Vertragsmanagement Software Test 2023 • Die besten Vertragsmanagement Softwares im Vergleich

Was versteht man unter einer Vertragsmanagement Software?

Die meisten anspruchsvollen Projekte, an denen Auftragnehmer beteiligt sind, verwenden heutzutage eine Contract Management Software, anstatt sich auf die manuelle Verwaltung von Papierverträgen zu verlassen, da dies sehr zuverlässig ist. Es ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um mehrere Aktivitäten mit oder auch ohne Kostenfolgen nicht aus dem Auge zu verlieren. Demzufolge kann es besonders hilfreich sein, um eine Verwaltung zu automatisieren, die Einhaltung sicherzustellen, Risiken zu überwachen, Berichte auszuführen und Warnungen auszulösen.

Zusätzlich bieten Vertragsverwaltungssoftwaresysteme ein zentrales Repository, in dem Mitarbeiter schnell an einem Ort auf alle Verträge weltweit zugreifen können. Das Speichern von Verträgen an mehreren Standorten kann den Vertragsprozess um einiges beschleunigen. Eine Vertragsmanagement Software wird von vielen Unternehmen genutzt, die in verschiedenen Maßstäben arbeiten und unterschiedliche Anpassungsmöglichkeiten bieten.

Zu den Grundfunktionen sollte die Möglichkeit gehören, Vertragsdokumente zu speichern, Änderungen an Vertragsdokumenten zu verfolgen, Dokumente nach einem bestimmten Kriterium zu durchsuchen, Stichtagsbenachrichtigungen zu senden, elektronisch sowie digital zu Unterschreiben und erforderliche Vertragsaspekte zu melden. Weitere Funktionen sind die Verwaltung einer neuen Vertragsanforderung, die Erfassung zugehöriger Daten, die Verfolgung eines Dokuments durch einen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess sowie das Sammeln digitaler Signaturen.

Die ausgewählten Softwares im Detail

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen vorgestellten Vertragsmanagement Softwares etwas genauer und individueller vor.

Precisely

Precisely ist eine cloudbasierte Plattform zur Automatisierung und Verwaltung von Verträgen. automatisierter Vertragserstellung, Genehmigungs-Workflows, elektronische Signatur, digitale Archivierung und intelligente Überwachung an einem Ort. Geeignet ist Precisely für alle Abteilungen wie Recht, Finanzen, HR, Vertrieb, IT und Beschaffung. Außerdem ist es für Unternehmen aller Größen, wie Anwaltskanzleien, digitale Agenturen, Finanzinstitute, Personalvermittlungsdienste und viele mehr. Dieses Programm hebt sich besonders durch seine sehr leichte Bedienung von den anderen ab.

Symfact

Symfact ist der führende Anbieter von Contract Management und Compliance-Management-Lösungen und ermöglicht es Unternehmenskunden auf der ganzen Welt, Einnahmen zu maximieren, Kosten zu minimieren und aktiv Vertragsbedingungen und Risiken zu verwalten, und das alles auf einer einzigen Technologie-Plattform. Mit Symfact Lösungen können Kunden effektiv die Dokumentation, Termine, Budgets, Verpflichtungen, Workflow, sichere Zugriffe und Analyse-Tools im Zusammenhang mit Vertrags-Management und Compliance verwalten. Benutzt werden kann Sympact in jeder Branche und verschieden großen Organisationen, die an der Verwaltung von Compliance & Risiko sowie Organisationsführung und Filialen-Kontrollen beteiligt sind.

Contractpedia

Contractpedia ist eine Cloud-basierte Lösung, die hilft, einen finanziellen Überblick über die Vielzahl von Verträgen zu erhalten, die die Lieferantenbeziehungen regeln. Contractpedia hilft des Weiteren dabei, die Kontrolle über automatische Verlängerungen zu behalten und intern Geld zu beschaffen. Es macht deine Verträge transparent, sodass du dir deiner tatsächlichen Ausgaben und verbleibenden Verpflichtungen voll bewusst bist und dadurch am meisten von deinen Verpflichtungen profitierst. Contractpedia eignet sich sowohl für Organisationen im privaten als auch im öffentlichen Sektor, die ihre Verträge verwalten und kontrollieren müssen.

Contractbook

Contractbook ist ein Management-Tool zum Verwalten, Senden, Unterzeichnen und Überwachen der gesamten juristischen Arbeit sowie zum Organisieren der Verträge. Contractbook ist eine effiziente Vertragsmanagementlösung für moderne Unternehmen, die ein All-in-one-Tool zur Verwaltung deiner Rechtsdokumente bietet. Es umfasst einen Standard für den Umgang mit juristischen Dokumenten. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen, das mit juristischen Dokumenten jeglicher Art umgeht, von dieser Anwendung profitieren könnte.

Juro

Juro ist eine End-to-End-Plattform für das Vertragsmanagement, die auf moderne Geschäftsanforderungen abgestimmt wurde. Die KI-fähige Software von Juro bietet Vertragserstellung, Verhandlung, E-Signing und Analyse, wodurch Unternehmen bis zu 96 % der Zeit für Verträge sparen. Dank einer Vielzahl von Integrationen, darunter Slack, GDrive und Salesforce, wird Juro Nutzern im Vertriebs- und HR-Bereich genauso gerne verwendet wie von Rechtsteams. Außerdem wird Juro von Verkaufs-, Personal-, Betriebsteams genutzt. Zu den Kunden gehören Unternehmen mit Wachstumspotenzial sowie Großkonzerne.

Outlaw

Outlaw ist laut Hersteller die flexibelste cloudbasierte Vertragssoftware. Die Lösung möchte eine End-to-End-Vertragsverwaltungslösung sein. Nimm Käuferverträge mit Redlines und allen auf, damit alle Parteien auf dem neuesten Stand sind. Verfolge und speichere Dokumente im intelligenten Vertrags-Repository. Entwirf, verhandle und signiere elektronisch in Echtzeit. Integriere Outlaw nahtlos in deine bestehenden Workflow- und Business-Tools. Geeignet ist Outlaw für kleine, mittelständische und große Unternehmen in allen Branchen. Am besten ist es für die Abteilugen Recht, Vertrieb, HR und Business Operations. Außerdem wird Outlaw von allen Teams verwendet, die eine agile, flexible Vertragslösung suchen.

Parley Pro

Durch die automatisiereten Vertragsprozesse von Parley Pro kommt man schneller zum Vertragsabschluss. Steigere deine Verhandlungseffizienz und erziele eine bessere Vertragsqualität. Mit Dashboards kannst du datengesteuerte Entscheidungen treffen. Einfach zu verwenden und zu konfigurieren, automatische Versionskontrolle, Überwachung von Meilensteinen nach der Ausführung, Vertragsspeicher usw. Die Plattform von Parley Pro hilft Unternehmen, produktiver und kostengünstiger zu sein. Geeignet ist Parley Pro für Unternehmen, die Vertragsmanagement und -verhandlungen automatisieren und vereinfachen möchten. Parley Pro ermöglicht optimale Verhandlungsergebnisse und befreit die Anwender von fehleranfälligen manuellen Aufgaben.

Lextree

Entfliehe der Last von Tabellenkalkulationen, Dateiordnern oder die manuelle schriftliche Eingabe für die Verwaltung von Verträgen. Sende automatische Warnungen, verwalte deinen Dokumentstatus und liefere Berichte mit einem intuitiven Design für unbegrenzte Benutzer. Lextree ist für das Vertragsmanagement laut Hersteller die klare Lösung für Ablaufzeiten, Aufgaben und Warnungen, Dokumentenverwaltung, Workflow und mehr verspricht die Anwendung Lextree. Mit dem Lextree-Dashboard erhält man Einblicke auf einen Blick. Aufgaben zuweisen und Status verfolgen ist mit Lextree kein Problem. Verwalte die wichtigen Verträge sicher und übersichtlich. Lextree dient Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Vertragsmanagern, Compliance-Beauftragten und noch vielen mehr. Die Kunden von Lextree sind in allen wichtigen Branchen der Welt tätig.