Immobilien Software Test 2023 • Die besten Immobilien Softwares im Vergleich

Was versteht man unter einer Immobilien Software?

Eine Immobiliensoftware ist die Geheimwaffe eines Maklers, um eine erfolgreiche Karriere mit Effizienz aufzubauen. Die richtigen Immobilien-Tools können Makler mit allem unterstützen. So gibt es beispielsweise Tools zur Lead-Generierung bis hin zur Videobearbeitung, Kostenverfolgung und Open-House-Management-Software.

Wer eine Real Estate Software nutzen will, sollte wissen, dass sie meistens über ein Abonnement zur Verfügung stehen. Oft werden aber kostenlose Testversionen angeboten, damit man erstmal mit der Software ohne jegliche Verpflichtungen in Berührung kommen kann. Einige Anbieter von Real Estate Softwares bieten auch eine komplett kostenlose Version an, die man unbefristet nutzen kann. Hier ist die Leistung der Software aber begrenzt. Alle Tools gibt es meistens nur über ein Abonnement.

Die meisten Real Estate Softwares sind mit allen Geräten kompatibel. Das heißt, dass sie sowohl webbasiert sind als auch auf iOS- und Android-Geräten einwandfrei funktionieren. Es gibt aber auch Softwares, die beispielsweise nur webbasiert sind oder welche, die von Android unterstützt werden, nicht aber von iOS und umgekehrt.

Außerdem sind die meisten Real Estate Softwares für alle Unternehmen geeignet, also für kleine, mittelgroße und auch große Unternehmen. Auch hier gibt es aber Softwares, die eher für eine Unternehmensgröße gedacht sind. So können sich einige Softwares eher für kleine Unternehmen eignen, während andere eher für große optimiert wurden.

Eine gute Kundenbetreuung weisen auch so gut wie alle Real Estate Softwares auf. Die gängigste Art des Kunden-Supports ist hier per E-Mail, per Telefon-Support und auch per Chat. Viele Anbieter von Real Estate Softwares greifen aber auch auf Foren, FAQs und Wissensdatenbanken zurück.

Auch mit einem guten Training, das die Einführungsphase enorm erleichtern kann, wird man in den meisten Fällen ausgestattet. Das ist natürlich freiwillig. Ein Training kann entweder persönlich stattfinden oder in Form von Webinaren, Online-Live-Veranstaltungen, Dokumentationen oder Videos. Mitarbeiter können sich so nützliches Wissen aneignen, um die jeweilige Software bestmöglich kennenlernen und zu bedienen. So wird der Mehrwert der Software optimal genutzt.

Die ausgewählten Softwares im Detail

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen vorgestellten Immobilien Softwares etwas genauer und individueller vor.

TenantCloud

Bei TenantCloud handelt es sich um ein erstklassiges System, das Vermietern eine Menge an Funktionen bietet. Einige Beispiele für diese Funktionen sind Mieterverwaltung, vollständige Buchhaltung, Online-Zahlungen, Online-Wartungsanfragen, eine kostenlose Website für Inserate, Inserate auf mehreren Websites, Online-Bewerbungen, Mieter-Screenings, eine automatische Rechnungsstellung und Berichte zur Objektanalyse. TenantCloud ist also ein Multitasking-System, das mit jedem Gerät und jedem Betriebssystem kompatibel ist. TenantCloud bleibt auch immer Up-to-date. Das bedeutet, dass die Software immer wieder Updates bekommt, um den bestmöglichen Mehrwert leisten zu können. Viele Kunden haben sich bereits wegen all dieser positiven Aspekte für TenantCloud entschieden.

AppFolio

Mit appfolio existiert eine sehr leistungsstarke Plattform, die eine Modernisierung des Geschäfts möglich macht, denn es handelt sich hierbei um eine Immobilienverwaltungssoftware, die die nötige Klarheit schafft. So ist es dann leichter, sich auf das Wesentliche und wirklich Wichtige zu konzentrieren. Die Software ist intuitiv gestaltet, um sowohl Mitarbeiter als auch Bewohner zu begeistern. Und sie ist intelligent automatisiert. Denn so wird Zeit geschaffen, um das Geschäft zu führen und gleichzeitig Visionen zu verwirklichen. Viele Kunden genießen bereits die Funktionen und Werkzeuge, die appfolio zu bieten hat. Zudem wird an der Software immer wieder gearbeitet, um eine intuitive Technologie zu entwickeln, die auch wirklich hält, was sie verspricht.

Propertyware

Bei Propertyware handelt es sich um die leistungsstärkste, anpassungsfähigste und offenste Plattform, die für leistungsorientierte Einfamilienhaus-Verwaltungsgesellschaften entwickelt wurde. Aufgrund dessen kann Propertyware einen guten Kundenkreis vorweisen. Mit Propertyware ist es möglich mehrere Standorte effektiv zu verwalten. Und zwar sowohl ganzheitlich als auch regional. Der Verwaltungsprozess wird mit dem offenen Datenzugriff und dem Zwei-Wege-Datenaustausch (Open API) vereinfacht. Außerdem bietet Propertyware benutzerdefinierte Felder, Dashboards und Berichte. Propertyware bietet auch die Möglichkeit sich mit Softwaresystemen zu verbinden, um Doppelarbeit zu vermeiden, das Risiko der manuellen Dateneingabe zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

RealPage

Bei RealPage handelt es sich um eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungslösung, die Unternehmen hilft, elektronische Aufzeichnungen, Dokumente zur Einhaltung von Vorschriften, Serviceanfragen und digitale Bestände zu organisieren und zu speichern. Die Plattform verfügt über Formulare, Erinnerungen, Standardberichte und andere anpassbare Funktionen. Sie hilft Anwendern bei der Verwaltung verschiedener Immobilientypen wie beispielsweise Studentenwohnungen, Gewerbeimmobilien, Militärwohnungen, Ferienimmobilien und mehr. Außerdem verfügt RealPage über ein integriertes Buchhaltungssystem, das es Immobilienbesitzern ermöglicht, Finanzvorgänge zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu organisieren und alle Transaktionsprozesse zu zentralisieren. Zu den Funktionen gehören die Budgetplanung, der Einkauf, die Instandhaltung von Einrichtungen, die Berichterstattung, Umfragen/Empfehlungen, die digitale Vermögensverwaltung, Marketing und mehr.

ResMan

Mit ResMan bietet sich die Möglichkeit die Konversion zu steigern, die Arbeitsbelastung zu reduzieren und ein besseres Kundenerlebnis anzubieten. ResMan unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Interessenten und Bewerbern durch einen Lead-Trichter, wobei alle Kontaktdetails und die bisherige Kommunikation an einem Ort gespeichert werden. Benutzer können Vermietungsaktivitäten nachverfolgen, eingehende Leads zuordnen, Folgeaufgaben erstellen und die Routinekommunikation mit Kunden automatisieren. Mit der SMS-Integration können über die ResMan-Plattform Textnachrichten in Echtzeit erstellt, versendet und empfangen werden, um Nachrichten und Updates mit den Bewohnern zu kommunizieren. Organisationen können auch die Einhaltung der Vorschriften für einen erschwinglichen Wohnraum sicherstellen, indem sie wichtige KPIs über das Analysezentrum für die Einhaltung der Vorschriften anzeigen.

Buildium

Bei Buildium handelt es sich um eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware, die es Verwaltern von Wohn- und Vereinsimmobilien ermöglicht, die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt ihres Geschäfts zu übernehmen. Miet-, Leerstands- und Wartungszyklen mit eingeschlossen. Buildium bietet Hausverwaltern und Immobilienmaklern Funktionen für die Buchhaltung, den Geschäftsbetrieb, die Mietverwaltung und die Verwaltung von Sozialleistungen. Eigentümer von Wohnimmobilien können Buildium nutzen, um den Vermietungsbetrieb zu verwalten, Mieterprüfungen durchzuführen, mit Mietern zu kommunizieren, Verträge zu erneuern, elektronische Mietverträge zu verwalten und vieles mehr. Über das Mieterportal können die Bewohner einen Wartungsantrag stellen, eine Online-Zahlung vornehmen und Updates oder Nachrichten von Vermietern einsehen.

RentRedi

RentRedi ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die sowohl Vermietern als auch Mietern hilft. So können beispielsweise Mietzahlungen verarbeitet, Bewerber geprüft, Immobilien aufgelistet, eSignaturen erfasst werden und vieles mehr. Und das alles auf einer zentralen Plattform. Es ermöglicht Mietern, Wartungstickets einzureichen, Videos und Beschreibungen hinzuzufügen, Prioritäten zu setzen, den Bearbeitungsstatus zu verfolgen und Gruppen zu kategorisieren, die auf mehreren Kriterien wie Wasser, Strom, Möblierung und mehr basieren können. Außerdem ermöglicht RentRedi die Integration mit mehreren Lösungen von Drittanbietern, einschließlich QuickBooks, Zillow, Trulia, Doorsteps und mehr. Zudem können Benutzer die Kommunikation mit Möbelpackern herstellen, die beim Umzug von Haushaltsgegenständen helfen.

Condo Control Central

Condo Control ist eine Property-Management-Lösung für Condos, HOAs und Hausverwaltungen. Sie bietet Tools für die Verwaltung von Mietern, Zahlungen, Wartungen, Veranstaltungen, Dokumenten, Serviceanfragen, Buchungen von Annehmlichkeiten und mehr. Die Cloud-basierte App verfügt auch über ein Self-Service-Portal für Mieter, um die Kommunikation zwischen Mietern und Hausverwaltern zu unterstützen. Condo Control kann von Hausverwaltern verwendet werden, um die Kommunikation, Aufzeichnungen, die Sicherheit und vieles mehr innerhalb ihrer Immobilien zu unterstützen.

Condo Control wurde speziell für Hausverwalter, Vorstandsmitglieder und deren Mitarbeiter entwickelt und ermöglicht es dem Management mit den Bewohnern zu kommunizieren. Die Plattform erleichtert die Kommunikation, indem Nachrichten an einzelne oder mehrere Bewohner gesendet, Dateien an die Bewohner gesendet, Serviceanfragen verfolgt und beantwortet, ein Online-Veranstaltungskalender erstellt und Einladungen für anstehende Veranstaltungen an die Mieter gesendet werden können. Auch ein Diskussionsforum steht für die Mieter bereit.