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Tools zur internen Kommunikation Test 2021 • Die besten Tools zur internen Kommunikation im Vergleich

Bei einem Tool zur internen Kommunikation handelt es sich um ein Programm zur Erleichterung eben jener internen Kommunikation innerhalb eines Unternehmens. Sinn und Zweck der Software ist es also die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, sowie zwischen den Abteilungen und den verschiedenen Führungsebenen einfacher zu gestalten.

Was versteht man unter einem Tool zur internen Kommunikation?

Durch ein Tool zur internen Kommunikation wird die Kommunikation innerhalb des Unternehmens übersichtlicher gestaltet, da die Nachrichten in dem Programm geschrieben werden, und hier auch wieder zu finden sind. Außerdem ist es in der Regel möglich in diesen Programmen Gruppen zu erstellen, zum Beispiel für ein Projekt. So muss nicht jeder Mitarbeiter, der etwas mit diesem Projekt zu tun hat, einzeln angesprochen und benachrichtigt werden, sondern kann einfach der Gruppe hinzugefügt werden.

Jedoch sind bei der Wahl der passenden Internal Communications Software einige Aspekt zu beachten. Zuerst ist es wichtig sich die Preismodelle der jeweiligen Software genauer anzusehen. Meist ist es möglich das Programm eine bestimmte Zeit kostenlos zu testen, bevor man ein Abonnement abschließt. Manche Softwares kann man auch ganz ohne anfallende Kosten nutzen. Die angebotenen Softwares unterscheiden sich meist in den unterstützen Sprachen sowie Betriebssystemen, als auch in deren Funktionen und der Nutzungsrahmen, für den sie geeignet sind. In erster Linie gilt also, dass das Programm zur internen Unternehmenskommunikation an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden muss.

Die ausgewählten Softwares im Detail

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen vorgestellten Tools zur internen Kommunikation etwas genauer und individueller vor.

Staffbase

Staffbase ist eine End-to-End-Plattform für interne Kommunikation zum Planen, Kommunizieren, Einbinden und Messen. Die Plattform unterstützt Führungskräfte und Kommunikatoren dabei, jeden in ihrer Organisation hinter gemeinsamen Geschichten zu vereinen und interne Kommunikation jederzeit, überall und von jedem Gerät aus zugänglich zu machen. Mit Hilfe von Staffbase können Nutzer Inhalte ganz einfach an jedem Ort erstellen, gestalten und veröffentlichen. Mitarbeiter können problemlos über Updates informiert werden, welche sich auf ihre Arbeit auswirkt. Das kann über gezielte Push- oder E-Mail-Benachrichtigungen erfolgen. Leistungsstarke Analysen ermöglichen es dem Unternehmen, Gelegenheiten für wirklich wirkungsvolle Kommunikation zu nutzen und die Ergebnisse Ihrer Arbeit zu quantifizieren.

Spike

Spike bringt Notizen, Aufgaben und Echtzeit-Zusammenarbeit direkt in den E-Mail-Posteingang des Benutzers. Der Benutzer muss keine App wechseln, um eine Aufgabe abzuhaken oder eine Meeting-Agenda zu erstellen. Stattdessen bietet Spike einen einzigen Ort und einen einzigen Feed, in dem der Benutzer arbeiten kann. Mit Hilfe von Spike können E-Mails verwaltet, Aufgaben verwaltet, persönliche Notizen erstellt und Gruppenchats verwaltet werden. Zudem kann in Echtzeit an Dokumenten gearbeitet werden. Alles was der Benutzer für seine Arbeit benötigt, findet er in einem Feed, sodass kein App-Wechsel mehr von Nöten ist. Spike funktioniert zusätzlich zu jeder bestehenden E-Mail (O365, G Suite und IMAP) und ist auf iOS, Android, Mac, Windows & Web verfügbar.

Samepage

Samepage ist eine All-in-one-Kollaborationsanwendung für Geschäftsteams. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit im Team durch die Zusammenstellung von Aufgabenlisten, Gruppen-Videochat, Sofortnachrichten, Dateien, Besprechungsagenda, Diskussionsthemen, Terminplanung und mehr auf einer Plattform. Mit Hilfe von Samepage können Seiten, nach Einteilung der Zugriffsrechte durch die Administratoren, mit jedem geteilt werden. So werden diese aktuell und synchron gehalten werden. Eine mobile Applikation ermöglicht es den Benutzern auf Projekte von Teammitgliedern von überall aus zuzugreifen. Zudem ist Samepage als Desktop-Anwendung existent, was den Zugriff über Laptops und Desktops erleichtert. Auf Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Box gespeicherte Dateien können auf einer Samepage-Seite eingebunden werden. Samepage lässt sich auch mit über 100 anderen populären Anwendungen über Zapier integrieren.

Rocket.Chat

Rocket.Chat ist der führende Kommunikations-Hub für Unternehmen. Mit Hilfe von Rocket.Chat kann die Produktivität des Unternehmens gesteigert werden, indem Nachrichten, Videoanrufe, Dateifreigabe und die gesamte Teamkommunikation an einem Ort zusammengeführt werden. Rocket.Chat gilt als zuverlässige Unternehmenskommunikationsplattform für hochprivate Teamchats und Zusammenarbeit, die von Samsung, Nokia, der Deutschen Bahn und vielen anderen gewählt wurde. Die Betriebskosten können reduziert und die Kundenerfahrung verbessert werden. Dazu werden Nachrichten von Mitarbeitern und externen Kunden auf derselben Plattform zentralisiert. Die Daten können mit einer On-Premise-Installation oder mittels Cloud-Hosting gesichert werden. Rocket.Chat passt sich nahtlos Unternehmen aller Art an und ist unbegrenzt integrierbar.

talkspirit

Talkspirit ist eine kollaborative Plattform für Teamarbeit. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen zum Verbinden, Kommunizieren und Zusammenarbeiten. Talkspirit ist durch die einfache Gestaltung sehr übersichtlich. Alle Funktionen befinden sich genau dort, wo sie erwartet werden und decken drei wesentliche Bereiche, die Kollaboration, die Kommunikation und die Konnektivität ab. Ein kollaborativer Arbeitsbereich kann durch Gruppen gestaltet werden. Somit können Projekte organisiert, Feedback gesammelt, Events erstellt und Ideen, Wissen und Dokumente geteilt werden. Über den Arbeits-Chat können Fragen, Ideen, Entscheidungen und Dateien geteilt werden. Die Konnektivität ist mit einer personalisierte Informationsscheibe durch den Newsfeed gegeben. Jeder Mitarbeiter kann somit immer über neue relevante Informationen auf dem Laufenden gehalten werden. Talkspirit arbeitet nahtlos mit allen Apps, Tools und Diensten zusammen.

Beekeeper

Beekeeper ist eine Applikation für den digitalen Arbeitsplatz, die verteilte Belegschaften miteinander verbindet, indem sie operative Systeme und interne Kommunikationskanäle in einem sicheren, intuitiven Mitarbeiterportal zusammenführt. Beekeeper verbindet Frontline-Mitarbeiter und Kollegen vor Ort über Standorte und Abteilungen hinweg in Echtzeit über mobile oder Desktop-Geräte. Mit Hilfe eines intelligenten Analyse-Dashboards und vollständig automatisierbaren HR-Tools wie Gruppennachrichten, Umfragen und Chatbots verbessert Beekeeper die Teamkommunikation, erhöht das Mitarbeiterengagement und rationalisiert das Workforce Management. Informationen könne problemlos sofort verteilt werden. Beekeeper bietet Integrationen mit über 750 Systemen und verschiedenen Tools für Entwickler. KI-Integrationen wie der Schichtverwalter Gustaf in der Applikation vereinfachen den operativen Betrieb für Mitarbeiter und Manager.

Bitrix24

Bitrix24 ist eine Kollaborationsplattform. Die Plattform bietet eine komplette Suite von Social Collaboration, Kommunikations- und Management-Tools für das komplette Team, einschließlich CRM, Dateifreigabe, Zeitmanagement, Kalender und mehr. Das Tool ist für unbegrenzte Nutzer komplett kostenlos. Die On-Premise-Version der Plattform kommt mit Quellcode-Zugang und kann auf dem Server des Benutzers installiert werden. Bitrix24 bietet daher eine praktische Lösung für die Online-Leitung eines Unternehmens. Vom Einbuchen am Tagesanfang über Aufgaben, die Verkaufsabwicklung bis hin zur Berichterstattung gibt es flexible und präzise Werkzeuge, um jeden Vorgang abzuwickeln. Die Kommunikation wird durch Funktionen wie Liken und Kommentaren sowie automatisierten Prozessen wie Benachrichtigungen und Abonnements für Diskussionen unterstützt.

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