Kopierer Test 2023 • Die 7 besten Kopierer im Vergleich
Ein externer Test und anschließender Vergleich gibt darüber Aufschluss, welcher Kopierer die beste Wahl ist. Denn der Markt für Kopierer ist sehr umfangreich, sodass jeder Interessierter eine Abwägung vornehmen muss, welcher Kopierervorzugswürdig ist. Dazu dient diese Vergleichstabelle und Gegenüberstellung, anhand derer ein fundierter Vergleichsämtlicher Arten und Produkte möglich ist.
Kopierer Bestenliste 2023
Letzte Aktualisierung am:
Was ist ein Kopierer und wie funktioniert er?
Ein Kopierer ist ein elektrisches Gerät, das im Haushalt und Büro zum Einsatz kommt und dem Duplizieren von Dokumenten dient. Zu diesem Zweck wird ein Zylinder benutzt, der mit einer gewissen Schicht aus Selen versehen ist. Wenn das Papier im Kopiergerät liegt und der Deckel geschlossen wird, sorgt eine Elektrode für die positive Ladung des Zylinders.
Bei der Belichtung leitet die Oberschicht des Zylinders und es findet eine Neutralisierung statt. Infolgedessen sorgt die Walze mit Hilfe von dem Tonerstaub für eine Duplizierung des ursprünglichen Dokuments. Aus einem Blatt Papier werden zwei mit dem gleichen Text oder Bild.
Diagramm zum Preis-Leistungs-Verhältnis der Kopierer
Welche Arten von einem Kopierer gibt es?
Der externe Test und Vergleich einzelner Geräte zeigt, dass es eine Vielzahl unterschiedlicher Arten von Kopiergeräten gibt. Die folgenden vier Arten sind die am häufigsten im Test vertretenden Modelle.
Tintenstrahl-Kopierer
Tintenstrahl-Kopierer funktionieren mit Druckertinte. Meistens gibt es diese Geräte als Multifunktionsvariante. Diese Art ist relativ günstig und eignet sich, um Fotos und Dokumente qualitativ hochwertig zu duplizieren.
Oftmals kommen diese Geräte im Privatbereich zum Einsatz. Für den gewerblichen Gebrauch ist die Geschwindigkeit zu gering.
Schwarz-Weiß-Laser Kopierer
Monochrome Kopierer können lediglich schwarz und weiß kopieren. Dies ist ideal dafür, wenn die Interessierten lediglich Dokumente kopieren und archivieren müssen. Geringe Betriebskosten und relativ günstige Anschaffungskosten sind möglich. Dazu kommt eine hohe Druckgeschwindigkeit. Allerdings gibt es meistens keine großartig innovativen Zusatzfunktionen, sodass der Schwarz-Weiß-Laser Kopierer im externen Test und Vergleich ein bodenständiges Gerät ist.
Laser Farbkopierer
Mit einem Laser Farbkopierer sind im Produkttest auch Farbkopien möglich. Die Anschaffung der im Vergleicheher teuren Variante lohnt sich vor allem für diejenigen Personen, die häufig farbige Kopien machen müssen. Die relativ großen und teuren Geräte rechnen sich auf Dauer nur dann, wenn wirklich ein hohes Kopiervorkommen gewährleistet ist.
Stationäre Kopierer
Stationäre Kopierer zeichnen sich dadurch aus, dass sich diese lediglich an einem festen Ort befinden. Denn die große und sperrige Bauweise eignet sich nicht für eine örtliche Flexibilität.
So werden Kopierer getestet
Bei der Eignungsprüfung und Inspizierung von einem Kopiergerät spielen verschiedene Kriterien eine entscheidende Rolle. Die Experten testen den jeweiligen Kopierer unter Berücksichtigung dieser Aspekte, um einen umfassenden Vergleichdurch eine Nebeneinanderstellung der Vor- und Nachteile zu ermöglichen.
Geschwindigkeit
In einem externen Vergleich wird von Experten auch und vor allem die Geschwindigkeit des Kopierers getestet. Denn diese variiert stark von Modell zu Modell. Im externen Test schneiden diejenigen Modelle am besten ab, die im Testlauf mit einer hohen Anzahl von Kopien pro Minute überzeugen können.
Auflösung
Bei der Auswertung im externen Test spielt allerdings nicht nur die Geschwindigkeit eine Rolle. Zudem ist die Auflösung für die Qualität der Kopie und der Testnote des Kopierers entscheidend. Denn ein hochauflösendes Bild oder Dokument ist insbesondere bei anspruchsvollen Kopien wichtig. Wer realitätsgetreue Kopien benötigt, setzt somit auf ein Gerät, dass im Praxistest mit hoher Auflösung punkten kann.
Kapazität
Bei der Kapazität des Druckers kommt es darauf an, wieviele Kopien ohne Eingreifen gemacht werden können. Dies hängt zum einen von der Papierkassette und zum anderen von den Patronen ab.
Verarbeitung
Wer das beste Modell finden will, legt auch auf die Verarbeitung wert. Deswegen achten Experten im externen Test auf eine hochwertige Verarbeitung, die sowohl qualitativen als auch optischen Ansprüchen genügen kann. [bDer Verzicht auf klapprige Plastikteile wirkt sich bei diesem Kriterium überaus positiv aus.
Bauweise
Bei der Bauweise können vor allem kompakte Geräte punkten. Denn zum einen soll eine gewisse Stabilität eine lange Lebensdauer gewährleisten und zum anderen haben gerade Privathaushalte keinen unbegrenzten Platz zum Aufstellen von einem Kopiergerät.
Anschlussmöglichkeiten
Gerade bei Multifunktionsgeräten zählt zudem die Anschlussart. Da viele Kopierer auch andere Funktionen vereinen, kommt es bei diesem Kriterium darauf an, ob eine Verbindung nur via USB Kabel oder auch mit WLAN möglich ist.
Zusätzliche Funktionen
Zusätzliche Funktionen von einem Kopiergerät machen dieses zu einer Multifunktionsvariante. Dies sind unter anderem die Druck-, die Scan- und die Faxfunktion. Je nach Bedarf können sich Interessierte eine Variante aussuchen, die über alle oder zumindest einen Teil dieser Funktionen im externen Test verfügt. Im externen Test und Vergleich schneiden die Modelle am besten ab, die mehrere Funktionen für einen vielfältigen Gebrauch bieten.
Betriebskosten
Zudem sind auch die Betriebskosten von einer gewissen Relevanz bei der Auswertung der Analyse. Im externen Testbekommen diejenigen Modelle ein besseres Testergebnis, die geringe laufende Kosten aufweisen. Im optimalen Fall halten Kartuschen lange und der Strombedarf ist gering – daraus resultieren dann geringe laufende Kosten.
Duplexfunktion
Eine beliebte und gern gesehene Funktion ist die Duplexkopie. Im externen Test und Vergleich weisen lediglich einige Modelle diese Funktion auf. Dann können die Kopierer beide Seiten des Dokuments gleichzeitig kopieren.
Worauf muss ich beim Kauf von einem Kopierer sonst noch achten?
Darüber hinaus gibt es weitere Aspekte, die beim Kauf von einem neuen Kopiergerät zwingend beachtet werden sollten. Das Einbeziehen dieser Kriterien sorgt dafür, dass die Interessierten das beste Modell finden und langfristig mit dem Kopiergerät zufrieden sind.
Preis
Last but not least – der Preis. Der Anschaffungspreis im Bereich Kopiergeräte variiert stark. Folglich sollte bei einem Vergleich im Voraus der Preis ein wichtiger Aspekt sein, um nicht zu viel Geld für das neue Bürogerät zu bezahlen.
Service
Kopiergeräte erfordern auf Dauer eine gewisse Wartung und im Falle eines Schadens Reparaturen. Aus diesem Grund sollten die Käufer bei einem Vergleich schauen, welches Unternehmen im externen Test mit dem besten Service überzeugt. Dann können sie sich darauf verlassen, dass im Ernstfall kompetente und zuverlässige Mitarbeiter des Herstellers innerhalb kürzester Zeit die Probleme beheben.
Individueller Bedarf
Darüber hinaus entscheidet der individuelle Bedarf darüber, welches Modell das Beste ist. Interessierte müssen sich im Voraus die Fragen beantworten, ob sie viel, wenig, schwarz-weiß oder farbig drucken wollen. Denn von diesen Parametern hängt die Kaufentscheidung maßgeblich ab.
Vorstellung der führenden 10 Herstellern/Marken
- Brother
- HP
- Canon
- Ricoh
- Toshiba
- Kyocera
- UTAX
- Sharp
- Samsung
- Fujitsu
Die Nachteile
Beim Test und Vergleich von einem neuen Kopiergerät treten gewisse Mängel und Schäden am häufigsten auf. Die folgenden Nachteile werden von einer bedeutsamen Zahl der Käufer und Nutzer beklagt.
Langsamer Druck
- Einigen Kritikern erfolgt der Kopiervorgang zu langsam. Dies ist nicht weiter schlimm, wenn das Kopiergerät nur sporadisch für wenige Dokumente genutzt wird. Sobald allerdings große Kopiervorgänge notwendig werden, macht die Geschwindigkeit einen bedeutsamen Unterschied aus. Folglich wünschen sich die meisten Nutzer ein schnell kopierendes Gerät.
Druckqualität minderwertig
Zudem ist bei den meisten Anwendungsbereichen auch die Qualität ein wichtiges Kriterium. Leider geben einige Nutzer an, dass der Test Zuhause das Ergebnis offenbarte, dass die Druckqualität etwas minderwertig ist.
Fehlendes Zubehör
- Des Weiteren zeigen sich nicht alle Käufer mit dem Zubehör zufrieden. Teilweise fehlen wichtige Kabel, die für den Betrieb nahezu notwendig sind. Auch eine Bedienungsanleitung ist nicht bei allen Produkten dabei.
Keine WLAN-Verbindung möglich
- Bei einem Kopiergerät mit Zusatzfunktion ist es teilweise notwendig oder vorteilhaft, den Laptop, Computer oder das Smartphone zu verbinden. In diesem Fall ist es deutlich komfortabler, wenn die Nutzer kein Kabel verwenden müssen. Vielmehr wirkt sich eine WLAN Verbindung positiv auf den Benutzungskomfort aus.
Kleines Papierfach
- Einige Käufer beklagen des Weiteren ein zu kleines Papierfach. Dann muss vor allem bei größeren Kopiervorgängen ständig das kleine Papierfach nachgefüllt werden, da das Papier nicht ausreicht.
Keine Bedienungsanleitung
- Wenn keine Bedienungsanleitung beim Kopiergerät dabei ist, wirkt sich dies überaus negativ auf den Komfort aus. Denn der Anschluss und der Betrieb bringen teilweise Schwierigkeiten mit sich. Diese können alleine nur dann zufriedenstellend gelöst werden, wenn eine Bedienungsanleitung in deutscher Sprache dem Kopierer beigefügt ist.
Hoher Preis
Zudem empfinden einige Nutzer und Käufer den Preis für den Kopierer zu hoch. Der externe Test und Vergleich zeigt, dass es Geräte in unterschiedlichen Preisklassen gibt. Nicht immer sind die Käufer mit dem bezahlten Preis und der dafür bekommenen Qualität zufrieden.
Keine lange Haltbarkeit
- Leider ist auch die Lebensdauer und Haltbarkeit des Geräts nicht immer zufriedenstellend. Teilweise erklingt die Kritik, dass die Kopierer schnell Gebrauchsspuren aufweisen und die Haltbarkeit nicht ausreichend ist. Vor allem bei teuren Geräten erwarten die Käufer eine lange Lebensdauer, die weit über den Garantiezeitraum hinausgeht.
Treiber installiert sich nicht alleine
- Bei einer Verbindung mit dem Computer ist oftmals ein Treiber notwendig. Wenn sich dieser nicht schnell von alleine installiert, zeigen sich einige Nutzer in Zeiten des technischen Fortschritts von dieser Tatsache genervt.
Keine Zusatzfunktionen
- Heutzutage wollen viele Käufer beim Kauf von einem Kopierer deutlich mehr haben. Zusatzfunktionen wie Scanner, Drucker und Faxgerät sind gewünscht. Allerdings können dies nicht alle Hersteller und Modelle bieten. Dabei kommt es allerdings auch immer auf den individuellen Bedarf an.
Stiftung Warentest Kopierer Test – die Ergebnisse
Kopierer spielen seit eh und je eine bedeutende Rolle in den deutschen Haushalten. Trotzdem hat sich die Stiftung Warentest bis heute noch nicht dem Thema Kopierer gewidmet. Vielmehr ging es immer um Drucker und Multifunktionsgeräte. Beim Test der Stiftung Warentest spielte folglich nur als Nebenaspekt der Kopierer bei einem Multifunktionsgerät eine Rolle. Trotz allem gibt es zahlreiche Amateure und Experten, die sich bei einem Test und Vergleich bereits dem Thema Kopiererzugewandt haben.
FAQ
Wie teuer ist ein Kopierer?
Das hängt ganz vom Umfang der Funktionen und der gewünschten Qualität ab. Einfache und günstige Modelle beginnen bereits bei ca. 50 Euro. Wer allerdings ein Multifunktionsgerät mit Kopierfunktion haben möchte, kann auch gut und gerne mehrere 100 Euro für das Gerät ausgeben.
Was sind die Vorteile von einem Kopierer?
Grundsätzlich bietet ein Kopierer die schnelle Möglichkeit, bestimmte Dokumente zu duplizieren. Dies ist deutlich schneller möglich, als wenn die Käufer zunächst das Dokument einscannen und anschließen erneut ausdrucken müssen. Der Komfort ist folglich beim Kopieren relativ hoch. Darüber hinaus fallen geringe Kosten an, wenn es um das Duplizieren geht.
Kopierer oder Multifunktionsgerät – was ist besser?
Je nachdem, was die Käufer benötigen, eignet sich ein Kopierer oder ein Multifunktionsgerät besser. Für all diejenigen, die lediglich gelegentlich Dokumente kopieren müssen, genügt ein reines Kopiergerät. Wer darüber hinaus scannen, drucken oder faxen möchte, sollte auf ein Multifunktionsgerät zurückgreifen. Denn dies vereint im Vergleich zu anderen Geräten die verschiedenen Funktionen.
Sind Kopierer gefährlich für die Gesundheit?
Kopierer funktionieren mit Hilfe von Tonerstaub. Dieser kann sich gegebenenfalls negativ auf die Gesundheit auswirken. Denn Tonerstaub gilt im Volksmund als krebserregend. Allerdings ist diese These mit Vorsicht zu beachten. Denn die Bundesanstalt für Arbeitsschutz gibt bekannt, dass der Tonerstaub und die Konzentration in Umgebung von einem Kopierer weit unter dem für die Gesundheit relevanten Grenzwert liegt.
Wie schließe ich den Kopierer an?
Grundsätzlich ist der Anschluss von einem Kopierer ganz einfach. Es genügt bereits den Kopierer mit Hilfe von einem Netzkabel an eine Stromquelle anzuschließen und schon können die Nutzer mit dem Kopieren beginnen.
Was ist besser – Farb- oder Schwarzweiß-Kopierer?
Das hängt von Ihren persönlichen Bedürfnissen ab. Denn logischerweise ist ein Schwarz-Weiß Kopierer meistens billiger. Falls die Käufer ausschließlich SW-Kopien benötigen, genügt ein solches Modell.
Weiterführende Links und Quellen
- https://de.wikipedia.org/wiki/Kopiermaschine
- https://www.druckerchannel.de/forum.php?seite=beitrag&ID=299657&t=guenstiger_laserdrucker_mit_fax_kopierer_scanner_gesucht
- https://forum.electronicwerkstatt.de/phpBB/forum_48.html
- https://www.onlinekosten.de/forum/showthread.php?t=42877
- http://www.buetema.de/service/