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Virtuelle Meetings: 3 nützliche Tools für Videokonferenzen

Professionell im Call mit den Kollegen

Virtuelle Meetings: 3 nützliche Tools für Videokonferenzen

Videocall mit Kollegen
Wer mit den Kollegen per Videochat Kontakt hält, braucht ein paar Tools.
francescoridolfi.com, francescoridolfi.com (francescoridolfi.com (Photographer) - [None]

Das ist bei der Videokonferenz zu beachten

Dienste für Videokonferenzen erleben gerade einen riesigen Boom. Microsoft Teams und der junge Anbieter Zoom verzeichnen einen enormen Zuwachs – kein Wunder, wenn für viele Arbeitnehmer Homeoffice angesagt ist. Aber muss man eigentlich für den Call mit Kollegen schick angezogen sein? Darf man nebenbei frühstücken? Die wichtigsten Regeln und passenden Tools für Videokonferenzen stellen wir hier vor.

Kleiner Videokonferenz-Knigge

  1. Ton ist alles: Zwar heißt es Videokonferenz, am wichtigsten ist aber der Ton. Wenn man sich nicht versteht, bringt auch ein schönes Bild nichts. Sorgen Sie dafür, dass es möglichst wenige Störgeräusche gibt. Das Tragen eines Headsets verhindert Rückkopplungen, und die integrierten Mikrofone sind meist besser als die im Laptop. Tipp: Wenn Sie in Konferenzen mit mehr als vier Teilnehmern sind, stellen Sie im Programm Ihr Mikrofon aus, wenn Sie gerade nicht sprechen.
  2. Bleiben Sie bei der Sache: Leider ist im Videocall Ihre Präsenz gefragt. Wer anfängt, Mails zu checken, driftet oft auch sichtlich mit dem Blick ab. Ihre Gesprächspartner haben Priorität.
  3. Gelassenheit: Wenn Sie von daheim arbeiten, kann es immer vorkommen, dass es an der Tür klingelt oder das Kind hereinkommt. Statt sich zu stressen, kommunizieren Sie einfach mit Ihrem Gesprächspartner. Die meisten werden mehr als Verständnis für diese Sondersituation haben.

Kopfhörer bei der Videokonferenz: Das gehört zum guten Ton

Mann trägt AirPods von Apple
AirPods in der Videokonferenz tragen - warum nicht?
iStockphoto

Wenn Sie bei der Telefonkonferenz keine Kopfhörer mit integriertem Mikro tragen, verschlechtern Sie die technische Qualität deutlich: Sie hören die Stimmen der anderen Teilnehmer nur über die im Regelfall mittelmäßigen Laptop-Boxen. Das ist schlecht für Sie. Und der eigene Ton aus den Lautsprechern wird über das ebenfalls maximal rudimentäre Mikro des Computers aufgenommen. Es entstehen Verzögerungen, Rückkopplungen und mehr. Kopfhörer mit guter Ausstattung lösen das Problem.

Empfehlung: Optisch machen besonders kabellose In-Ear-Kopfhörer einen guten Eindruck. Over-Ears mit großen Ohrmuscheln wirken schnell dominant. Mit In-Ears trübt auch kein Kabelsalat das Bild. Am besten benutzen Sie Kopfhörer, die ohnehin für das Telefonieren optimiert sind.

  1. JBL Live Pro+ : Die neuen In-Ears von JBL sind für Android- und PC-Nutzer eine gute Wahl. Praktisch ist, dass sie über adaptives Noise-Cancelling verfügen. Dadurch können Sie fokussiert arbeiten, ohne von Umgebungsgeräuschen abgelenkt zu werden. Für 179 Euro gibt’s eine lange Akkulaufzeit und dank 3-Mikrofon-Ausrichtung einen klaren Klangtransfer Ihrer Stimme.
  2. Apple AirPods 2 *: AirPods sind besonders für Mac- und iPhone-Nutzer interessant. Sie sehen stylish aus, sind angesagt und ohne Probleme eingerichtet. Die Tonqualität ist in Ordnung. Die AirPods 2 liegen preislich aktuell bei rund 130 Euro.
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Empfehlungen unserer Partner

Webcam für Videokonferenz: Alles im Blick?

C920 HD PRO
Die Logitech-Webcam ist eine sehr gute Wahl für die Videokonferenz.
Logitech

Nahezu alle Laptops haben inzwischen eine integrierte Kamera. Warum also sollte man sich noch eine weitere Webcam zulegen? Ganz einfach: Die automatische Froschperspektive von Laptops auf dem Schreibtisch wirkt oft nicht unbedingt vorteilhaft. Doppelkinn, ein Blick in die Nasenlöcher und ein deutlich abschweifender Blick sind eher unangenehm, oder? Eine höher platzierte Webcam bringt eine deutlich bessere Perspektive.

Vergleichssieger: Die Logitech C920 HD Pro ist sowohl unser Vergleichssieger als auch Bestseller bei Amazon *. Die Kamera bietet diverse Features für individuelle und hochqualitative Bildübertragung und lässt sich einfach an Bildschirmen anbringen. Mit diesem Modell haben Sie einen guten Allrounder ohne große Schwächen.

  • Full-HD-Qualität, 30 Bilder pro Sekunde
  • Belichtungskorrektur und Autofokus
  • Zwei Mikrofone für gute Tonqualität
  • Preis: Ab 87 Euro

Beleuchtung: Für den guten Auftritt bei der Videokonferenz

Ringlight
Ringlicht für gute Beleuchtung.
Byttron

Ein wichtiger Bestandteil gelungener Präsentationen ist eine entsprechende Beleuchtung. Wenn unsere Gesichter gleichmäßig ausgeleuchtet sind, hinterlassen wir einen professionellen und oft auch automatisch sympathischeren Eindruck. Bei Influencern und YouTubern ist es schon Standard: das Ringlicht. Ringförmige Lichter helfen beim gleichmäßigen Belichten des Gesichts, lassen sich per Stativ leicht positionieren und sorgen für schöne Reflektionen in den Augen.

Preis-Tipp: Ein Modell, das auch mit Smartphone-Kameras kompatibel ist, kommt von Byttron. Dieses LED-Ringlicht * holt sich den Strom via USB, ist dimmbar und bietet verschiedene Farbwärmestufen. Mit einem Durchmesser von ca. 25 Zentimetern passt es gut auf den Schreibtisch. Hier der Überblick:

  • Wärmestufen: Weiß, Gelb, Warmgelb
  • Dimmbar in 10 Stufen
  • Inklusive Fernbedienung für Fotos und Stativ
  • Preis: 17 Euro

Videokonferenzen: Das ist wichtig

Videokonferenzen stellen uns vor zusätzliche Herausforderungen: Neben uns selbst müssen wir auch die Technik vorbereiten. Um in virtuellen Meetings professionell aufzutreten, sind ein gut hörbarer Ton und ein helles Bild wichtig. Mit den richtigen Tools ist das kein Problem: Kopfhörer, Webcam und Ringlicht sorgen für eine klare Übertragung.

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