Fastbill Buchhaltungssoftware Test - damit die Buchhaltung schnell vonstattengeht

Fastbill ist ein beliebtes Buchhaltungssystem, welches besonders Selbständigen und Kleinunternehmen hilft, die unliebsame Arbeit leicht selbst zu erledigen. Wir haben uns näher mit der Software beschäftigt und stellen Ihnen hier den Funktionsumfang sowie die Vor- und Nachteile von Fastbill vor. Lesen Sie jetzt, was das Programm alles kann, und ob es Ihren Ansprüchen entspricht.

Fastbill: Die Hintergründe

Die Fastbill GmbH wurde 2001 gegründet. Das deutsche Unternehmen aus Offenbach am Main hat mit seiner Software für Finanzmanagement insbesondere Selbständige und Kleinunternehmen im Blick.

Die Geschäftsleiter heißen Christian Häfner und René Maudrich. Das Buchhaltungssystem Fastbill besteht nicht allein aus einer Rechnungssoftware, sondern bietet Ihnen eine komplette Verwaltung aller Finanzdaten. Sie können mit diesem Programm alle Belege erfassen und erstellen so kinderleicht eine Umsatzsteuer Voranmeldung.

Unterstützend gibt es von Fastbill auch eine Online-Akademie sowie zahlreiche YouTube-Tutorials, die Ihnen helfen, die Software besser zu verstehen und bezüglich neuer Rechtslagen etc. immer auf dem neuesten Stand zu sein.

Diese Funktionen bietet Fastbill

Mit der Rechnungssoftware von Fastbill stehen Ihnen als Einzel- oder Kleinunternehmer eine Reihe von Funktionen zur Verfügung. Diese sind:

• Verwaltung aller Ein- und Ausgaben
• Erstellung monatlicher Reports
• Verknüpfung der Software mit Ihrem Geschäftskonto
• Erstellung von Rechnungen
• Verwaltung Ihrer Kundenkontakte

Fastbill ist zu mehreren Tarifen erhältlich. Unser Vergleich hat gezeigt, dass bereits die kostengünstige Starter-Variante genügend Optionen für Selbständige bietet. Diese gibt Ihnen ausreichende Funktionen, um Ein- und Ausgaben zu verwalten, sowie Belege und Rechnungen zu erstellen. Besonders nützlich ist die Verbindung mit einer Scan App, um Rechnungen in das System zu integrieren. Möchten Sie über die Starter-Variante hinaus noch mehr Hilfestellungen, gibt es weitere Tarife. Diese ermöglichen Ihnen beispielsweise die Nutzung des Kundencenters sowie die einfache Übermittlung der Daten an Ihren Steuerberater. Es gibt jederzeit die Möglichkeit auf Fastbill Pro oder Premium zu wechseln.

Buchhaltungssoftware von Fastbill

Die Software Fastbill bietet Ihnen in erster Linie einen guten Überblick über Ihre laufenden Einnahmen und Ausgaben. Weiterhin nutzen die Kunden von Fastbill dieses Programm zur Erstellung ihrer Rechnungen. Belege werden sortiert und verwaltet und die Kundendaten lassen sich in einer übersichtlichen Datenbank anlegen.

Sehr gut ist, dass sich die Software direkt mit Ihrem Online-Banking verbinden lässt und viele Schritte automatisiert erledigt werden. Durch Fastbill haben Sie die aktuelle finanzielle Situation Ihres Unternehmens immer übersichtlich im Blick. Im Vergleich punktet Fastbill zudem mit preiswerten Tarifen.

Der Nachteil: Für die Steuererklärung ist Fastbill nur bedingt geeignet. Es hilft Ihnen zwar, die Steuererklärung vorzubereiten, doch wenn Sie auch die Steuererklärung selbst erledigen (und nicht nur für den Steuerberater vorbereiten) bietet sich eine (zusätzliche) Software zur Steuererklärung an.

Fastbill Test: Die Kriterien

Um die Software Fastbill besser zu vergleichen, haben wir mehrere Kriterien herangezogen. Je nach Beurteilung des Abschneidens in den einzelnen Kriterien fällt auch die Gesamtnote aus.

Zielgruppe: Ist das Programm geeignet für die angesprochene Zielgruppe?

Funktionen: Wie viele Aufgaben kann die Buchhaltungssoftware übernehmen?

Handhabung: Wie einfach, verständlich und automatisiert funktioniert die Software?

Preis-Leistung: Welche Kosten entstehen und wie sind diese in Relation zum Markt zu bewerten?

Kundensupport: Gibt es einen Kundensupport und wie gut ist dieser?

Buchhaltungssoftware von Fastbill im Vergleich

Wie wir vergleichen

Unsere Bewertung und Testnote setzen sich aus verschiedenen Elementen zusammen. Wir erstellen eine Metaanalyse aller relevanten Test-Ergebnisse externer Tests (z. B. Fachzeitschriften), sowie die Bewertungen von Software-Experten, Buchhaltern oder Steuerberatern auf Blogbeiträgen. Hinzu kommen die Kundenmeinungen, die Zufriedenheitsquote und der Funktionsumfang.

In einer übersichtlichen Tabelle listen wir die Ergebnisse unserer Recherche für Sie auf.

Schlüsselelemente im Vergleich

Bei allen Buchhaltungssoftware Programmen die wir vergleichen, achten wir insbesondere auf die Schlüsseleigenschaften. Bei den Schlüsseleigenschaften geht es um die Features, die für die meisten Käufer am wichtigsten sind. Diese sind:

• Funktionsumfang der Software
• Benutzerfreundlichkeit und Benutzer-Oberfläche
• Kundensupport
• Preis-Leistungs-Verhältnis

Auffällig ist bei Fastbill der große Preisunterschied zwischen den einzelnen Produkten. Der Starter Tarif kostet lediglich 9 Euro im Monat, während Fastbill Premium mit 99 Euro pro Monat zu Buche schlägt. Dazwischen gibt es noch Fastbill Pro. Welcher Tarif für Sie am besten passt, können Sie unserer Tabelle entnehmen. Dort sind alle enthaltenen Funktionen pro Tarif aufgelistet.

Entscheidungshilfe: Diese Vorteile machen die Buchhaltungssoftware von Fastbill zu einem guten Deal

Ein herausragendes Merkmal von Fastbill ist die dazugehörige Online-Akademie. Diese bietet ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und versucht die Buchhaltung so attraktiv wie möglich für Sie zu gestalten. Ein Vortrag heißt beispielsweise „Tax, bills and Rock ‚n‘ Roll“. Viele Vorträge und Tutorials finden Sie völlig kostenfrei auf YouTube beim YouTube Channel von Fastbill.

Bei Fastbill können Sie zudem auf zahlreiche kostenlose Vorlagen und Tools (Mehrwertsteuer Rechner, Rechnungsvorlage, Finanz-Lexikon) zurückgreifen. Fastbill ist ein Unternehmen, das bemüht ist, auch den Menschen die Buchhaltung leicht zu machen, die vielleicht keine Leidenschaft für Rechnungswesen haben.

Den persönlichen Kundensupport erhalten Sie allerdings erst ab der Fastbill Pro Version.

Plan B: Alternativen zur Buchhaltungssoftware von Fastbill

Weitere Buchhaltungsprogramme, die wir für Selbständige und Kleinunternehmer empfehlen können sind:

PandaDoc: Bietet ein Workflow-Management für verschiedenste Zielgruppen.

sevDesk: Klassische Buchhaltungssoftware zum Erstellen von Rechnungen und einem stets aktuellen Blick auf Einnahmen und Ausgaben.

Debitoor: Neben der Buchhaltung, unterstützt Sie diese Software auch beim Workflow-Management und der Zeitverwaltung.

WorkflowMax: Der Schwerpunkt liegt darauf, Ihr Arbeiten effizienter zu gestalten.