Debitoor Buchhaltungssoftware Test - Vereinfacht die Buchhaltung für Kleinunternehmer

Die Buchhaltungssoftware Debitoor wurde speziell für Selbständige und Kleinunternehmer entwickelt. Die Rechnungssoftware ist cloudbasiert. Mit dieser Software erstellen Sie blitzschnell Ihre (individuell gestalteten) Rechnungen und versenden sie digital.

Bei den Buchhaltungsfunktionen bietet Debitoor alle nötigen Features für die Zielgruppe inkl. Elster Schnittstelle. In unserem Vergleich erfahren Sie, wie Debitoor im Vergleich zu anderen Programmen abschneidet, welche Features Sie erwarten und ob diese Software vielleicht genau die ist, die Sie suchen.

Debitoor: Die Hintergründe

Debitoor wurde 2012 in Dänemark gegründet und konnte neben dem Hauptsitz in Kopenhagen zwei weitere Standorte in Berlin und Kiew aufbauen. Die Software wurde speziell dafür entwickelt, Freelancern und Start-up-Gründern bei der Buchhaltung zu helfen.

Debitoor steht mit seinem multikulturellen Team, flachen Hierarchien und offener Kommunikation für ein junges dynamisches Unternehmen mit moderner Struktur.

Diese Funktionen bietet Debitoor

Cloud: Die Software von Debitoor ist cloudbasiert und sowohl für PC und Mac als auch (über die App) für Android und iOS verfügbar.

Rechnungserstellung: Automatisierte Erstellung von fortlaufenden Rechnungen mithilfe der Kundendatenbank. Die Rechnungen werden zugleich elektronisch verschickt und auch Mahnungen können erstellt und verwaltet werden.

Buchhaltung: Debitoor verwaltet Ein- und Ausgaben und verfügt über eine Schnittstelle zur direkten Übermittlung an den Steuerberater.

Verknüpfung mit Online-Banking: Durch die Verknüpfung mit Ihrem Geschäftskonto registriert das Programm die Zahlungseingänge und erkennt, welche Rechnung beglichen wurde.

API & Co: Debitoor unterstützt die Programmierschnittstelle API, sowie SumUp und billbee. Dadurch wird die Rechnungsstellung für Onlineshops noch einfacherer.

Buchhaltungssoftware von Debitoor

Der größte Pluspunkt von Debitoor ist seine einfache Bedienung. Selbständige und Freelancer sowie kleinere Unternehmen profitieren von den übersichtlichen Schritten und davon, dass viele Prozesse von nun an automatisch ablaufen.

Besonders, wenn Sie ein Programm suchen, dass Ihnen die Rechnungserstellung abnimmt, ist Debitoor eine gute Wahl. Fortlaufende Rechnungsnummer, Umsatzsteuer und die Zahlungsfrist werden vom Programm automatisch eingetragen, sobald Sie es einmal konfiguriert haben. Auch die Rechnungsadresse erhalten Sie durch einen Klick auf die Kundendatenbank. Die Rechnung lässt sich bei Debitoor besser als bei anderen Programmen individualisieren und selbstverständlich auch mit Ihrem Firmenlogo versehen und nach Ihren eigenen Designwünschen gestalten. Sie können die Rechnungen zudem in mehreren Sprachen erstellen, um Ihren ausländischen Kunden die Zahlung zu erleichtern.

Das Buchhaltungs-System sortiert alle Rechnungen sofort bei den Ein- und Ausgaben ein und erstellt Ihnen eine monatliche Bilanz. Mit den eingebauten Schnittstellen für den Steuerberater und das Finanzamt (Elster) können Sie diese direkt übermitteln.

Buchhaltungssoftware Test: Die Kriterien

Nach folgenden Kriterien wird Buchhaltungssoftware verglichen:

Preis-Leistungs-Verhältnis:

Unsere Auswertung hat gezeigt, dass gute Software Geld kostet. Für Selbständige reicht oft die günstige Basisversion während Kleinunternehmer schon komplexere Features benötigen.

Datenschutz:

Insbesondere bei cloudbasierten Anbietern wie Debitoor ist die Datensicherheit von großer Bedeutung, da das System schließlich auch sensible Kundendaten erfasst. Debitoor ist ein bekannter Anbieter auf den die Kunden vertrauen.

Schnittstellen:

Wichtig sind eine Schnittstelle, um die Buchhaltungsdaten an den Steuerberater weiterzugeben sowie eine Schnittstelle für das Finanzamt. Ebenfalls lässt sich Debitoor mit Drittanbietern kombinieren, die beispielsweise für Online-Shops wichtig sind.

Kundendienst:

Gibt es einen Kundendienst und ist dieser kostenlos oder gebührenpflichtig?

Zielgruppe:

Wichtig ist, dass das Angebot mit der entsprechenden Zielgruppe übereinstimmt.

Buchhaltungssoftware im Vergleich

Wie wir vergleichen

Unser Verbraucherportal bewertet Softwarelösungen anhand einer komplexen Metaanalyse, welche sich aus den Ergebnissen externer Tests sowie Experten-Rezensionen und Kundenbewertungen unterschiedlichster Quellen zusammensetzt.

Für den Vergleich haben wir einen Kriterienkatalog mit verschiedenen Schlüsseleigenschaften angelegt. Die Angaben des Herstellers werden mit den Kundenbewertungen abgeglichen. So erfahren wir, ob die Leistungsversprechungen eingehalten werden.

Schlüsselelemente im Vergleich

Um die Software vergleichbar zu machen, untersuchen wir verschiedene Schlüsselelemente. Diese sind:

Einfachheit

Buchhaltungssoftware soll Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern und keine Probleme schaffen. Daher ist die Einfachheit ein entscheidendes Kriterium für uns. Wichtig ist, dass Automatisierungsprozesse funktionieren. Gut gefällt uns bei Debitoor, dass wiederkehrende Rechnungen sehr leicht und schnell erstellt sind und es eine Schnittstelle für den Steuerberater und das Finanzamt gibt.

Korrektheit

Auf die Rechnungserstellung und Buchhaltung muss Verlass sein. Ständige Updates sorgen dafür, dass Ihre Dokumente immer der aktuellen Rechtslage entsprechen und korrekt sind.

Integration

Positiv bewerten wir, wenn die Software mit möglichst vielen anderen Anwendungen zusammenarbeiten kann.

Kosten

Debitoor gibt es in 4 verschiedenen Tarifen:

XS: 6 Euro im Monat
S: 10 Euro im Monat
M: 15 Euro im Monat
L: 30 Euro im Monat

Entscheidungshilfe: Diese Vorteile machen die Buchhaltungssoftware von Debitoor zu einem guten Deal

Im Vergleich mit ähnlicher Software fällt Debitoor durch seine hohe Benutzerfreundlichkeit auf. Insbesondere für Freelancer und Start-up-Gründer ist das Programm ideal.

Wenn Sie gerade neu in die Selbständigkeit starten, können wir Ihnen Debitoor empfehlen. Die Verknüpfung mit externen Anbietern ist praktisch. Debitoor unterstützt Elster (Schnittstelle Finanzamt), billbee, SumUp, ilohngehalt und WooRechnung. Auch die Verbindung mit Online-Banking funktioniert gut.

Plan B: Alternativen zu Buchhaltungssoftware von Debitoor

easybill: Wenn Sie Online-Händler auf Amazon oder Ebay sind, ist easybill ein passendes Produkt für Sie.
FastBill: Punktet durch integrierte Zahlungserfassung und viele weitere Funktionen. Besonders für Freelancer interessant.
billomat: Wenn Sie Ihre Selbständigkeit nur nebenberuflich ausüben, bietet Ihnen diese Software sehr einfache Funktionen, wie das automatisierte Erstellen von Rechnungen.