Zeiterfassungssoftware Test 2023 • Die besten Zeiterfassungssoftwares im Vergleich

Was versteht man unter einer Zeiterfassungssoftware?

Zeit ist eine Ressource, die nur begrenzt zur Verfügung steht, daher spielt Zeitmanagement im Arbeitsbereich, aber auch im privaten Bereich eine zentrale Rolle. Ein effektives Zeitmanagement kann durch eine verbesserte Organisation dabei helfen, die zur Verfügung stehende Zeit möglichst effektiv und produktiv zu nutzen. Außerdem unterstützt es dabei, Prioritäten zu setzen und dadurch Fristen einzuhalten. Des Weiteren kann ein effektives Zeitmanagement dazu beitragen, Stress zu reduzieren und damit hat ein effektives Zeitmanagement einen positiven Effekt auf die Gesundheit, indem Zeitfresser und Störfaktoren erkannt und eliminiert werden. Gerade im privaten Bereich kann ein effektiveres Zeitmanagement zu mehr Freizeit und Entspannung führen.

Eine Time Tracking Software ist ein Programm, welches zur Zeiterfassung genutzt wird, abhängig von der gewählten Software kann es auf einem Computer oder einem mobilen Endgerät abgespielt werden. Es gibt Anbieter, die ihre Time Tracking Software für das Betriebssystem IOS und/ oder das Betriebssystem Android und/ oder das Betriebssystem Windows anbieten.

Durch die Verwendung einerZeiterfassungssoftware kann meist nicht nur die Gesamtzeit von Einzelpersonen, Gruppen bzw. Teams oder Unternehmen erfasst werden, sondern es kann zum Beispiel die aufgebrachte Zeit von einzelnen Aktivitäten, längeren Projekten oder umfangreichen Aufgaben aufgezeichnet werden. Time Tracking Softwares haben meist neben der Funktion: Zeiterfassung auch weitere Funktionen wie die Erstellung und Verwaltung von Aufgaben und die Möglichkeit, diese Aufgaben mit anderen zu teilen. Gerade in Teams kann durch eine Time Tracking Software die Absprache und Koordination vereinfacht werden.

Time Tracking Softwares können aber auch Berichte und Statistiken über die Nutzung bereitstellen, einen integrierten Kalender beinhalten oder auch das Erstellen von To- do- Liste und Erinnerungen an Nutzer ermöglichen. So kann mit der richtigen Time Tracking Software unter anderem die Produktivität von Einzelpersonen, Gruppen bzw. Teams oder Unternehmen optimiert werden, aber auch Prozesse und Aktivitäten koordiniert werden.

Bevor sich für eine Zeiterfassungssoftware entschieden wird, ist es sinnvoll sich genau zu überlegen welche Funktionen notwendig und sinnvoll für den Gebrauch sind, auf welchem Betriebssystem die Software laufen soll und auf was für Geräte, aber auch über die Kosten sollte sich Gedanken gemacht werden. So gibt es bei den kostenpflichtigen Softwares unter anderem die Möglichkeit, die Software einmalig zu kaufen oder auch ein Abonnement abzuschließen. Zudem ist es für Unternehmen notwendig sich zu überlegen, von wie vielen Nutzern die Time Tracking Software genutzt werden soll. Denn es gibt Time Tracking Softwares für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Bedeutet es gibt Softwares, die sich für kleinere Unternehmen oder größere Unternehmen besser eignen.

Die ausgewählten Softwares im Detail

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen vorgestellten Zeiterfassungssoftwares etwas genauer und individueller vor.

TrackingTime

Tracking Time eine einfache und schnelle Möglichkeit um seine Zeiten per Drag and Drop zu verwalten. In einer modernen Zeit-Ansicht können verschiedenste Funktionen zu den Zeiten eingetragen werden. Ob Zeiterfassung, Onlinestundenzettel oder Abwesenheitserfassung. Die vielseitigen Funktionen können zur Mitarbeitereinsatzplanung sehr gut verwendet werden und ist für jede Unternehmensgruppe geeignet. Mit dem gratis Test kann Tracking Time einfach ausprobiert werden.

OfficeTimer

OfficeTimer ist die perfekte Möglichkeit um nicht nur deine Zeiten und Termine zu organisieren, sondern dein komplettes Business zu managen. Es kann kostenlos getestet und verwendet werden. Somit kann man sich mit den tollen Features vertraut machen. Unter anderem kann von unterwegs die Zeit getrackt werden oder Mitarbeiterstunden getrackt werden. Aber nicht nur die Zeiterfassung sondern auch Projekte und Aufgaben können organisiert und strukturiert werden. Zu guter Letzt bietet OfficeTimer auch noch die Möglichkeit Rechnungen und Zahlungen zu verfolgen und rechtzeitig zu terminieren. Da kann nichts mehr schief gehen.

LiveTec

Perfektes Time Tracking und Organisieren der Zeiten und Termine bietet LiveTecs. Das Management System mit vielen Features. Zeiten und Mitarbeiterabwesenheiten können mit dem Programm einfach und vorallem gratis getestet werden. Die Software ist sowohl auf Apple, als auch auf Android Geräten anzuwenden. Mit individuellen Stundenplänen und Organisationstabellen kann der Alltag einwandfrei organisiert und strukturiert werden. Im Zeiterfassungssystem werden nicht nur Zeiten getrackt, sondern es können auch Zahlungstermine zu bestimmten Rechnungen oder Projekte getrackt und angegeben werden.

BeeBole Timesheet

Egal ob Großunternehmen oder kleines Start up. Perfekt für die Zeiterfassung und Organisation des Arbeitsalltags ist BeeBole. Wo auch immer Zeiterfassung gebracht wird, kann BeeBole eingesetzt werden. Die Zeiterfassung kann kostenfrei getestet werden und ist sowohl auf Apple, als auch auf Android Geräten verfügbar. Neben einer Alarmfunktion, die keinen Termin mehr vergessen lässt, kann die Mitarbeitereinsatzplanung ganz einfach durch das Programm generiert werden. Auch Überstundenplanung und Alles Rund um die Stempelzeiten der Mitarbeiter können einfach und schnell erfasst werden.

DataBasics

DataBasics ist eine optimale Lösung für jedes Unternehmen um die Zeiten und Termine im Unternehmen schnell und einfach zu planen und zu organisieren. Schon für eine geringe Gebühr kann dieses Programm abonniert werden und es kann auf alle Features zugegriffen werden. Die Mitarbeitereinsatzplanung und Termine können einfach erfasst werden. Durch die Benachrichtigungsfunktion bleibt kein Termin und keine Zeit mehr unerfasst und es wird nichts mehr verpasst. Flexibel einsetzbar ist DataBasics von überall verfügbar und nicht nur Zeiterfassung sondern auch Überstundenmanagement kann hier einfach erfasst werden.

TimeCamp

Der 100 % freie Time Tracker Time Tracking ist eine optimale Lösung für kleine, mittelständische und große Unterhmen um die Zeiten und Termine im Unternehmen zu organisieren und zu erfassen. Nicht nur die Überstunden-Berechnung ist ein vorteilhaftes Feature, auch die Mitarbeitereinsatzplanung kann mit dieser Software einfach und schnell erstellt und organisiert werden. Das Programm kann auf Android, genauso wie auf Apple Produkten, getestet werden und das Programm kann man sich daher einfach und schnell anschauen und testen.

TimeDoctor

Mit dem erfolgreichen TimeTracker Programm TimeDoctor können Zeiten im Unternehmen schnell und einfach erfasst werden. Nicht nur Zeiten, sondern auch die Erfassung von Zeiten, sondern auch die Erfassung von Überstunden oder die Planung vom Mitarbeiterbedarf kann ohne Probleme mit dem Programm organisiert werden. Durch die timeSheet Funktion bleibt alles in einem Blick und kann von Android Geräten, genauso wie von Apple Geräten, überall abgerufen werden.

Pacific Timesheet

Unternehmen, die einen einfachen und schnellen Weg suchen, um die Zeiten im Unternehmen effizient und schnell erfassen zu können, können auf die Software Pacific Timesheet zurückgreifen. Durch die Time-Tabel Funktion werden alle wichtigen Informationen auf einen Blick angezeigt und können schnell von jedem beliebeigen Gerät abgerufen werden. Auch Mitarbeiterplanung oder die Erfassung von Überstunden fallen mit in die tollen Features des Produkts. Durch die gratis Testversion kann ein guter Überblick über die Funktionen gewonnen werden und das Programm kann ausprobiert werden.

Basic Online Timesheets

BasicOnline Timesheet ist für Englischsprachige Unternehmen die geeignete Plattform um die Zeiten im Unternehmen klar und organisiert zusammenfassen zu können und diese Informationen zu dokumentieren. Die Funktionen sind weitreichend und gehen sogar über die Zeiterfassung hinaus. Es können unter anderem Überstunden mit getrackt werden oder auch Mitarbeiterplanungen einfach erfasst werden. Durch eine kostenfreie Testversion kann ein erster Einblick zum Produkt gewonnen werden. Zu guter Letzt bietet die Software auch eine Alarmfunktion, so dass Termine und Erfassungen nicht mehr in Vergessenheit geraten können.

Hour Timesheet

Die Trackingsoftware Hourtimesheet ist nicht nur im Bereich Zeiterfassung und Management ein gutes Programm sondern kann auch zum Workflow-Management im Unternehmen verwendet werden. Durch viele weitere Funktionen können die Unternehmen in der integrierten Mitarbeiterdatenbank auch Überstunden erfassen, sowie die Mitarbeiterarbeitsplanung vornehmen. Im Englischsprachigen kann dieses Programm alsió eine Alltagserleichterung im Unternehmen sein. Auf jedem Gerät nutzbar, kann die Testversion einfach kostenfrei genutzt werden.

DeskTrack

Mit DeskTrack können vorallem Zeiten und Überstunden im Unternehmen erfasst werden. Das Zeiterfassungsprogramm bietet einen kostenfreien Test an, mit dem jedes Unternehmen, ob klein, mittel oder groß, sich einen Überblick verschaffen und die Zeiten im Unternehmen organisieren und einfach verwalten. Durch das Timesheet MAnagement bleiben sowohl Termine als auch Zeiten immer erfasst und werden sogar bei bedarf duch einen Alarm hinterlegt. Die englischsprachige Software kann auch allen Endgeräten verwendet werden.

StratusTime

StratusTime ist eine effiziente und einfache Lösung um im Unternehmen die Zeiten der Mitarbeiter immer im Blick zu haben und diese einfach zu dokumentieren und organisieren. Mit der integrierten Mitarbeiterdatenbank können schnell Zeiten und Überstunden der Mitarbeiter erfasst werden. Auch zur Mitarbeitereinsatzplanung kann das Programm vrwendet werden. Durch die Kalenderverwaltung des Programms können ebenso Termine auf Alarm gelegt werden, so dass hier nichts mehr untergehen kann um Unternehmensalltag. Die englischsprachige Software bietet den Usern ein Abonnement an, mit dem durch Zahlungen die Funktionalität sichergestellt wird.

PeopleGuru

Die meisten Unternehmen arbeiten in der heutigen Zeit mit Zeiterfassungssystemen, die die Zeiten der Mitarbeiter im Unternehmen tracken und aufnehmen. So auch das englischsprachige Programm PeopleGuru. Hiermit können die Zeiten der Mitarbeiter ganz leicht getrackt werden und es bietet neben diesen Grundfunktionen auch die Möglichkeit mit der integrierten Mitarbeiterdatenbank die Überstunden der Mitarbeiter zusätzlich zu erfassen. Zur Mitarbeitereinsatzplanung kann das Programm ebenfalls verwendet werden und auf jedem Gerät, egal ob Android oder Apple, jederzeit abgerufen werden. Durch das angebotene Abonnement können Nutzer einfach die Software für die eigene Unternehmensstruktur verwenden und nutzen.