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Rechnungsprogramm Test 2021 • Die besten Rechnungsprogramme im Vergleich

So ungern wir es auch tun: Rechnungen auszustellen und zu verschicken gehört zu den Pflichten eines jeden Unternehmens. Während sie früher noch von Hand und später dann in vielen Tabellen erstellt wurden, gibt es heute sogenannte "Billing & Invoicing Software", im deutschsprachigen Raum auch oft als Rechnungsprogramme bezeichnet, die einem bei diesen Aufgaben hilft.

Was versteht man unter einem Rechnungsprogramm?

Eine Rechnungs-Software automatisiert die Erstellung und den Versand von Rechnungen, sowie auch den Empfang von Zahlungen. Neben dem Erstellen von Rechnungen, gibt es je nach Produkt viele weitere Funktionen, die Ihnen Ihre Arbeit erleichtert.

Die Software kann dabei helfen, verschiedene Bereiche zu managen, wie zum Beispiel Ihre E-Mails, Finanzen oder auch Bestellungen. Manche Produkte verfügen sogar über ein Mahnwesen-Management, welches fällige Zahlungen für den Nutzer abmahnt, und somit Zahlungsausfälle verringert. Andere hingegen können Prognosen und Schätzungen aus bisherigen Daten herleiten, was für zukünftige Geschäfte sehr interessant sein kann. Außerdem können diese Programme ebenfalls dabei helfen, die eigenen Kundendaten zu verwalten und organisieren, sowie Zeit und Kosten zu kontrollieren.

Neben Web-basierten Produkten gibt es auch mobile Varianten, die als Apps für Android und IOS zur Verfügung stehen. Demnach kann man immer und überall problemlos auf seine Daten zugreifen. Und auch in der Sprachwahl hat man viel Flexibilität: Damit jeder möglichst leicht solche Programme in seine Buchhaltung integrieren kann, gibt es häufig eine große Auswahl an verschiedenen Sprachen, aus denen man wählen kann. Selbst mehrere Währungen sind oft innerhalb einer Anwendung möglich.

Bei den Preismodellen gibt es nicht mehr nur klassische Varianten wie monatlichen Abonnements und Einmalzahlungen. Einige Firmen bieten inzwischen nämlich auch kostenlose Basis-Versionen an, mache veröffentlichen ihr Tool sogar unter einer Open-Source-Lizenz. Außerdem gibt es häufig Anbieter, die Nutzern kostenlose Testphasen ihrer Software anbieten. Wer sich also noch nicht festlegen will, kann eine solche Testphase in Anspruch nehmen und anschließend entscheiden, ob das Programm den eigenen Anforderungen entspricht, oder nicht.

Dabei ist Billing & Invoicing Software nicht nur für große Unternehmen, sondern auch für kleine Unternehmen, Agenturen oder Freelancer hilfreich. Die Programme sind immer auf dem neusten Stand, was die rechtliche Grundlage bei Abrechnung und Co. betrifft. Man muss sich also keinerlei Sorgen darüber machen, ob es Änderungen in der Rechtslage gibt.Demnach werden Rechnungen bei elektronischen Zahlungen auch elektronisch archiviert, da dies inzwischen Pflicht ist.

Die Software übernimmt viele der anfallenden Aufgaben zuverlässig, wer allerdings trotzdem mal auf ein Problem stößt oder einfach eine Frage hat, findet auch hier schnelle Hilfe. So gut wie jedes Produkt ist nämlich mit einer Kundenbetreuung ausgestattet. Neben Chat-Funktionen, Wissensdatenbanken und Foren für Nutzer gibt es häufig auch einen Telefon-Support, der einem teilweise sogar rund um die Uhr an jedem Wochentag zur Verfügung steht.

Welches Rechnungsprogramm nun das beste ist, ist vor allem individuell zu beurteilen. Hier spielt es in erster Linie eine Rolle, welche Features einem besonders wichtig, und welches Preismodell einem am liebsten ist. Wenn man sich umfassend informiert, ist eines jedoch sicher: Egal für welche Software man sich letztendlich entscheidet, sie wird einem eine Menge Arbeit abnehmen wird!

Die ausgewählten Softwares im Detail

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen vorgestellten Rechnungsprogramme etwas genauer und individueller vor.

Odoo

Billing & Invoice Softwares können den Arbeitsalltag im Unternehmen um einiges vereinfachen. Jede Unternehmensart können vom Service des Anbieters odoo profitieren. Das Programm ist in vielen unterschiedlichen Sprachen kostenlos zum Test zur Verfügung gestellt und kann danach durch ein Abonnement genutzt werden. Egal ob elektrische, online mobile Zahlungen und vieles mehr, die Software organisiert und verwaltet die Zahlungen und Rechnungen auf einen Blick. Die Nutzung kann auf allen Endgeräten erfolgen und viele weitere Features zum Management im Unternehmen stehen unter dem Tool ebenfalls noch zur Verfügung. So kann z.B. das E-Mail Management oder das Bestell- und Finanzmanagement im Unternehmen zusätzlich für eine Erleichterung sorgen. Neben verschiedenen Abrechnungsmöglichkeiten kann im Notfall unter Chat oder Servicerufnummern jederzeit der Service kontaktiert werden.

Zoho Invoice

ZohoInvoice ist ein Programm, das zur verwaltung sowie zur Ausführnung von Zahlungen und Rechnungen im Unternehmen optimal eingesetzt werden kann. Die Software erleichtert den Transfer von Zahlungen und bietet dazu unter anderem noch andere Management Tools, die im Unternehmen von Vorteil sein können. Jede Art von Unternehmen, egal ob klein- mittel- oder Großunternehmen können von der kostenlosen Testversion und der anschließenden Abonnementabrechnung des Produkts profitieren. Es werden unterschiedliche Zahlungsmethoden miteinander vereint und können auch unter untscherschiedlichen Abrechnungsmöglichkeiten, wie z.B. in einem Protal oder Online, entsprechend abgerechnet und verwaltet werden. Wenn Probleme auftreten, kann beim 24/7 Live-Service eine Lösung gefunden werden und das Invoicing sowie die Rechnungsstellung und verwaltung kann im Unternehmen um einiges vereinfacht werden.

Debitoor

Debitoor ist ein perfektes Invoicing & Billing Tool für alle kleinen Unternehmen. Durch eine kostenlose Testversion können Unternehmen die Funktionen testen bevor es dann durch ein Abonnementsystem angeboten wird. Nutzbar ist die Software auf allen Endgeräten, egal ob auf Android oder Apple. Auch kann von überall auf die Software zugegriffen werden und die Funktionen, wie z.B. die verschiedenen Zahlungsmethoden wie elektrisch, mobil, online oder in anderen Währnungen, können genutzt werden. Die Abrechnung kann bei diesem Programm durch Rechnungsstellung oder als Online Abrechnung erfolgen. Hier bieten sich nur diese zwei Möglichkeiten. Über Chat, E-Mail oder einem Forum kann bei Problemen auf das Fachwissen der Debitoor Mitarbeiter zurückgegriffen werden.

Paypal Invoicing

Das bekannte englischsprachige Programm PayPal ist eine einfache Software um Zahlungen und Rechnungen zu erfassen und durchzuführen. Auf allen Endgeräten, egal ob Android oder Apple, kann das Programm zuerst kostenlos getestet werden, bevor es als Abonnementensystem angeboten wird. Für kleinere Unternehmen geeignet, bietet es neben der Zahlungserfassung auch noch andere spannende Tools und Features, wei z.B. E-Mail-, Rechnungswesen-, und Umsatzsteuermanagement. Mobile und Online Zahlungen können einfach und in unterschiedlichen Währungen abgewickelt werden. Die Abrechnung kann hier entweder über Rechnugnsstellung aber auch über ein Portal oder eine Online-Abrechnung verfolgen.

Sollte beim Unternehmen Probleme auftreten, so kann ganz einfach auf den Service von PayPal über unterschiedliche schriftliche Kanäle zurückgegriffen werden. So kann hier der klassische Weg über E-Mail oder Chat gegangen werden oder aber auch in einer Wissensdatenbank nach der Problemlösung gesucht werden. Eine smarte und einfache Lösung um im Unternehmen die Zahlungen und Rechnungen im Blick zu behanlte, zu organisieren und termingerecht abzuwickeln.

Invoice Ninja

InvoiceNinja ist ein Tool zur Rechnungs und Zahlungserfassung im Unternehmen. Es bietet kleinen, mittleren und großen Unternehmen die Möglichkeit ihre Zahlungsaus- und Eingänge zu dokumentieren und diese einfach und schnell abzuwickeln. Das Tool kann kostenfrei getestet werden, bevor es in ein Abonnementensystem wechselt. In mehreren Währungen kann hier online oder auch mobil die Zahlungen des Unternehmens aufgenommen werden und auch die Rechnungen organisiert und aufgenommen werden. Neben einer Onlineabrechnung bietet die Software mehrere Abrechnungsmöglichkeiten. So kann z.B. auch eine Projektabrechnung oder eine Abrechnung über ein Portal in Anspruch genommen werden. Hier kommt es auf die Bedürfnisse und vorgaben an. Bei Problemen und Fragen kann per Mail oder Chat bei InvoiceNinja angefragt werden, es kann aber auch auch auf eine Wissensdatenbank zurückgegriffen werden oder unter FAQ nach passenden Antworten zu den Fragen gesucht werden.

Invoice2go

Mit dem Unternehmen Invoice2go können die Rechnugnen und Zahlungen einfach und schnell verwaltet werden und organisiert werden. Das Abrechnungstool bietet neben der Möglichkeit ein Abonnement abzuschließen auch die Möglichkeit erst einmal kostenfrei zu testen. Somit kann man sich einen überblick über das Portal und die verschiedenen Tools und Features machen. Über Web, Android oder Apple nutzbar ist das Programm für kleine Unternehmen gut geeignet. Verschiedene Währungen können hier nicht nur online sondern auch elektronisch oder mobil abgewickelt werden.

Neben der normalen Zahlungsabwicklung bietet das Programm auch noch die Möglichkeit des Bestellmanagement und Rechnungsmanagement, welche ein super Ad-On zum eigentlichen Zahlungsverkehr sind. Die Abrechnung erfolgt nicht nur über Rechnungsstellung sondern kann auch als Projekt oder online abgerechnet werden. Bei Fragen und Problemen bietet Invoice2go einen Service über Chat oder E-Mail oder es kann auf eine Wissensdatenbank zugegriffen werden, unter der die Fragen und Probleme gelöst werden können.

Storecove

Storecove ist der einfache und schnelle Weg um seine Rechnungen und Zahlungen im Unternehmen verwalten und organisieren zu können. Das Abrechnungstool bietet neben der Möglichkeit ein Abonnement abzuschließen auch die Möglichkeit erst einmal kostenfrei zu testen. Somit kann man sich einen Überblick über das Portal und die verschiedenen Tools und Features machen. Über Web nutzbar ist das Programm für kleine, mittlere und große Unternehmen gut geeignet. Verschiedene Währungen können hier über Online Zahlung abgewickelt werden. Auch die Möglichkeit Bestellungen und Rechnungen zu managen sind zusätzliche vorteilhafte Tools, die das Programm dem Nutzer zur Verfügung stellt.

Ob elektronisch oder online Zahlungen sind hier kein Problem für das Tool. Sogar mehrere Währungen können mit dem Programm einfach abgewickelt werden. Neben der klassischen Rechnungsstellung können die Abrechnungen auch online abgerechnet werden. Sogar Projektabrechnungen sind hier möglich. Der Helpdesk von Storecove, ebenso wie ein Chat oder eine E-Mailadresse stehen bei Fragen und Problemen für den Nutzer bereit.

Invoicera

Invoicera ist ein Programm, welches in einer vielzahl an Sprachen verfügbar ist. Am besten ist es für Freelancer aber auch kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet. Mit dem kostenfreien Testzugang kann das Programm zu Beginn getestet werden, bevor es dann durch ein AbonnementenSystem angeboten wird und genutzt werden kann. Das Programm kann mit mehreren Währungen hantieren und online aber auch mobile Zahlungen abwickeln. Die Software fokusiert sich hauptsächlich auf den Bereich der Rechnungen und bietet hier ein Management System, welches das Erfassen und die Zahlungen der Rechnungen verwalten kann und organisiert. Egal ob mit Android oder Apple Geräten, das Programm ist auf allen Endgeräten verfügbar und kann genutzt werden. Wer auf Probleme im Programm stößt kann sich durch Chat oder E-Mail einfach beim Anbieter informieren oder nach einer Lösung für die Probleme suchen.

AND. CO

Die englische Software AND.CO bietet mit ihrer vielzahl an Features und Tool eine erleichterung im Bereich der Zahlungen und Rechnugnen für vor allem kleine Unternehmen. Nach der kostenlosen Testvariante bietet die Software die Möglichkeit über Abonnement diese zu nutzen und damit den Unternehmensalltag zu vereinfachen und zu organisieren. Es werden neben Elektronischen und Online Zahlungen auch viele weitere Möglichkeiten vom Programm angeboten, wie z.B. das Dokumentenmanagement oder das Mahnwesen. Diese zusätzlichen Features sind ein sehr gutes Ad On und helfen, nicht nur einen Bereich im Unternehmen zu organisieren sondern flächendeckend zu organisieren und strukturieren.

Nicht nur über den 24/7 Service des Anbieters kann zurückgegriffen werden. Auch auf Wissendatenbanken oder den Kontakt per Mail oder Chat kann bei aufkommenden Problemen gesetzt werden. Einfache Abrechnungen sind ebenfalls ein Vorteil des Programms, da unter anderem die Projektabrechnung angeboten wird, aber auch die klassische Rechnungsstellung oder die Online-Abrechnung möglich sind.

invoicely

Für kleine Unternehmen geeignet und vorallem über das Web nutzbar ist die englischsprachige Software Invoicly eine sehr gute Möglichkeit um im Unternehmen Zahlungen und Rechnungen effektiv und schnell zu erfassen und zu organisieren. Die kostenlose Testphase, die vom Anbieter gegeben wird, dient hier als Orientierung für die Unternehmen, um zu schauen, ob das Programm zum Unternehmen passt. Neben online, mobilen und elektronischen Zahlungen ist das Mahnwesen und die Zahlungsabwicklung mit mehreren Währungen sehr tolle und hilfreiche Zusatzleistungen, die von der Software geboten werden.

Nicht nur per Mail sondern auch per Forum oder Chat stehen die Mitarbeiter von Invoicly bei Problemen zur Seite und beraten bzw. helfen bei Fehlermeldungen oder Problemen rund um die Rechnungen und Zahlungen weiter. Eine Besonderheit stellt die Kondingenz-Abrechnung und die Projekt-Abrechnung da, die von der Software exclusiv angeboten wird! Aber auch die klassische Onlineabrechnung oder Rechnungsstellung werden nicht außen vor gelassen.

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