Lohnabrechnungsprogramm Test 2023 • Die besten Lohnabrechnungsprogramme im Vergleich

Was versteht man unter einem Lohnabrechnungsprogramm?

Grundfunktionen eines Lohnabrechnungsprogramma sind das Berechnen und die Auszahlung von Mitarbeitergehältern, das Generieren von Gehaltsabrechnungen, die Berechnung von Steuern und Versicherungen und die Auszahlung von Gehältern. Eine Payroll Software sollte immer steuerkonform konfiguriert sein. Des Weiteren lassen sich in den meisten Fällen Gehaltslisten verwalten und auch Sonderzahlungen wie Entschädigungen oder Unterstützungsleistungen organisieren. Soll die Lohnabrechnung extern durchgeführt werden, bieten einige Payroll Software Anbieter Funktionen zur Auslagerung an.

Neben den nötigen Funktionen zur Lohnabrechnung sind einige Lohnabrechnungsprogramme mit diversen Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung ausgestattet. Im Fokus stehen hierbei häufig Anwesenheitsmanagement sowie Datenbanken und Onboarding Tools. Außerdem bieten einige Payroll Software Mitarbeiterportale an, in denen Mitarbeiterprofile erstellt werden können.

Nach Bedarf gibt es Lohnabrechnungsprogramm, mit denen sich auch die Verwaltung neuer Mitarbeiter organisieren lässt. Hierzu sollte man auf Funktionen wie Personalbeschaffungs-Management und Bewerber-Tracking achten. Wenn ein Unternehmen Wert auf eine möglichst umfangreiche Payroll Software legt, bieten sich Programme an, die auch Ausfälle durch Krankheit oder Urlaubszeiten verwalten können.

Viele Lohnabrechnungsprogramme bieten lediglich Englisch als Benutzersprache an. Ausgiebige Möglichkeiten zum Training und zur Kundenbetreuung können bei diesem Mangel von Vorteil sein. Hersteller von Payroll Softwares bieten in den meisten Fällen Demo-Versionen und kostenlose Proben ihres Programms an. Die häufigste Zahlungsmethode sind anschließend Abonnements.

Nahezu jede Gehaltsabrechnungssoftware ist für kleine und mittelständige Unternehmen geeignet. Soll das Programm zur Gehaltsabrechnung in großen Unternehmen, Agenturen oder Start-ups eingesetzt werden, muss unbedingt die Eignung der Software diesbezüglich beachtet werden. Auch sollten beim Kauf eines Lohnabrechnungsprogramms auf die Kompatibilität hinsichtlich verschiedener Betriebssysteme geachtet werden. Für gewöhnlich, kann ein Lohnabrechnungsprogramm webbasiert bedient werden. Zusätzlich gibt es für einige Programme Desktop Versionen für Windows, Mac oder Linux. Ebenfalls können manche Softwares auf mobilen Endgeräten bespielt werden.

Um eine reibungslose Bedienung der Gehaltsabrechnungssoftware zu garantieren, sollten auch die allgemeinen Verwaltungsoptionen des Programms betrachtet werden. Diese können in der Ausstattung von Lohnabrechnungsprogrammen sehr unterschiedlich ausfallen. Gängige Anwendungsmöglichkeiten sind 401(k) Tracking, API, Aktivitäts-Dashboards, Alarmfunktion/Benachrichtigungen, Anpassbare Berichte, Berichterstattung und Statistik, Compliance Management, Drittanbieter-Integration, Echtzeit-Berichterstattung, Erinnerungen und Kalender Verwaltungen.

Die ausgewählten Softwares im Detail

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen vorgestellten Lohnabrechnungsprogramme etwas genauer und individueller vor.

Gusto

Die moderne Online-Plattform Gusto für kleine Unternehmen und Organisationen unterstützt diese bei der Personalverwaltung und -betreuung ihrer Mitarbeitenden. Zu den Dienstleistungen von Gusto gehören unter anderem Gehaltsabrechnungen, Krankenversicherungen, 401(k)s, HR-Experten und Team-Management-Tools. Das Gusto-System bietet alles, was man für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Onboarding und die Sozialleistungen benötigt – gesammelt in einer einfach zu bedienenden Plattform.

Das Reporting-Tool ist robust. Die Quickbooks-Integration funktioniert einwandfrei. Die Mitarbeiter des Kundenservice antworten kompetent und blitzschnell. Sie helfen bei der Erstellung und Pflege eines benutzerdefinierten Mitarbeiterhandbuchs, stellen sicher, dass man stets auf dem neuesten Stand der arbeitsrechtlichen Änderungen ist und alle Vorschriften eingehalten werden.

Paychex Flex

Paychex Flex ist eine allumfassende Personalverwaltung, welche ausgebaut werden kann, sobald ein Unternehmen wächst oder sich verändert. Mit der Software können der Lohn und Gehalt abgerechnet und die Personalverwaltung, die Altersvorsorge und das Versicherungsmanagement integriert werden. Je mehr HR-Funktionen zu Paychex Flex gebracht werden, desto mehr Genauigkeit und Effizienz werden gewonnen.

Paychex Flex unterstützt ein Unternehmen bei der Rekrutierung, Einstellung und Onboarding. Paychex Flex bietet Zugriff auf Paychex-Informationen mit mobilen Apps für iPhone und Android-betriebene Smartphones und Tablets. Mit 247 US-basiertem Live-Support werden Antworten auf Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und zur Verwaltung von HR-Daten beantwortet.

Paylocity

Mit einer umfassenden Software-Plattform können HR-Profis ihre täglichen Aufgaben in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Talent- und Workforce-Management einfach verwalten. Der Unterschied zu anderen Anbietern besteht darin, dass hinter der Technologie von Paylocity eine Unternehmenskultur steht, die sich um den Kundenerfolg bemüht als Partner. Paylocity unterstützt ein Unternehmen bei der Erreichung der Ziele.

Paylocity ist ein Unternehmen, dass sich im Bereich der Personal- und Gehaltsabrechnung spezialisiert und das täglich anstehende Aufgaben übernimmt. Paylocity ist intuitiv und sehr einfach zu bedienen. Das Personal kennt sich mit den seltenen Fällen aus, in denen etwas schief läuft, und löst Probleme immer schnell und effizient in der Zusammenarbeit. Das Wissen in der Personalabteilung von Paylocity ist sehr umfangreich und ermöglicht schnelle und einfache Lösungen, sowie Live- und Selbstlernmodule.

Patriot Payroll

Patriot ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Die Zeitkartenfunktion des Programms ist sehr hilfreich. Über diese Funktion können sich alle Mitarbeiter in der App registrieren und ihre Arbeitsstunden erfassen und abrechnen lassen. Nach Ablauf der Abrechnungswoche werden die Stunden bestätigt, und anschließend wird die Abrechnung abgewickelt. Über die Steuerzahlungen im Unternehmen muss man sich keine Gedanken machen, denn alles, was für die Mitglieder des Teams wichtig ist, wird elektronisch abgewickelt, so dass jederzeit die Lohnabrechnungen und die Bescheinigung über die geleistete Arbeit an die Mitglieder übermittelt werden können zu einem späteren Zeitpunkt.

OnPay

Das Programm OnPay wurde für Personen entwickelt, die mehr Zeit damit verbringen möchten, ihr Unternehmen zu führen (und weniger mit Back-Office-Aufgaben). Mit der preisgekrönten Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Personalverwaltung sparen Geschäftsinhaber in diesem Bereich mehr als 15 Stunden pro Monat und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Das System ist einfach, schnell, mobilfreundlich und erfordert keine steile Lernkurve.

OnPay unterstützt die Umstellung auf das System. Die Mitarbeiter beantworteten schnell und effizient alle Fragen. Das Helpdesk und das Backoffice verrichteten mit der Erfassung der aktuellen Jahresdaten die Schwerstarbeit.

Justworks

Mit seiner einfachen All-in-One-Plattform für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance-Support und HR-Tools ebnet Justworks die Wettbewerbssituation. Mit der einfachen und umfassenden Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance-Support und Personalmanagement können Kunden sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Aufbau ihres Unternehmens und die Schaffung eines großartigen Arbeitsplatzes.

Justworks hat einen einfachen Implementierungsprozess, und daher ist keine Überwachung des Vorgangs erforderlich. Zudem ist es so einfach zu bedienen, dass sogar Mitarbeiter ohne Plattform-Erfahrung die Tools von Justworks nutzen können. Der Kundendienst ist ausgezeichnet. Alle Fragen werden stets kompetent beantwortet.

Viventium

Viventium Software Inc. ist eine auf SaaS basierende Lösung für das Personalmanagement, die sich durch eine bemerkenswerte Funktionalität und ein Design auszeichnet, das für jedermann leicht zu bedienen ist. Viventium ist eine Software mit flexiblem Design und fachkundiger Anleitung, damit Kunden sicher sein können, dass ihre Gehaltsabrechnung ordnungsgemäß durchgeführt wird.

Die Firma Viventium ist auf die Branchen Home Care und Skilled Nursing spezialisiert und rechnet über 235.000 Mitarbeiter im Gesundheitswesen ab. Das Design der Benutzeroberfläche ist schlicht und einfach zu bedienen, wodurch eine große Anzahl von Aufgaben auf einfache Weise und ohne größere Komplikationen durchzuführen ist. Es ist zu 100 % anpassbar. Der Kundenservice ist schnell in der Beantwortung von Fragen und Dateien werden auf einfache Weise hochgeladen.

APS Online

APS wurde als Dienstleistungsunternehmen für Gehaltsabrechnung und Steuereinhaltung gegründet. Seitdem wurde das Angebot zu einer Plattform erweitert, die Lösungen für Personalwesen und Anwesenheit umfasst, um die wachsenden Anforderungen von Kunden zu erfüllen. Die Mitarbeiter unterstützen bei der Bereitstellung von Lösungen und Dienstleistungen. APS ist bestrebt, eine Vorreiterrolle einzunehmen. APS engagiert sich dafür in technologischen Pioniere zu investieren. Sie bieten einen exzellenten Kundenservice und sind stets verlässlich.

Square Payroll

Mit Square Payroll bewältigt jeder Benutzer alle Vorgänge in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern auf praktische und einfache Weise. Die Benutzerfreundlichkeit zu allen Gelegenheiten ist durchaus bewundernswert. Das leichte und praktische Handling, mit dem jeder die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen kann, unterstützt dies. Das System wickelt nach einer allgemeinen Abrechnung die Berechnungen individuell für jeden Mitarbeiter ab und dies mit spezifischen Details, so dass Mitarbeiter ihre Zahlungsbelege in explizit sehen können.

Wagepoint

Wagepoint ist eine unkomplizierte, aber auch schnelle und benutzerfreundliche Software für die Online-Gehaltsabrechnung, die speziell für kleine Unternehmen und Start-ups entwickelt wurde. Wagepoint ist in ganz Nordamerika verfügbar und kann direkte Einzahlungen, CRA-Überweisungen, W-2s1099s T4s für Mitarbeiter, Angestellte und Subunternehmer abwickeln. Die Software ist einfach zu bedienen. Das Onboarding ist einfach und übersichtlich. Mitarbeiter der Firma können Benutzerkonten einrichten.

Die Wagepoint-Plattform ermöglicht eine einfache Einrichtung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Möglichkeit, die Mitarbeiter zu verwalten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach durchzuführen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen können zusammen mit den zugehörigen Berichten ausgeführt werden, die einfach in das gewünschte Format eingefügt werden können.