Instant Messenger für Unternehmen Test 2023 • Die besten Instant Messenger für Unternehmen im Vergleich

Was versteht man unter einem Instant Messenger für Unternehmen?

Die interne Kommunikation im Unternehmen wird durch einen Instant Messenger nicht nur übersichtlicher, sondern auch nachvollziehbar und überprüfbar. In der Regel lassen sich in Messaging Softwares einzelne Gruppen erstellen. So werden Projekt- und Gruppenarbeiten einfacher, da nicht jeder Projektmitarbeiter einzeln benachrichtigt werden muss, sondern die Kommunikation über die Gruppe verläuft. Meistens ist es möglich, das jeweilige Programm erst kostenlos zu testen, bevor ein Abonnement abgeschlossen wird.

Manche Softwares können auch ganz kostenlos genutzt werden. Bei der Wahl der passenden Messaging Software sollte zu dem auf die unterstützten Sprachen sowie Betriebssysteme geachtet werden. Das Programm kann möglicherweise nicht in jeder Sprache genutzt werden, genauso ist es mit den Betriebssystemen bei einer Desktop-Anwendung. Außerdem sollte das Programm auch für den geplanten Nutzungsrahmen geeignet sein. Dabei kommt es vor allem auf die Unternehmensgröße oder andere Nutzung, wie bei Freiberuflichen oder im privaten Rahmen, an. Des Weiteren verfügen die verschiedenen Softwares auch über verschiedene Funktionen und Anwendungen, die an den Verwendungszweck angepasst werden müssen.

Die ausgewählten Softwares im Detail

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen vorgestellten Instant Messenger für Unternehmen etwas genauer und individueller vor.

Spike

Spike bringt Notizen, Aufgaben und Echtzeit-Zusammenarbeit direkt in den E-Mail-Posteingang des Benutzers. Der Benutzer muss keine App wechseln, um eine Aufgabe abzuhaken oder eine Meeting-Agenda zu erstellen. Stattdessen bietet Spike einen einzigen Ort und einen einzigen Feed, in dem der Benutzer arbeiten kann. Mit Hilfe von Spike können E-Mails verwaltet, Aufgaben verwaltet, persönliche Notizen erstellt und Gruppenchats verwaltet werden. Zudem kann in Echtzeit an Dokumenten gearbeitet werden. Alles was der Benutzer für seine Arbeit benötigt, findet er in einem Feed, sodass kein App-Wechsel mehr von Nöten ist. Spike funktioniert zusätzlich zu jeder bestehenden E-Mail (O365, G Suite und IMAP) und ist auf iOS, Android, Mac, Windows & Web verfügbar.

Crew

Crew zählt zur Nummer 1 unter den digitalen Arbeitsplätzen, auf die sich die größten Unternehmen der Welt verlassen. Es gilt als eine Smartphone-first-Team-Kollaborations- und Kommunikationslösung mit Messaging-, Schichtplanungs- und Ankündigungsfunktion. Das Herzstück der Plattform ist eine hochgradig ansprechende, sichere mobile App, die die Arbeitsweise von Teams an der Front verändert. Crew verfolgt das Ziel, den Teammitgliedern zu helfen auf demselben Stand zu bleiben. Dazu werden Funktionen zur Verfügung gestellt, mit denen die Teammitglieder Nachrichten an die gesamte Organisation, bestimmte Gruppen oder an eine einzelne Person senden können, ohne Telefonnummern austauschen zu müssen. Den Teammitgliedern wird des Weiteren ein schneller Zugriff auf ihren Arbeitsplan auf ihren mobilen Endgeräten ermöglicht.

Rocket.Chat

Rocket.Chat ist der führende Kommunikations-Hub für Unternehmen. Mit Hilfe von Rocket.Chat kann die Produktivität des Unternehmens gesteigert werden, indem Nachrichten, Videoanrufe, Dateifreigabe und die gesamte Teamkommunikation an einem Ort zusammengeführt werden. Rocket.Chat gilt als zuverlässige Unternehmenskommunikationsplattform für hochprivate Teamchats und Zusammenarbeit, die von Samsung, Nokia, der Deutschen Bahn und vielen anderen gewählt wurde. Die Betriebskosten können reduziert und die Kundenerfahrung verbessert werden. Dazu werden Nachrichten von Mitarbeitern und externen Kunden auf derselben Plattform zentralisiert. Die Daten können mit einer On-Premise-Installation oder mittels Cloud-Hosting gesichert werden. Rocket.Chat passt sich nahtlos Unternehmen aller Art an und ist unbegrenzt integrierbar.

talkspirit

Talkspirit ist eine kollaborative Plattform für Teamarbeit. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen zum Verbinden, Kommunizieren und Zusammenarbeiten. Talkspirit ist durch die einfache Gestaltung sehr übersichtlich. Alle Funktionen befinden sich genau dort, wo sie erwartet werden und decken drei wesentliche Bereiche, die Kollaboration, die Kommunikation und die Konnektivität ab. Ein kollaborativer Arbeitsbereich kann durch Gruppen gestaltet werden. Somit können Projekte organisiert, Feedback gesammelt, Events erstellt und Ideen, Wissen und Dokumente geteilt werden. Über den Arbeits-Chat können Fragen, Ideen, Entscheidungen und Dateien geteilt werden. Die Konnektivität ist mit einer personalisierte Informationsscheibe durch den Newsfeed gegeben. Jeder Mitarbeiter kann somit immer über neue relevante Informationen auf dem Laufenden gehalten werden. Talkspirit arbeitet nahtlos mit allen Apps, Tools und Diensten zusammen.

Samepage

Samepage ist eine All-in-one-Kollaborationsanwendung für Geschäftsteams. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit im Team durch die Zusammenstellung von Aufgabenlisten, Gruppen-Videochat, Sofortnachrichten, Dateien, Besprechungsagenda, Diskussionsthemen, Terminplanung und mehr auf einer Plattform. Mit Hilfe von Samepage können Seiten, nach Einteilung der Zugriffsrechte durch die Administratoren, mit jedem geteilt werden. So werden diese aktuell und synchron gehalten werden. Eine mobile Applikation ermöglicht es den Benutzern auf Projekte von Teammitgliedern von überall aus zuzugreifen. Zudem ist Samepage als Desktop-Anwendung existent, was den Zugriff über Laptops und Desktops erleichtert. Auf Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Box gespeicherte Dateien können auf einer Samepage-Seite eingebunden werden. Samepage lässt sich auch mit über 100 anderen populären Anwendungen über Zapier integrieren.

Bitrix24

Bitrix24 ist eine Kollaborationsplattform. Die Plattform bietet eine komplette Suite von Social Collaboration, Kommunikations- und Management-Tools für das komplette Team, einschließlich CRM, Dateifreigabe, Zeitmanagement, Kalender und mehr. Das Tool ist für unbegrenzte Nutzer komplett kostenlos. Die On-Premise-Version der Plattform kommt mit Quellcode-Zugang und kann auf dem Server des Benutzers installiert werden. Bitrix24 bietet daher eine praktische Lösung für die Online-Leitung eines Unternehmens. Vom Einbuchen am Tagesanfang über Aufgaben, die Verkaufsabwicklung bis hin zur Berichterstattung gibt es flexible und präzise Werkzeuge, um jeden Vorgang abzuwickeln. Die Kommunikation wird durch Funktionen wie Liken und Kommentaren sowie automatisierten Prozessen wie Benachrichtigungen und Abonnements für Diskussionen unterstützt.

Beekeeper

Beekeeper ist eine Applikation für den digitalen Arbeitsplatz, die verteilte Belegschaften miteinander verbindet, indem sie operative Systeme und interne Kommunikationskanäle in einem sicheren, intuitiven Mitarbeiterportal zusammenführt. Beekeeper verbindet Frontline-Mitarbeiter und Kollegen vor Ort über Standorte und Abteilungen hinweg in Echtzeit über mobile oder Desktop-Geräte. Mit Hilfe eines intelligenten Analyse-Dashboards und vollständig automatisierbaren HR-Tools wie Gruppennachrichten, Umfragen und Chatbots verbessert Beekeeper die Teamkommunikation, erhöht das Mitarbeiterengagement und rationalisiert das Workforce Management. Informationen könne problemlos sofort verteilt werden. Beekeeper bietet Integrationen mit über 750 Systemen und verschiedenen Tools für Entwickler. KI-Integrationen wie der Schichtverwalter Gustaf in der Applikation vereinfachen den operativen Betrieb für Mitarbeiter und Manager.