Bewerbermanagement Software Test 2023 • Die besten Bewerbermanagement Softwares im Vergleich

Was versteht man unter einer Bewerbermanagement Software?

Es gibt die Auswahl zwischen sehr komplexen Systemen, die das komplette Recruiting vereinfachen und notieren. Dort ist dann meist von der Aufbereitung einer Stellenanzeige, bis zur Bewertung eines Bewerbers alles inkludiert. Somit wird der gesamte Bewerbungsprozess digital festgehalten und mit Anmerkungen versehen. Darüber hinaus gibt es weitere Anwendungen, die mit der Bewerbermanagement Software erleichtert werden.

Durch eine vorhandene Budgetplanung hat die planende Person direkt im Blick, wie die finanzielle Lage aussieht. Anhand dieser wichtigen Informationen können dann weitere Entscheidungen im Bereich des Recruiting getroffen werden. Passenderweise gibt es in vielen Systemen eine Terminplanung. Nachdem im Vorfeld die Stellenanzeige veröffentlicht wurde, geht es an die Auswahl der passenden Bewerber. Hierfür ist eine Lebenslaufanalyse von Vorteil. Dadurch wird der Prozess der Auswahl um ein vielfaches erleichtert. Nach der Auswahl der geeigneten Kandidaten werden i.d.R. Vorstellungsgespräche vereinbart. Genau diese können durch eine Terminplanung besser koordiniert werden.

Falls es sich bei der Bewerbermanagement Software um eine cloudbasierte Software handelt, dann können sogar mehrere Leute einen Zugriff auf das Programm erhalten. Dadurch sind Personalwechsel möglich. Das alles trägt zu einer erhöhten Effizienz bei. Der Recruiting Prozess wird insoweit vereinfacht, dass sich Recruiter auf andere wichtige Themengebiete fokussieren können. Obendrein werden alle Daten der Bewerbung an einem Punkt gespeichert.

Bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen hilft ebenfalls die Bewerbermanagement Software. Normalerweise müssen die einzelnen Stellenbeschreibungen jeweils online gestellt werden. Je nach Anzahl der Stellenausschreibungen kann dies eine zeitfressende Beschäftigung sein. Deswegen übernimmt das Programm diese Aufgabe. Die Stellenausschreibungen werden geplant und dann automatisch veröffentlicht.

Die Programme fürs Recruiting sind für die meisten Unternehmen geeignet. Es bietet sich hier jedoch an, auf die Angaben des Entwicklers zu achten. Nicht alle Systeme sind darauf ausgerichtet, für alle kleinen sowie großen Unternehmen geeignet zu sein. Aber generell ist dies definitiv möglich. Es kann trotzdem vorkommen, dass manche Programme einen anderen Fokus hierbei setzen. Selbst wenn es sich um ein kleines Unternehmen handelt, kann eine Bewerbermanagement Software von Vorteil sein. Zwar ist es dann nicht unbedingt notwendig, die Stellenbeschreibungen automatisch online zu stellen. Einige andere Funktionen sind aber vor allem für kleine Unternehmen von Vorteil. Dazu gehört unter anderem, dass jegliche Informationen zentral gesammelt werden.

Die ausgewählten Softwares im Detail

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen vorgestellten Bewerbermanagement Softwares etwas genauer und individueller vor.

Recruitee

Recruitee ist ein integriertes, cloudbasiertes Rekrutierungsmanagement- und Bewerberverfolgungssystem (ATS), das System wurde entwickelt, um interne HR-Teams in unterschiedlichen Größen bei der Organisation und Skalierung ihres Einstellungsprozesses zu unterstützen. Es wird Business Branding, Job-Multi-Posting, Kandidaten-Sourcing, Bewerber-Tracking, Analysen uvm. angeboten.

Die Lösung bietet Business Branding, Job-Multi-Posting, Kandidaten-Sourcing, Bewerber-Tracking, Rekrutierungsanalyse und vieles mehr, bedienbar auf einer vereinfachten Plattform. Zudem ist es möglich mithilfe von Recruitee eine eigene Karriereseite  zu erstellen. Kunden von Recruitee sind in sind unterschiedlich groß, darunter sind Unternehmen, wie Staples, RedBull Media House, TacoBell, TNT, Toyota, idealo, Karl Lagerfeld und Breitling. Für Interessenten steht ein kostenloses Testen zu Verfügung.

Breezy HR

Mit Breezy kann der Rekrutierungsprozesses, verbessert werden und somit dazu führen, dass fundiertere Einstellungsentscheidungen getroffen werden. Mit der visuellen Drag & Drop-Oberfläche kann einen Überblick über die Kandidaten-Pipeline geschaffen werden. So wird die Kommunikation, die Aufgaben, die Terminplanung und die Wiedervorlage automatisiert.

Mithilfe von Breezy kann eine perfekte Stellenbeschreibung in saniert werden, welche sie mit einem Mausklick auf 50 Jobbörsen veröffentlichen können. Zudem können Unternehmen auf verschiedenen Premium-Boards, schwer zu erreichen da Kandidaten kontaktieren. Routinetätigkeiten im Einstellungsprozess, die sich wiederholen werden, eliminiert. Am besten eignet sich das System für kleine und mittelständische Unternehmen, für Interessenten wird eine kostenlose Demo angeboten, welches bei guter Erfahrung anschließend mit einem Abonnement weiterhin genutzt werden kann.

Crelate Talent

Mit Crelate können Unternehmen Angebote erstellen, Personal einstellen und Funktionen des Personalmanagements decken. Das System von Crelate wurde von Recruitern für Recruiter entwickelt. Somit sind alle wichtigen Wünsche für das Personalmanagement gedeckt. Die Jobbörse von Crelate zieht passiv geprüfte Kandidaten auf die Unternehmens-Karriere-Webseite an, kann die Datenbank nach perfekten Kandidaten durchsuchen, ermöglicht einen Zugriff über ihr Handy, so kann man jederzeit effizient arbeiten. Außerdem können. Das Einstellungsverfahren und das Onboarding können schnell und einfach automatisiert stattfinden.

Innerhalb eines Tools können Unternehmen mit den Kandidaten ein Vorstellungsgespräch führen, dabei Notizen machen, ein Feedback aufschreiben, die Zeugnisse und Zertifizierungen angucken und verwalten, alle Schritte bis zum ersten Arbeitstag werden verfolgt und notiert. Neben dem Bewerbungsprozess ist auch die Mitarbeiterverfolgung mit in den Funktionen des Systems, dazu gehören zum Beispiel die Zeiterfassung, die Möglichkeit Spesen einzureichen, Einsatzpläne bereitzustellen und vieles mehr. Zudem wird die automatische Zeiterfassung an die Rechnungsstellung weitergeleitet, sodass dieses Aufgabenfeld für die HR-Abteilung entfällt.

Zoho Recruit

Zoho Recruit ist eine Software für das Bewerbermanagement und die Bewerbereinstellung für Personalvermittlungsagenturen, eigene HR-Abteilungen in den Unternehmen und für Zeitarbeitsfirmen. Die Personalverwaltungssoftware von Zoho Recruit für Personalvermittlungsagenturen bietet eine einzige Plattform zur Verwaltung aller Einstellungsprozesse. Diese haben Zugang zu Funktionen, wie Bewerbungen über LinkedIn durchzuführen, personalisierte Lebensläufe zu erstellen, einen automatisieren Einstellungsprozess zu vollziehen, und vieles mehr.

Für HR-Abteilungen in Unternehmen, gibt es Tools wie eine Mitarbeiterempfehlung, automatisierte Angebotsschreiben, benutzerdefinierte Karriereseiten und mehr. Für Zeitarbeitsfirmen heißt es planen ohne Chaos, automatisierte Zeitnachweise, fast schnelle Zahlungsvorgänge und viele weitere Vorteile. Mit einem kostenlosen Test können Interessenten die Software ausprobieren, und wenn dieser dem Kunden Freude bereitet kann ein Abonnement abgeschlossen werden.

Jobvite

Jobvite Talent Acquisition Suite ist ein End-to-End-Lösung, welches von kleinen bis großen Unternehmen in Recruiting Abteilungen benutzt wird. Mit dem Talemetry Recruitment Marketing Suite, können problemlos die idealen Kandidaten gefunden werden. Jobvite liefert Ergebnisse – von hochvolumigen bis hin zu hoch qualifizierten Positionen, von unterschiedlichen Kandidaten bis hin zu Mitarbeiterempfehlungen.

Indem zeitaufwändige Bewerbungsprozesse automatisiert werden, können Rekrutiere sich auf die tatsächliche Aufgabe kümmern, nämlich: die besten Talente in Ihr Unternehmen zu bringen. Mit der Talentakquisitionssoftware gestaltet sich die Personalbeschaffung einfacher, ist zu verfolgen, zu messen und zu automatisieren. KI, Automatisierung und Analysen von Jobvite deuten auf eine kontinuierliche Verbesserung. Beseitigen Sie unbewusste Vorurteile und identifizieren Sie unsichtbare Hindernisse bei Ihren Zielen um Vielfalt und Integration im Unternehmen.

Smart Recruiters

Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters wird von leistungsstarken Unternehmen genutzt, um so die besten Personaleinstellungen vornehmen zu können. Die Software besitzt alle Funktionen für Personalmarketing und kollaboratives Einstellen. Unternehmen wie Visa, Skechers, LinkedIn, Equinox und McDonalds nutzen SmartRecruiters. Mithilfe von vollständigen CRM- Sourcing-Funktionen, werden qualitative Kandidaten gefunden, über soziale Kanäle kontaktierbar und ermöglicht den Bewerbern ein Ein-Klick-Bewerbungssystem.

Bei der Auswahl von Bewerbern stehen Usern folgende Funktionen zur Verfügung: Scorecards, mit dem Einstellungsteam zusammenarbeiten und kommunizieren, Feedback zu Vorstellungsgesprächen über die mobile App geben, Folgegespräche planen, Kandidaten bewerten und prüfen. Im letzten Schritt, des Einstellungsverfahrens können folgende Schritte automatisiert werden: das Angebot versenden und Unterschriften verwalten, Erfassen und Verbinden aller Bewerberdaten mit Ihrem HRIS, Berechnen und verwalten Sie alle Ihre Einstellungserfolgskennzahlen.

Avature

Das System ermöglicht das strategische Personalmanagement, die Unternehmen können HR – Programme entwickeln und einsetzen, welche strategische Auswirkungen auf sie haben wird. Mithilfe der Jahrzehnte langen Erfahrung ist die digitale Transformation die Expertise von Avature. Personalabteilung wird dabei geholfen kompetente Mitarbeiter zu finden, sie zu gewinnen, anschließend einzustellen und eventuell weiter zu werden. Auf diese Art und Weise können Personalmanager sich auf wesentliche Tätigkeiten konzentrieren, wie zum Beispiel die richtige Auswahl zu treffen. Durch die private Cloud hat der Kunden eine hochleistungsfähige und sichere Hosting-Umgebung. Das System passt sich allen Personalstrategien an und kann individuell gestaltet werden außerdem bietet sie auch eine Selbstplanungsfunktion oder auch ein Interview-Feedback.

Applicant Pro

ApplicantPro ist eine Personaleinstellungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen mit ca. 20 bis 2.000 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen ApplicantPro bietet mehr als nur ein Bewerber-Tracking-System es werden alle Schritte eines Einstellungsprozesses in ein einfach zu bedienendes System eingebettet. Zu den verfügbaren Einstellungslösungen gehören die Bewerberverfolgung, Hintergrundüberprüfungen, Bewertungen vor der Einstellung, Videointerviews und das Onboarding von Mitarbeitern. Alle diese Funktionen werden in diesem System angeboten. Das fördert einen Kandidaten-fokussierten Einstellungsprozess und entlastet dabei gleichzeitig die Personalabteilung.

Das System bietet die Möglichkeit eine professionell gestaltete Karriere Seite, ein Online-Bewerbungssystem anzubieten, eine Funktion anzubieten, die das Hochladen von Lebensläufen und automatischen E-Mail Benachrichtigungen ermöglicht. Zudem entfällt die zeitaufwändige Aufgabe in Jobbörsen Jobangebote hochzuladen, da das nun mit einem Klick möglich wird. ApplicantPro kann auch eine Vorwahl tätigen und die Kandidaten in Erwägung ziehen, die die Mindestqualifikationen besitzen.