Angebotserstellungssoftware Test 2023 • Die besten Angebotserstellungssoftwares im Vergleich

Was versteht man unter einer Angebotserstellungssoftware?

Jeder Kunde ist anders und benötigt somit andere Informationen und einen anderen Vertrag, um ein Geschäft abzuschließen. Deshalb folgen viele Dokumente und weitere Dokumente, die unterschrieben und gestempelt werden müssen. Außerdem werden die Dokumente zwischen Kunden und Mitarbeiter hin und her geschickt, was nicht sehr einfach ist und viel Zeit beansprucht. Diese Arbeit ist zudem oft sehr fehleranfällig und kann das vertrauen, von dem Kunden an den Vertriebsmitarbeiter mindern.

Es gibt aber einen Weg, um deinen Mitarbeiter oder dir diesen Aufwand zu ersparen und deine Kunden zufriedenzustellen. Damit Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter anders genutzt werden und deine Kunden den richtigen Vertrag in kürzester Zeit erhalten, wurde die Proposal Software entwickelt.

Die Angebotserstellungssoftware wurde so konzipiert, dass der Austausch von Daten beziehungsweise Dokumente einfacher und schneller gestaltet wird. Gegenüber der herkömmlichen Art des Angebotsversands bietet die Angebotssoftware viele Vorteile. Dazu gehören die Verwendung von Vorlagen und von Apps, die Funktionen zum elektronischen Signieren von Angeboten und das Empfangen von Zahlungen. Du kannst nämlich mit einer hochwertigen Angebotssoftware zwar Angebote erstellen und bearbeiten, aber auch Angebote an Kunden senden, Vorschläge erhalten, Änderungen vornehmen und diese mit minimalem Aufwand elektronisch signieren.

Dieser schnelle elektronische Austausch ist der Zeit entsprechend und sollte in deinem Unternehmen nicht fehlen. Es vermittelt dem Kunden deine Professionalität und der Kunde ist damit eher dazu bereit, ein Angebot anzunehmen, wenn das Angebot problemlos und schnell erstellt wird. Die Angebotssoftwares sind normalerweise als webbasierter Cloud-Service verfügbar, der teilweise für Android und IOS anwendbar ist.

Natürlich gibt es auch hier viele verschiedene Proposal Softwares. Du hast bestimmt schon mal von ein paar Angebotserstellungssoftwares gehört. Zu den beliebtesten Proposal Softwares gehören die PandaDoc, Proposify, Better Proposals, Qwirl, Bidsketch und Proposable Software. Eine für dich und deine Anwendung passende Proposal Software zu finden ist nicht immer ganz so einfach. Du fragst dich sicherlich, welche Proposal Management Software nun die Beste ist. Diese Frage ist meistens leider nicht eindeutig zu beantworten. Diese Proposal Softwares, werden nämlich für verschiedene Anlässe konzipiert und verwendet. Nicht alle Softwares sind für kleine, große und mittelgroße Unternehmen geeignet. Manche sind geeignet für Start-ups, Freelancer oder auch selbstständige Einzelpersonen. Es gibt noch viele weitere Funktionen der Angebotssoftwares, die dir bei der Entscheidung helfen. Viele der einfacheren Angebotssoftwares besitzen nur die grundlegenden Funktionen, während andere Softwares, komplexer und leistungsfähiger sind.

Alles in allem kann gesagt werden, dass die Angebotssoftware die Erstellung des Angebots sehr einfach macht und das Kauf- und Verkaufserlebnis für Kunden und Händler verbessert.

Die ausgewählten Softwares im Detail

Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen vorgestellten Angebotserstellungssoftwares etwas genauer und individueller vor.

CV Partner

CV Partner ist ein SaaS-Tool, mit dem CVs und Fallstudien für Angebote und Vorschläge verwaltet werden können. Auch ist es möglich, die eigenen Referenzen für Ausschreibungen, Angebote oder RFPs zu verwalten und anzupassen. Des Weitern soll das Tool einen mühelosen Export von CVs und Fallstudien in Word, PowerPoint und PDF garantieren. Insgesamt verhilft CV Partner dazu, den Arbeitsaufwand bei jeglichen Arbeitsprozessen zu verringern. Ziel ist es außerdem nicht nur eine Plattform zu liefern, mit der optimierte Dokumente erstellt werden können, sondern auch ein Verkaufstool zu gewährleisten, mit der die Expertise des Teams vermittelt und verkauft werden kann.

PandaDoc

Das Ziel von PandaDocs ist es, Unternehmen dabei zu helfen, den Deal-Workflow, sowie die Geschwindigkeit zu verbessern und ein beeindruckendes Kauferlebnis zu bieten. Dabei handelt es sich um eine All-in-one Software für Dokumentautomatisierung, die bei der Erstellung, Genehmigung und eSignierung von Vorschlägen, Angeboten und Verträgen hilft, und allesamt diese Prozesse optimiert. Indem die bestehenden CRM- Zahlungs- und Datenspeicher-Apps in einen einzigen Workflow integriert werden, kann die Effizienz ingesamt gesteigert werden. Außerdem unterstützt PandaDocs mehrere Währungen und Sprachen, sodass auch Geschäfte auf internationaler Ebene ermöglicht werden. Des Weiteren ist auch die Arbeit über mobile Endgeräte gewährleistet und auch ohne Internetverbindung sind viele Prozesse möglich.

Proposify

Proposify ist eine online Software, die besonderen Wert auf Kontrolle und Transparenz im Verkaufsprozess legt. Von der Vertragsgestaltung bis hin zur Unterzeichnung soll Unternehmern Vertrauen und Flexibilität im Umgang mit Geschäften vermittelt werden. Dabei verhilft Proposify bei der Erstellung von professionellen und fehlerfreien Verkaufsdokumenten. Gleichzeitig wird ein detaillierter Überblick über jegliche Prozesse ermöglicht, um diese zu optimieren, sowie präzise Prognosen erstellen zu können. Zu den Features gehören außerdem ein benutzerfreundlicher und flexibler Design-Editor, elektronische Signaturen, CRM Integrationen, datengesteuerte Erkenntnisse, interaktive Preisgestaltung, Content Management und schließlich auch Freigaben.

RFP360

RFP360 entwirft, entwickelt und liefert RFP und eine Vertrags Management Software, welche die Art und Weise, wie Unternehmen Informationen anfordern, auf Anfragen reagieren und Verbindungen herstellen, verändern. Dabei bietet RFP360 benutzerfreundliche, praktische und zweckmäßige Features an, darunter die Möglichkeit zur anpassbaren und flexiblen Dokumentgestaltung, die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, sowie die Übersicht über getätigte Änderungen an einem Dokument. Ziel von RFP360 ist es, die Effizienz mithilfe von Wissensmanagement, Zusammenarbeit und Automatisierung zu steigern, sowie effektivere und wiederholbare Ergebnisse zu liefern. Insgesamt wird auf diese Weise eine einfachere und schnellere Organisation aller Arbeitsprozesse ermöglicht, die folglich mehr Umsatz generieren.

Ideagen

Ideagen umfasst eine Qualitäts-, Audit- und Risikosoftware, die insgesamt dabei helfen soll, jegliche Arbeitsprozesse zu erleichtern. Mithilfe der sicheren, webbasierten und benutzerfreundlichen Bid und Proposal Management Software können professionelle Dokumente erstellt werden. Mit der Redaction Software hingegen wird zusätzlich dafür gesorgt, dass vertrauliche oder sensible Informationen verschleiert werden, bevor sie an ein breites Publikum gelangen. Außerdem wird sichergestellt, dass alle gesetzlichen Anforderungen jederzeit erfüllt werden. Weitere Zeit, Kosten und Aufwand können durch die Collaborative Document Review Software reduziert werden. Somit gewährleistet, dass bei der gemeinsamen Arbeit an einem Dokument der Fokus auf die Qualität gerichtet werden kann, da das Tool parallel überprüft, ob alle Vorschriften eingehalten werden.

Proposable

Mit Proposable ist es möglich, alle Anträge unkompliziert zu erstellen, zu verfolgen und zu unterzeichnen. Dabei werden die Antragsprozesse allesamt automatisiert, von der Erstellung und Versendung von nachvollziehbaren webbasierten Vorschlägen, bis hin zum Vertragsabschluss mit integrierten eSignaturen. Außerdem erleichtert Proposable die Arbeit als Team, indem Informationen in Echtzeit dargestellt werden. Zudem zeichnet sich die Software dadurch aus, dass die Dokumente schnell erstellt werden können, gleichzeitig aber durch eine moderne und professionell wirkende Optik überzeugen. Des Weiteren ist die Software anpassbar und ermöglicht das Erstellen von Vorlagen, was insofern eine flexible Nutzung gewährleistet. Außerdem kann über Proposable nachvollzogen werden, wer sich welche Dokumente für wie lange anschaut.

EasyPQQ

Easy PQQ ist eine cloudbasierte Angebots- und Vorschlagssoftware, welche die Vervollständigung von Vorqualifikationen oder Ausschreibungen einfacher gestaltet, sei es PQQ, RFP, RFI oder ITT. Das soll mithilfe der verschiedenen Funktionen ermöglicht werden. Mit Easy PQQ können Datenbanken gespeichert und verwaltet werden, frühere Antworten oder häufig benötigte Informationen sind abrufbar und auf Fragen werden automatische Antworten vorgeschlagen. Außerdem ist es möglich mit gleich mehreren Benutzern gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten, während gleichzeitig alle Prozesse und Inhalte verwaltet und überprüft werden können. Des Weiteren können über die Plattform Partnerprofile und CVs gespeichert, schnell gefunden und angehängt werden. Selbiges gilbt für Projekte und Fallstudien.

Bidsketch

Mithilfe von Bidsketch können innerhalb weniger Minuten professionelle Vorschläge erstellt werden. Hierzu bietet die Plattform verschiedene Features, darunter elektronische Unterschriften, oder die Bereitstellung von Angebotsvorlagen. Einen Vorteil bieten auch die webbasierten Vorschlagsanalysen und Sofortbenachrichtigungen, über die man eine Auskunft erlangt, wann ein Kunde Vorschläge öffnet oder ein Follow-up benötigt. Die Plattform gewährleistet eine allumfassende Verwaltung jeglicher Prozesse, sodass insgesamt die Arbeitszeit reduziert, der Umsatz gesteigert und mehr Geschäfte generiert werden können. Bidsketch kümmert sich um alle Abläufe und Bedingungen die sonst viel Zeit beanspruchen, sodass der Fokus mehr auf die eigentliche Arbeit gelegt werden kann.

Huddle

Durch Huddle erhält man die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, Dateiversionen zu kontrollieren, sowie mit Kunden zusammenzuarbeiten und Teamaufgaben zu organisieren. Mithilfe des integrierten Freigabe-Workflows, verhindert Huddle, dass Deadlines verpasst werden. Zudem ermöglicht die kostenlose App eine Verbindung auch von unterwegs. Des Weiteren werden alle Prozesse und Daten auf allen Geräten synchronisiert, sodass die gemeinsame Arbeit mit Echtzeitdaten auch von verschiedenen Standorten aus gewährleistet ist. Änderungen sind direkt ersichtlich und können zusätzlich direkt diskutiert werden, da jedes Dokument in Huddle über einen eigenen Kommunikationskanal verfügt. Außerdem funktioniert die Software intuitiv und gilt als sehr zuverlässig.

Betterproposal

Mit Betterproposals können professionelle, hochkonvertierte und einfach zu unterzeichnende Vorschläge in kürzester Zeit erstellt werden. Dabei kann zwischen insgesamt 160 verschiedenen Vorlagen gewählt werden, die alle ideal auf Desktop-, Tablet- oder Mobilgeräten performen, oder aber es werden mithilfe des Automatischen Designers schnell und einfach eigene Dokumente erstellt. Kunden wiederum haben über einen sicheren und verschlüsselten Weblink die Möglichkeit, den Antrag elektronisch zu unterschreiben. Zudem wird man von Betterproposals benachrichtigt, sobald die Kunden die Vorschläge gesehen haben. Über Reporting und Tracking Funktionen wird außerdem ein Überblick darüber geliefert, welche Angebote sich im Verkaufsprozess befinden, welche bereits genehmigt wurden oder aber welche noch etwas mehr Pflege bedürfen.

Practice Ignition

Bei Practice Ignition können der Vorschlag, Vertrag und die Kundenzahlung in einem intelligenten Dokument vereint werden. Ziel dessen ist es, mehr Kunden zu gewinnen, weniger Administration zu erledigen und das Geschäft zu optimieren. Insofern können innerhalb kürzester Zeit Vorschläge erstellt werden, welche die Nutzungsbedingungen bereits integriert haben, wiederkehrende und einmalige Zahlungen können verwaltet werden, und schließlich lässt sich über das Business Intelligence Dashboard das gesamte Geschäft überwachen und erweitern. Außerdem gewährleistet und beinhaltet Practice Ignition eine Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung, elektronische Unterschriften, Benachrichtigungen und Alarme, sowie APIs zur Integration von Daten und Ähnlichem.

RocketDocs, Inc.

Bei RocketDocs handelt sich es um eine Lösungsplattform, die dazu verhilft, auf unkompliziertem Wege RFPs und RFIs, sowie Fragebögen zu erstellen und zu beantworten, sowie Angebote, Verträge und Verkaufsunterlagen zusammenzustellen und zu konfigurieren. Dabei sollen vor allem langlebige und effiziente Lösungen zustande kommen. Das System gilt zudem als benutzerfreundlich und leicht zu organisieren. Innerhalb kurzer Zeit können Antworten lokalisiert und aktualisiert werden. Gleichzeitig ist über RocketDocs Plattform die Verwaltung von Benutzern, Rollen und Zugriffen gewährleistet, und über Benachrichtigungen und Alarme wird man zusätzlich informiert. Auch die Zusammenarbeit mit Teammitglieder an demselben Dokument ist möglich, und über eine detaillierte Analyse erhält man weitere Auskunft darüber, welche Inhalte am besten funktionieren.