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Fuhrparkmanagement Test 2019 ‚ÄĘ Die besten Fuhrparkmanagement Softwares im Vergleich

Das Thema Fuhrparkmanagement beschäftigt alle professionellen Fuhrunternehmen und Flotteninhaber. Vielfach wird die wachsende Fahrzeugflotte dabei immer noch mit Excel-Tabellen und ähnlichen Werkzeugen verwaltet. Das ist im Zeitalter von On-Time-Delivery sowie On-Time-Booking nicht zeitgemäß und löst die Logistik und Traffic Anforderungen einer zunehmend digitalisierten Branche nicht. Hier bietet sich eine hochwertige Fuhrparkmanagement Software an. Welche ist da die beste? Wir haben existierende Testergebnisse ausgewertet und stellen Ihnen verschiedene Lösungen im Vergleich vor.

Was ist eine Fuhrparkmanagement Software?

Was ist ein Fuhrparkmanagement Software Test und Vergleich?Wer eine Fahrzeug-Flotte managen will, muss viele Daten verwalten. Idealerwiese wei√ü er genau, wo sich welches Fahrzeug gerade befindet, wer es f√ľhrt, hat Zugriff auf das Fahrtenbuch, erf√§hrt in Echtzeit von Schwierigkeiten auf der Route und ist √ľber potenzielle Versp√§tungen immer auf dem Laufenden. Kaum eine Branche ist zeitsensibler als Transport, Spedition und Lieferung. Die Anforderungen steigen hier mit der Digitalisierung weiter an, da Just-in-Time eine immer gr√∂√üere Rolle spielt.

M√∂glich wird eine professionelle Verwaltung der Flotte erst durch ein PC-gest√ľtztes, idealerweise ebenfalls digitalisiertes und web-basiertes System. Diese Aufgaben kann eine hochwertige Flottenmanagement Software erf√ľllen. Je nach Ausstattung kann diese aber auch noch weitere individuelle Bed√ľrfnisse im Flottenmanagement bedienen wie Personalverwaltung, Kostenerfassung, Einkauf und die Kontrolle bei der Einhaltung beh√∂rdlicher Anforderungen. Auch Controlling Aufgaben kann manche Software in diesem Bereich unterst√ľtzen.

Es handelt sich also um eine mehr oder minder umfassende Assistenz Software f√ľr die Flottenverwaltung. Test und Vergleich zeigen dabei, dass es verschiedene Ans√§tze und M√∂glichkeiten bei den Anbietern dieser Softwarel√∂sungen gibt.

Was kann eine Fuhrparkmanagement Software?

Was ist denn ein Fuhrparkmanagement Software Test und Vergleich genau? Im Wesentlichen geht es um die Erfassung und teilweise auch Auswertung von Fuhrparkdaten. Dabei ist in der Regel ein straffes Terminmanagement integriert, das vor allem daf√ľr sorgen soll, dass der Fuhrpark betriebswirtschaftlich angemessen ausgelastet ist. Auf der anderen Seite soll auch verhindert werden, dass Vertragsstrafen aufgrund von Versp√§tungen und Ausf√§llen sowie Bu√ügelder von Beh√∂rden anfallen.

Außerdem bietet jede bessere Software in diesem Bereich auch ein Kostenmanagement, wie Test und Vergleich zeigen. Wie und wie umfassend dabei Daten erhoben werden, da gibt es Unterschiede bei den einzelnen Anbietern. Hier kommen beispielsweise Routenortungen, direkte Kommunikation mit Lieferanten, Tankkartenanbietern und weiteren Beteiligten ins Spiel. Auch Rechnungen können automatisch erfasst sowie auch ausgeworfen werden.

Jeder Flottenbetreiber hat sehr individuelle Bed√ľrfnisse f√ľr sein Unternehmen in diesem Bereich. Auf diese individuellen Anforderungen reagieren die Software Anbieter mit unterschiedlichen, ma√ügeschneiderten L√∂sungen. Auch, was die Kosten der Software angeht, gibt es verschiedene Ans√§tze.

F√ľr wen sind¬†Fuhrparkmanagement¬†Angebote wichtig?

Einen guten Fuhrparkmanagement Software Fuhrparkmanagement Software Testsieger im Angebot online kaufenJedes Unternehmen, das einen Fuhrpark, benötigt eine Flottenverwaltung. Das können Lieferunternehmen sein, Speditionen, Reedereien und Vermieter von Fahrzeugen. Aufgrund des immer weiter steigenden Tempos und den Anforderungen an Just-In-Time Geschäfte steigen auch die Anforderungen an die Verwaltung. Auch die Auslastung einer Fahrzeugflotte ist wirtschaftlich relevant, jedes nicht genutzte Fahrzeug erwirtschaftet kein Geld, sondern frisst Geld weg.

Wer eine Fahrzeugflotte mit eigenen Fahrern f√ľhrt, muss au√üerdem in hohem Ma√ü Personal verwalten und den Fahrzeugen zuordnen. Bei der Kalkulation spielen weiterhin die Kosten eine Rolle, die jedes einzelne Fahrzeug f√ľr sich ausl√∂st. Wer hier die Wirtschaftlichkeit berechnen und kontrollieren will, kommt an einer erweiterten¬†Fuhrparkmanagement¬†Software nicht vorbei. Er sollte unter den vorhandenen Angeboten au√üerdem die f√ľr sich¬†beste¬†Variante finden. Dazu dienen unter anderem¬†Testund¬†Vergleich¬†Dritter, aber auch der Selbst-Anwender-Test.

Welche Arten von Fuhrparkmanagement Software gibt es?

Anf√§nglich hat eine solche Software in der Regel aus einem lokalen, auf PC oder Server installierten Softwaresystem bestanden. Dabei ging es oft mehr oder weniger um weiter entwickelte Excel-Tabellen. Solche Varianten werden auch heute noch vereinzelt angeboten. In der Regel ist aber in dieser Tagen eine professionelle¬†Fuhrparkmanagement¬†Software eine digitalisierte, vernetzte und √ľber Cloud-Strukturen auch von verschiedenen Standorten und Abteilungen abrufbare Software L√∂sung. Hier k√∂nnen dann auch mehrere Abteilungen im Unternehmen auf die Daten zugreifen und mit der Software arbeiten. Test¬†und¬†Vergleich¬†zeigen auch, dass es bei der vertraglichen Gestaltung Unterschiede gibt.

Viele Anbieter arbeiten hier mit einer rein Cloud-Basierten, vernetzten Lösung, bei der es keine lokale Form der Software beim Unternehmen mehr gibt. Auch sind einige Software Lösungen wie ein Abonnement gestaltet und werden beispielsweise pro Fahrzeug abgerechnet sowie mit unterschiedlichen zubuchbaren Modulen ergänzt, so dass eine sehr individuelle Software Variante möglich ist.

Einige Anbieter haben eine kostenlose Basisversion im Angebot, andere lassen sich zu einer kompletten Controlling Lösung erweitern. Es geht also bei den Unterschieden eher um den Umfang und die verschiedenen Funktionen als um grundsätzliche Ansätze dabei. Test und Vergleich zeigen etwa, dass GPS-Ortung in Echtzeit heute Standard bei einer hochwertigen FuhrparkmanagementSoftware ist.

Die Vor- und Nachteile der jeweiligen Versionen lassen sich in Test und Vergleich nur individuell bestimmen. Wer Wert auf eine möglichst umfassende betriebswirtschaftliche Analyse seines Fuhrparks legt, wird sicher eine Lösung als die beste ansehen, die in jedem Fall auch den Fahrzeugpark selbst verwaltet.

Welche Leistungen können Fuhrparkmanagement Software Angebote enthalten?

Gute Fuhrparkmanagement¬†Software Testsieger im Angebot kaufen Die Software L√∂sungen erfassen in unterschiedlichen Umfang Daten und werten diese aus. Typische Daten sind hier die Fahrzeuge selbst, die Fahrer, die Routen, die Kosten, das Terminmanagement und die Auslastung. Bei den Kosten kann sich das beispielsweise auf die Anschaffung eines Fahrzeugs, Reparaturen und Instandhaltung, Treibstoffkosten und weiteres erstrecken. Die Datenerfassung dient hier vor allem auch dazu, Ausrei√üer bei den Kosten zeitnah zu erkennen. Gute Software f√ľhrt also st√§ndig einen¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†zwischen den verschiedenen Fahrzeugen durch und analysiert die Daten fortlaufend.

Digitales¬†Fuhrparkmanagement¬†geht dabei in vielen Aspekten auch dar√ľber hinaus. Hier wird es etwa m√∂glich, √ľber GPS die Fahrzeuge in Echtzeit auf ihrer Route zu verfolgen, so dass jederzeit auf St√∂rungen zeitnah reagiert werden kann. Die Software kann eine Fahrzeugverwaltung enthalten, manche Anbieter verzichten aber auch darauf, dieses Feature aufzunehmen. Insgesamt bestimmt die Art des Unternehmens entscheidend dar√ľber mit, welche Funktionen unbedingt notwendig sind und welche Software die individuell¬†beste¬†L√∂sung anzubieten hat. Innovative Telematik-Anwendungen sind ebenfalls im Kommen.

Welche Leistungen enthalten Fuhrparkmanagement Software Angebote in der Regel nicht?

Die meisten¬†Fuhrparkmanagement¬†Software L√∂sungen sind keine allgemeinen betriebswirtschaftlichen Controlling Instrumente. Sie verwalten den speziellen Bereich der Flotte. F√ľr das Personalmanagement und die Analyse des Kerngesch√§fts werden weitere Instrumente ben√∂tigt. Anderes kann gelten, wenn es sich um ein Liefer-Unternehmen handelt oder eine Fahrzeugvermietung. Nicht alle angebotenen L√∂sungen verwalten au√üerdem die Fahrzeuge an sich im Hinblick auf Kosten und Aufwendungen.

Hier ist es also wichtig, in¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†festzustellen, ob eine bestimmte Software die typischen Bed√ľrfnisse des Unternehmens erf√ľllen kann. Au√üerdem sollte man sich bewusst machen, dass es sich um eine Verwaltungs-Software handelt. Das Gesch√§ft an sich mit der Vertragsanbahnung und dessen Kalkulation ist nicht Sache einer¬†Fuhrparkmanagement¬†Software.

Fuhrparkmanagement Software РKosten und Zahlungsmodalitäten

Wie viel Euro kostet ein Fuhrparkmanagement Software Testsieger im Online Shop? Hier gibt es unterschiedliche Angebote.¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†zeigen, dass diese von der eher selteneren Einmalzahlung bis hin monatlichen Beitr√§gen in Form einer Art Abonnement reichen. Viele Anbieter rechnen pro Fahrzeug ab, was eine sehr faire Variante bei der Nutzung einer¬†Fuhrparkmanagement¬†Software ist. Die Kosten f√ľr die Software verteilen sich auf die Anzahl der Fahrzeuge. Wer eine gro√üe Flotte verwalten muss, hat hier mehr Aufwendungen als ein Unternehmen, das vielleicht erst mit wenigen Fahrzeugen noch im Aufbau ist.

Viele Anbieter erfreuen die Kunden mit einer kostenlosen Phase f√ľr einen¬†Testauf Eignung und Funktionsumfang f√ľr das jeweilige Unternehmen. Insgesamt versuchen sich die Anbieter, auf den in der Branche weit verbreiteten Kostendruck einzustellen und den Unternehmen auch kostenm√§√üig attraktive L√∂sungen anzubieten. Das kann man¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†entnehmen.

So werden Fuhrparkmanagement Software Anbieter verglichen

F√ľr¬†Vergleich¬†und¬†Test¬†der verschiedenen L√∂sungen bieten sich einige Kriterien an:

Webbasierte und/oder lokale Software Lösung

Beste Bekannte Fuhrparkmanagement¬†Software Hersteller im TestvergleichAn diesem Punkt geht es darum, wie man mit der Software arbeitet. Gibt es eine festinstallierte Version im Unternehmen oder nur eine Web-Version? An dieser Stelle ist also die Frage gemeint ob die die Software Online- und Offline Navigation unterst√ľtzt. Beide L√∂sungen haben Vor- und Nachteile. Die Antwort darauf ist f√ľr viele Unternehmen nicht unwichtig, wenn sie auch einmal au√üerhalb des Webs arbeiten wollen oder m√ľssen.

Kombinationen k√∂nnen die¬†beste¬†Akzeptanz und den h√∂chsten Komfort in der t√§glichen Praxis bieten. In diesen Bereich f√§llt auch die Frage nach App-L√∂sungen f√ľr das Unternehmen, deren Mitarbeiter auch von unterwegs und verschiedenen Standorten immer auf dem Laufenden sein wollen.

Tourenplanung

Nicht jede¬†Fuhrparkmanagement¬†Software √ľberzeugt in¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†bei der Tourenplanung. Hier gibt es gro√üe Unterschiede in der Qualit√§t der angebotenen Tools.

Echtzeit Routen-√úberwachung per GPS

Viele Unternehmen – das zeigen¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†deutlich – sehen diese Funktion als Kernst√ľck einer anspruchsvollen¬†Fuhrparkmanagement¬†Software an. Wie genau diese Daten erfasst, wie gut sie die Daten analysiert und wie √ľberzeugend das Berichtswesen in diesem Bereich ist, kann die dar√ľber entscheiden, wie eine¬†Fuhrparkmanagement¬†Software insgesamt bewertet wird.

Tool zur Fahrzeugverwaltung

Manches Unternehmen benötigt gerade dieses Tool, um die Rentabilität der Flotte und des gesamten Geschäfts bewerten zu können. An diesem Punkt kommt die Auslastungsfrage ins Spiel, bei der man wissen will, wie ruhende Fahrzeuge das Unternehmen belasten. Bessere Versionen einer Fuhrparkmanagement Software haben deshalb ein solches Tool dabei.

Schnittstellenkompatibilität

Es kann wichtig werden, Daten aus der¬†Fuhrparkmanagement¬†Software mit anderen Daten zu verbinden. Dazu m√ľssen die Daten aus der Flotten-Software exportiert werden k√∂nnen. Manche Unternehmen m√∂chten hier auch gern Daten importieren, weil das ihre t√§gliche Arbeit erleichtert. Tes und¬†Vergleich¬†legen an dieser Stelle ebenfalls die Messlatte an.

Rechnungsverwaltung

Dieses Feature wird häufig als Extra empfunden, ist aber wichtig, um die Flotte betriebswirtschaftlich bewerten zu können. Eine gute Fuhrparkmanagement Software ermöglicht hier etwa die Speicherung und das Ansehen von Tankdaten und Reparaturen, um Kostenfresser zu erkennen.

Schadensakten

Premium¬†Fuhrparkmanagement¬†Software L√∂sungen erfassen Unfalldaten, die Abwicklung von Unf√§llen, dazu geh√∂rige Dokumente und Analysen der Sch√§den. So ist es auf einen Blick m√∂glich, jederzeit den Status Quo zu sehen, entweder f√ľr die gesamte Flotte oder f√ľr ein einzelnes Fahrzeug.

Reparatur√ľbersicht

Ebenso wichtig wie die Schadensakten ist eine Übersicht, aus der sich ergibt, welche Fahrzeuge wann repariert wurden, wann Inspektionen anstehen und ob es hier Auffälligkeiten bei einzelnen Fahrzeugen gibt. Auch das Reifenmanagement sollte in einer Fuhrparkmanagement Software abrufbar sein.

Alarmfunktion: Ein beliebtes Extra einer Fuhrparkmanagement Software, wenn per Alarm an einen Termin wie einen anstehenden Service oder einen auslaufenden Leasingvertrag erinnert wird.

Vertragsverwaltung

Test und Vergleich zeigen, dass viele Unternehmen auch Wert darauflegen, von einer in die Fuhrparkmanagement Software integrierten Vertragsverwaltung profitieren zu können. Auch das kann den Unterschied machen, wenn es um die besteSoftware Lösung geht.

Fahrtenbuchfunktion

Diese Feature gehört ebenfalls zu den fast unverzichtbaren Tools in einer Fuhrparkmanagement Software und bestimmt Testsowie Vergleich mit.

Reporting/Berichtswesen

Die Software Angebote f√ľr das¬†Fuhrparkmanagement¬†zeigen in¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†eine sehr unterschiedliche Performance bei den Berichten. Unternehmen in den Branchen Lieferdienste, Spedition und √§hnlichem stehen immer unter Zeit- und Kostendruck. Weiterhin m√ľssen die Mitarbeiter mit vielen Daten und Informationen umgehen – Tag f√ľr Tag.

Hier ist entscheidend, dass Information ansprechend, anschaulich und einfach aufbereitet werden und ebenso so einfach abrufbar sind. Eine gute Fuhrparkmanagement Software hilft auch dabei, Informationen nach ihrer Priorität zu gewichten, wie Test und Vergleich zeigen. Das können die verschiedenen Software Lösungen unterschiedlich gut.

Leistungsdaten

Im Rahmen der Fahrzeugverwaltung bieten einige L√∂sungen auch die Erfassung von Leistungsdaten der Fahrer an. So lassen sich hier im Verbund von Fahrzeug und Fahrer ebenfalls Ausrei√üer auf einen Klick erkennen. F√ľr viele Nutzer ein wichtiges Tool in der¬†Fuhrparkmanagement¬†Software.

Wann zahlt sich der Kauf/die Nutzung einer Fuhrparkmanagement Software aus?

Wo kaufe ich einen Fuhrparkmanagement Software Test- und Vergleichssieger am besten? Obwohl es bei der Beantwortung dieser Frage sehr auf die Umstände im einzelnen Unternehmen ankommt, lässt sich grundsätzlich sagen:

Wer mit mehr als einem Fahrzeug Routen planen, fahren und √ľberwachen muss, kann schon von einer kleinen Software L√∂sung profitieren. Manche Anbieter haben dabei eine kostenlose Basisversion im Angebot. In der Regel ist au√üerdem so, dass die¬†Fuhrparkmanagement¬†Software L√∂sungen darauf ausgerichtet sind, mit dem Unternehmen zu wachsen. Damit kann jedes Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte auch kostenm√§√üig das f√ľr sich¬†beste¬†Modell finden. Kaum noch ein Unternehmen kommt mit selbstgebastelten Excel-Tabellen in der Verwaltung von Fahrzeugen weiter. Daf√ľr ist der Konkurrenz-, Termin- und Kostendruck allgemein zu hoch.

Vorsichtig darf gesagt werden, dass sich eine professionelle¬†Fuhrparkmanagement¬†Software f√ľr jedes Unternehmen mit Fahrzeugflotte lohnt. Das ergibt sich auch aus Test und Vergleich, weil die einzelnen Angebote recht gut individualisierbar sind.

Worauf muss ich beim Abschluss/beim Kauf achten?

Fuhrparkmanagement¬†Software Testsieger im Internet online bestellen und kaufen Wer sich als Unternehmen f√ľr eine¬†Fuhrparkmanagement¬†Software interessiert, muss die eigenen Bed√ľrfnisse und Erfordernisse in seinem Gesch√§ft kennen. Die Software ist nur so gut, wie sie zum Unternehmen passt. Am besten ist deshalb, anhand der oben genannten Kriterien f√ľr¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†im Vorfeld eine Liste zu erstellen, auf die eigenen Anforderungsschwerpunkte stehen. Diese Liste erleichtert es, den passenden Anbieter f√ľr die Software zu finden und dann von diesem auch noch eie ma√ügeschneiderte Version abzufordern, wenn es n√∂tig ist. Au√üerdem sollte wie bereits beschrieben die Software sich wechselnden Bed√ľrfnissen und einem wachsenden Gesch√§ft anpassen k√∂nnen.

Sehr genau sollten auch die M√∂glichkeiten f√ľr eine mobile Anwendung angesehen werden, wenn etwa viele verschiedene Beteiligte und Abteilungen an verschiedenen Standorten auf die Daten zur√ľckgreifen sollen. Schlie√ülich sollte in¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†auch darauf geachtet werden, wie selbstst√§ndig und “mitdenkend” das System agiert. Arbeitserleichterung entsteht prim√§r, wenn das System hier tats√§chlich Arbeiten, Benachrichtigungen und Terminierungen √ľbernimmt, die ansonsten Mitarbeiter manuell machen m√ľssten.

Die¬†Fuhrparkmanagement¬†Software ist dann die richtige Wahl, wenn auch der Bedienungskomfort und das Verst√§ndnis des Systems √ľberzeugen. Hier sollte alles m√∂glichst einfach sein und die Einarbeitung nicht zu kompliziert. Je selbsterkl√§render die Software, desto mehr Zeit- und Kostenersparnis ist zu erwarten. Darum sollte bei diesem Thema prim√§r gehen.

Vorstellung der f√ľhrenden 7 Softwares im¬†Fuhrparkmanagement

  • Avrios
  • Vimcar Fleet
  • Beetrak
  • Convario
  • Sygic Fleetwork
  • vWork
  • FLEETIZE GPS Tracker

Avrios

Der Schweizer Anbieter nennt seine Software Lösung 4.0 und spielt damit auf den Industriestandard 4.0 an. Test und Vergleichzeigen, dass es sich um eine anspruchsvolle Software Lösung handelt. Der Anbieter weist auf seiner Webseite auch direkt auf die Vorteile hin. Er verspricht mit der sehr umfassenden Lösung:

  • bis zu 75% Zeitgewinn in der Verwaltung durch direkte Schnittstellen zu den Lieferanten
  • bis zu 30% Kostenreduktion durch automatische Analyse von Kosten-Ausrei√üer.

Die Software hat umfangreiche Funktionen bei der Datenerfassung und Auswertung. Er ist nach mehreren ISO-Normen zertifiziert und bietet auch einen Ansprechpartner in M√ľnchen. Er bietet Beratung f√ľr ein individualisierte L√∂sung an. Es gibt auch ein kostenlose Basisversion. Mobile Apps geh√∂ren ebenso dazu wie Online- und Offline Navigation.

Vimcar Fleet

Der Berliner Anbieter ist gepr√§gt ist durch ein modulares Angebot. Der Kunde kann die verschiedensten Funktionen f√ľr sich in Anspruch nehmen, unter anderem Fahrzeugverwaltung, Fahrtenbuch, digitale Fahrzeugakte, Kostenmanagement, GPS-Ortung, Routendokumentation, Fahrzeugbuchung, F√ľhrerscheinkontrolle und Tankkarte. Es stehen auch kostenm√§√üig verschiedene Module zu Auswahl. Abgerechnet wird ein bestimmter Satz pro Fahrzeug, je nach dem gew√§hlten Modul. Damit geh√∂rt vimcar zu den typischen Anbietern, die f√ľr kleine und gro√üe Flotten geeignet sind und mit einem Unternehmen wachsen k√∂nnen. Ein¬†Test¬†√ľber 30 Tage steht kostenlos zu Verf√ľgung.

Beetrak

Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Chile und bietet ein Tool, das besonders auf die Bed√ľrfnisse von Paket- und Lieferdiensten zugeschnitten ist. In¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†punktet es deshalb mit einem “Packing Track”. Hier handelt sich nicht um eine klassische¬†Fuhrparkmanagement¬†Software, aber um eine interessante Alternative f√ľr einen speziellen Kundenkreis, der aktuell sehr gefragt ist. Es fehlt ein Tool zur Fahrzeugverwaltung. Daf√ľr gibt es eine Kunden-Feedback-Funktion, mobile Apps, einen zus√§tzlichen Paket-Tracker sowie Online- und Offline Navigation.

Convario

Diese Flottenmanagement hat seinen Sitz in Oldenburg, wo es 2007 gegr√ľndet wurde. Spezialisiert ist Convario auf die Verwaltung von Schiffen. Die Software punktet deshalb mit einigen Extras wie einem Angebots- oder Produktkonfigurator und speziellen Tools zur Aufgaben- und Einsatzplanung. Der Manager ist allgemein auf die speziellen Bed√ľrfnisse von Reedereien abgestimmt. Diese erhalten einen Echtzeit-Status ihrer Flotte einschlie√ülich wichtiger Alarmfunktionen bei Wert- und Terminabweichungen und bei Grenz√ľberschreitung. GPS ist hier weltweit m√∂glich. Convario verwaltet nur Schiffe, also keine LKW oder PKW zus√§tzlich.

Sygic Fleetwork

Der Anbieter kommt urspr√ľnglich aus Slowenien. Fleetwork ist der Name seiner¬†Fuhrparkmanagement¬†Software. Diese¬†Fuhrparkmanagement¬†Software erweist sich in¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†als recht umfassend und reich an Funktionen. Station√§re Navigationssysteme werden durch mobile Apps f√ľr iOS-, Android- und Windows-Ger√§te erg√§nzt. Integriert in vorhandenes Kartenmaterial sind unter anderem auch Flottenmanagement- und Personaleinsatztool. Damit kann man Routen planen, Mitarbeiter im Au√üeneinsatz koordinieren, Auftr√§ge zuweisen und mithilfe des integrierten Messengers untereinander kommunizieren. Es fehlt eine klassische Fuhrparkverwaltung. Interessant ist ein besonders √ľbersichtliches Dashboard, das zeigt, welcher Mitarbeiter gerade mit welchem Auftrag besch√§ftigt ist. Ein¬†Test¬†steht kostenlos zur Verf√ľgung.

vWork

Diese Software aus Neuseeland ist weniger eine klassische¬†Fuhrparkmanagement¬†Software als eine Plattform zur Planung, Koordinierung und Auswertung von Au√üeneins√§tzen. Deshalb kann sie¬†beste¬†Wahl f√ľr Lieferdienste und Dienstleister sein, die mit Fahrzeugen unterwegs sind.¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†zeigen bei dieser Software ebenfalls ein besonders √ľbersichtliches Dashboard mit Tracking und Kommunikationsfunktionen auf hohem Niveau. Eine Fahrzeugverwaltung fehlt. Auch die Kostenverwaltung und Controlling f√ľr jedes einzelne Fahrzeug ist mit dieser Software nicht m√∂glich. Im Sinne einer echten¬†Fuhrparkmanagement¬†L√∂sung √ľberzeugen das GPS-Tracking und die Navigation. Man kann mit vWork speziell den jeweiligen Fahrer im Auge behalten.

FLEETIZE GPS Tracker

Diese L√∂sung besteht im Wesentlichen aus einem Fahrzeugtrakcer f√ľr GPS und einer angebundenen Software. Sie kann interessant sein f√ľr sehr kleine Unternehmen, die eine gro√üe¬†Fuhrparkmanagement¬†Software f√ľr zu aufwendig und zu teuer halten. Mit einem Tracker wird gleichzeitig eine 3-Monats-Lizenz f√ľr die Software erworben, die rudiment√§re Verwaltungsaufgaben erlaubt. Nach Ablauf dieser Zeit k√∂nnen vom Anbieter verschiedene Nutzungspakete hinzugebucht werden.¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†zeigen, dass diese Software f√ľr manche Unternehmen attraktiv ist, weil sie so einfach einzusetzen und zu installieren ist, die Preise ohne vorgehendende umfassende Beratung bekannt sind. Diese Software ist eine simple Alternative im kleinen¬†Fuhrparkmanagement.

 

Online oder Offline: Wo schließe ich den Kauf einer Fuhrparkmanagement Software am besten ab?

Die Information und sp√§ter auch der Abschluss eines Vertrages √ľber eine Fuhrparkmanagement Software erfolgen leichter und schneller online. Die meisten der genannten Anbieter halten umfangreiche Informationen auf ihrer Webseite bereit. Testund Vergleich hinsichtlich der Leistung lassen sich online so ebenso leicht durchf√ľhren. Auch die Kommunikation – etwa zu einer individuellen Beratung – erfolgt √ľber die Internetseite. Referenzen, Kundenmeinungen und Bewertungen sind ebenfalls online zu finden. Hinzukommt, dass man gerade eine Software einmal in Aktion sehen sollte, bevor man sich f√ľr einen Kauf entscheidet. Das geht am besten online. Schlie√ülich stellt sich die Frage, welches station√§re Ladengesch√§ft so etwas Spezielles wie eine¬†Fuhrparkmanagement¬†Software √ľberhaupt anbieten sollte?

Hier sind Sie eindeutig online besser unterwegs und m√ľssen nicht lange suchen. Stellen Sie sich am Besten Ergebnisse von Test und Vergleich verschiedener Anbieter daneben – das macht die Wahl noch einmal leichter.

Zahlen, Daten, Fakten zur Fuhrparkmanagement Software

Erfahren Sie hier noch mehr Interessantes zum Thema.

Geschichte der Fuhrparkmanagement Software

Hat diese Software eine Geschichte? Die¬†Fuhrparkmanagement¬†Software ist in ihrer Entwicklung am ehesten mit der GPS Ortung verbunden, die eine Echtzeit Kontrolle und entsprechende Navigation von Fahrzeugen erst m√∂glich machte. Seit 1985 ist dieser Standort eingef√ľhrt, der ausgeschrieben Global Positioning System hei√üt. GPS hat den Fahrzeugverkehr und auch das Gesch√§ftsmodell von Speditionen, Lieferdiensten und Reedereien ver√§ndert, teilweise in der heutigen sogar erst m√∂glich gemacht. Die Software ist sicher auch mit der zunehmenden Digitalisierung und Globalisierung eng verkn√ľpft, weil diese beiden Entwicklungen ein Bed√ľrfnis f√ľr eine komplexe Verwaltung beim G√ľter- und Personentransport geschaffen haben.

Just-in-Time ist hier das Stichwort, das die Unternehmen vor immer gr√∂√üere Herausforderungen bei Zeit und Kosten stellt. Nicht jedes Unternehmen nimmt diese H√ľrde und besteht den¬†Test¬†in der Praxis. Bestimmte Leistungen wie der Hype der Paket-Lieferdienste ist ohne eine¬†Fuhrparkmanagement¬†Software gar nicht mehr vorstellbar, weil auch die Anspr√ľche privater Kunden best√§ndig wachsen. Der Zeitfaktor hat so an Bedeutung gewonnen, dass hier noch weitere Entwicklungen mit der fortschreitenden Digitalisierung zu erwarten sind.

Zahlen, Daten, Fakten rund um die Fuhrparkmanagement Software

Alle Zahlen Daten Fuhrparkmanagement Software im Test VergleichEs gibt keine statistischen Erhebungen dazu, wie viele Unternehmen eine Fuhrparkmanagement Software einsetzen. Interessant ist aber in diesem Zusammenhang zum Beispiel, wie die Zahl der Lieferdienste sich in den letzten Jahren entwickelt hat. Allein etwa im Bereich der Lieferung von Essen und Lebensmitteln hat die Branche ihren Umsatz von 2017 zu 2018 um mehrere 100 Millionen Euro steigern können.

Auch die ständige Suche vieler Firmen nach Zustellern im privaten Paketzulieferbereich zeigt, dass hier eine Branche ständig wächst. Alle diese Unternehmen sind auf die Verwaltung von Fahrzeugen und Personal angewiesen. Wahrscheinlich wird deshalb der Bedarf an Fuhrparkmanagement Software weiter ansteigen, vor allem mit einer Spezialisierung im Paket-Lieferbereich. Diese Software Lösungen haben Zukunft.

Vertrag √ľber¬†Fuhrparkmanagement¬†Software in 4 Schritten richtig abschlie√üen

Schritt 1

Schritt 1

Verschaffen Sie sich in einem ersten Schritt einen √úberblick √ľber die Anforderungen in Ihrem Unternehmen an die Fuhrparkmanagement Software. Was ben√∂tigen Sie hier? Reicht eine rudiment√§re L√∂sung oder wollen Sie das volle Programm mit Fahrzeugverwaltung, Mitarbeiter Leistungsverfassung und umfassender Kostenkontrolle? Wer soll bei Ihnen auf die Daten zugreifen k√∂nnen? Ben√∂tigen Sie mobile L√∂sungen?

Schritt 2

Schritt 2

Schauen Sie Anbieterseiten im Internet an. Test und Vergleich auf verschiedenen Plattformen helfen Ihnen bei der Wahl. Holen Sie sich gegebenenfalls ein individuelles Angebot von mehreren Anbietern Ihrer engeren Wahl ein. Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf den einen oder anderen Test, wichtig ist am Ende, dass die Fuhrparkmanagement Software Ihren individuellen Anspr√ľchen entspricht. Der Anbieter bietet einen Zeitraum f√ľr einen kostenlosen Test in der Praxis? Wunderbar, nehmen Sie dieses Angebot unbedingt an, um das Programm in Ihrem Unternehmensalltag zu erleben, und nicht nur theoretisch nach Test und Vergleich Dritter.

Schritt 3

Schritt 3

Schauen Sie sich die Kosten der verschiedenen Anbieter an. Achten Sie dabei auch darauf, wie sich das Thema Kosten in Zukunft entwickeln kann. Wenn Sie wachsen wollen – und das wollen Sie – steigen dann auch die Kosten f√ľr die Fuhrparkmanagement Software? Wie stehen Sie jetzt am Anfang da, wenn Sie vielleicht nur 3 Fahrzeuge haben? Zahlen Sie monatlich und/oder gibt es Verg√ľnstigungen, wenn Sie f√ľr ein ganzes Jahr zahlen?

Schritt 4

Schritt 4

Jetzt k√∂nnen Sie den Vertrag endg√ľltig abschlie√üen. Achten Sie aber auch hier vorher nochmals darauf, wie schwer/wie leicht es f√ľr Sie ist, sich vom Vertrag zu l√∂sen. Die Entwicklung geht immer weiter. Die Software, die heue in Test und Vergleichauf den ersten Pl√§tzen ist, kann es demn√§chst nicht mehr sein. Neue Anbieter kommen auf den Markt, die vielleicht Ihren Gesch√§ftsbereich noch besser bedienen. Bleiben Sie also etwas flexibel, wenn es um die Fuhrparkmanagement Software geht. Vor allem achten Sie darauf, dass man Daten leicht exportieren kann. Das erleichtert sp√§ter einen m√∂glichen Wechsel.

7 Tipps f√ľr langfristigen Spa√ü/langfristige Freude an der¬†Fuhrparkmanagement¬†Software

Jede Software ist immer nur so gut wie ihre Pflege. Beherzigen Sie deshalb folgende Empfehlungen:

Tipp 1

Tipp 1

Regelmäßige Updates erhalten die Funktionsfähigkeit.

Tipp 2

Tipp 2

Achten Sie darauf, relevante sich ändernde Daten in die Software einzupflegen, schulen Sie gegebenenfalls bestimmte Mitarbeiter darauf.

Tipp 3

Tipp 3

Bleiben Sie aufmerksam, wie Ihr Unternehmen wächst. Passen Sie rechtzeitig die Software auf einen gewachsenen Bedarf an.

Tipp 4

Tipp 4

Behalten Sie die Softwarekosten im Blick und googeln Sie ab und an wieder einmal zu Thema FuhrparkmanagementSoftware. Sie erfahren so Рauch in dem einen oder anderen veröffentlichen Test Рwas es Neues zum Thema gibt. Sprechen Sie auch Ihren Anbieter auf Innovation an, die Sie bei anderen Anbietern entdecken.

Tipp 5

Tipp 5

Buchen Sie bei umfangreichen Software-L√∂sungen einen Support dazu. Die¬†Fuhrparkmanagement¬†Software wird schnell das Herzst√ľck Ihres Gesch√§fts. Sie muss jederzeit funktionsf√§hig sein.

Tipp 6

Tipp 6

Arbeiten Sie mehrere Mitarbeiter in die Benutzung der Software ein, damit sich immer jeder auskennt.

Tipp 7

Tipp 7

Halten Sie auch Ihre Hardware auf dem aktuellsten Stand und passen Sie hier √∂fter Komponenten im Austausch an. Ihnen n√ľtzt keine aktuelle¬†Fuhrparkmanagement¬†Software, die auf veralteten Ger√§ten l√§uft. Sie nutzen so die entsprechenden Produktvorteile nicht aus.

N√ľtzliche Infos

Die besten n√ľtzlichen Infos aus einem Fuhrparkmanagement Software TestBleiben Sie immer am Thema Fuhrparkmanagement Software dran. Die Bedeutung wird f√ľr manche Branchen in n√§chster Zeit noch wachsen. Tauschen Sie sich hier auch auf Veranstaltungen mit anderen Angeh√∂rigen Ihrer Branche und in Mittelstandsvereinigungen aus. Insgesamt steht die Digitalisierung vielfach erst am Anfang. Es kann ein Wettbewerbsvorteil sein, wenn Sie den neuesten¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†zum Thema kennen, Ihr Unternehmen entsprechend immer wieder technisch aufr√ľsten. Gerade im Lieferbereich wird es immer mehr auf Zeit, Zuverl√§ssigkeit und Kosten ankommen. Um diese 3 Punkte im Blick zu behalten, ist eine professionelle und aktuelle¬†Fuhrparkmanagement¬†Software genau das richtige Werkzeug.

Lesen Sie zum Thema und besch√§ftigen Sie sich mit den M√∂glichkeiten Ihrer Software L√∂sung. Stellen Sie Softwarel√∂sungen au√üerdem behutsam um. Erfahrungen vieler Unternehmen zeigen in¬†Test¬†und Praxis, dass zu rabiate und zeitlich zu kurzfristig erfolgende Umstellungen von Systemen am Ende viel Geld kosten k√∂nnen, weil √ľber l√§ngere Zeit nichts mehr geht. Suchen Sie die¬†beste¬†L√∂sung f√ľr Ihr Unternehmen, aber √ľberfordern Sie Ihre unternehmenseigenen Strukturen bei einer Neueinf√ľhrung nicht.

Fuhrparkmanagement Software im Test

Das Thema¬†Fuhrparkmanagement¬†ist ein sehr spezielles. Es handelt sich um eine echte Nische, die aber in den entsprechenden Branchen in der Praxis eine hohe Bedeutung hat. Da sich die Anspr√ľche der verschiedenen Unternehmen je nach Ausrichtung des Gesch√§fts sehr unterscheiden, sind ein objektiver¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†schwierig. Sie finden online deshalb aktuell wenig dazu. Das Team von ExpertenTesten hat sich mit einer Bewertung auf trusted.de und einer allgemeinen Zusammenfassung zu den Bewertungskriterien auf www.marktundmittelstand.de n√§her auseinandergesetzt.

Dabei fiel uns Folgendes auf:

  • Der Markt f√ľr¬†Fuhrparkmanagement¬†Software ist sowohl international gepr√§gt als auch von deutschen Unternehmen bestimmt.
  • Zus√§tzlich zu der Nische¬†Fuhrparkmanagement¬†Software sind weitere Nischen und Spezialisierungen f√ľr bestimmte Gesch√§ftsfelder entstanden.
  • Manche Anbieter richten sich nur an Reedereien, andere an Paket Dienstleister oder Speditionen.
    Aufgrund dieser hohen Spezialisierung innerhalb des Themas fallen f√ľr ein bestimmtes Feld immer wieder bestimmte Namen:
  • Convario etwa richtet sich nur an Reedereien und gilt in¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†hier als f√ľhrender Anbieter.
  • Avrios ist ein wichtiger Anbieter f√ľr die umfassende Flottenverwaltung auf der Stra√üe.
  • Anbieter wie Beetrak und vWork richten sich vor allem an Paketdienstleister.
  • Es erscheint deshalb sinnvoller, sich nicht mit der Suche nach¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†zu lange aufzuhalten, sondern nach dem passendsten Anbieter f√ľr die eigenen Anspr√ľche zu fahnden. Dabei hat man dann oft noch die Wahl zwischen eine umfangreicheren und einer einfacheren Software L√∂sung.
  • Test¬†und¬†Vergleich¬†bei¬†Fuhrparkmanagement¬†Software hinken auch deshalb oft, weil man zu unterschiedliche Systeme vergleichen soll. Ein GPS Tracker mit angeschlossener Software ist schwer mit einer umfassenden Auswertungssoftware zu vergleichen, die nebenbei noch wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen mit erfasst sowie auswertet.
  • Auf Markt und Mittelstand hie√ü es zum Thema unter anderem, “man habe hier die Qual der Wahl.” Diese Aussage k√∂nnen wir hier bei ExpertenTesten nur unterstreichen. Man kann keine echte Empfehlung f√ľr den einen oder anderen Anbieter allein auf Basis von¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†auf dem Papier aussprechen.
  • Allerdings gibt es eine durchaus √ľberschaubare Anzahl gr√∂√üerer Anbieter in dem jeweiligen Segment, so dass man sich deren Tools und Features genau ansehen kann.
Wichtig ist dabei auch, sich im Unternehmen unbedingt mit dem Thema Fuhrparkmanagement Software vor einem Kauf gr√ľndlich auseinanderzusetzen. Vor allem geht es darum, wie diese neue Software in die gesamte Strategie der Digitalisierung passt, die das Unternehmen konzeptionell verfolgt. Die Branche unterliegt starkem Ver√§nderungs- und Wettbewerbsdruck. Die Anschaffung einer soliden Fuhrparkmanagement Software kann deshalb auch der Anlass sein, √ľberhaupt eine tragf√§hige Strategie in diesem Bereich zu entwickeln. Denn ersetzen kann die Software eine solche Strategie nicht. Sie bleibt am Ende eine Werkzeug, √ľber dessen Einsatz und Nutzung das Unternehmen selbst entscheiden muss.

FAQs zum Thema Fuhrparkmanagement Software

Was ist eine Fuhrparkmanagement Software?

Die spezielle Software wird zur digitalen Verwaltung einer Fahrzeugflotte eingesetzt. Neben GPS.-Tracking, Routenplanungen und Fahrzeugverwaltung kann sie noch weitere Tools enthalten, die die betriebswirtschaftliche Kontrolle des Unternehmens erleichtern sowie unterst√ľtzen.

Wer braucht eine Fuhrparkmanagement Software?

Jedes Unternehmen, das mehr als ein Fahrzeug unterhält, kann von einer solchen Software Nutzen haben.

Welche ist die beste Fuhrparkmanagement Software?

Die Antwort auf diese Frage h√§ngt von den individuellen Anforderungsprofilen im Unternehmen ab. Die Software Anbieter sind teilweise nochmals sehr spezialisiert. Regelm√§√üig muss das Unternehmen deshalb die f√ľr sich¬†beste¬†Variante finden.

Wie aussagefähig sind Test und Vergleich zum Thema?

Die verschiedenen Programme lassen sich nur schwer vergleichen, weil sie
wie beschrieben unterschiedlich ausgerichtet sind. Ansetzen kann man an der grundsätzlichen Funktionalität, nämlich an der Frage was zusätzlich zur GPS Tracking Funktion noch geboten wird und was davon vom Unternehmensprofil her gebraucht wird.

Sind die Kosten der verschiedenen Anbieter vergleichbar?

Auch hier sind Ergebnisse in Test und Vergleich nur bedingt aussagekr√§ftig. Die meisten gr√∂√üeren Anbieter machen jedem Kunden ein individuelles Angebot mit individuell berechneten Kosten. Au√üerdem setzen die Anbieter an unterschiedlichen Bezugsgr√∂√üen f√ľr die Kosten an. Einige legen etwa einen Preis pro Fahrzeug fest, andere monatliche oder j√§hrliche Pauschalen.

Wo kann man weitere Informationen zu Fuhrparkmanagement Software bekommen?

Informationen finden sich vor allem online. Au√üerdem verf√ľgen auch Branchenverb√§nde und Mittelstandsvereinigungen √ľber entsprechende Erfahrungen. Sie sind die f√ľhrenden Anbieter bekannt und man Erkenntnisse aus der Praxis austauschen.

Welche Rolle spielt eine Fuhrparkmanagement Software in einer unternehmerischen Digitalisierungsstrategie?

Sie spielt eine Hauptrolle, weil sie das Herz eines solchen Konzeptes sein kann. Das Thema sollte deshalb auch auf den Tisch, wenn ein Konzept entwickelt wird. Vielfach k√∂nnen hier auch die entsprechenden Consultants Empfehlungen f√ľr den einen oder anderen Anbieter machen.

Alternativen zu Fuhrparkmanagement Anbietern

Die besten Alternativen in einem Fuhrparkmanagement Software im TestFuhrparkmanagement¬†ist ein Spezialgebiet, das Bez√ľge zu anderen Feldern wie etwa dem Au√üendienstmanagement aufweist. Hier ergeben sich je nach Ausrichtung des Unternehmens √úberschneidungen, die auch beim Einsatz von Verwaltungssoftware eine Rolle spielen k√∂nnen.¬†Test¬†und¬†Vergleich¬†zeigen, dass die Verwaltung von Fahrzeugen und Personal am besten gl√ľckt, wenn die Software zur Verwaltung sich sehr gut an die Anforderungen im Unternehmen anpasst. Deshalb kann f√ľr das eine oder andere Unternehmen eine spezielle Au√üendienstverwaltungssoftware wie vWork die¬†beste¬†Variante sein.

Eine echte Alternative zu einer¬†Fuhrparkmanagement¬†Software in irgendeiner Form gibt es aber nicht mehr. Der Zeit- und Kostendruck der Branche verbietet analoge Hilfsmittel und Werkzeuge, die einfach nicht mehr wettbewerbsf√§hig und zeitgem√§√ü sind. Diese Entwicklung nimmt eher noch an Fahrt auf. Insoweit ist besonders die ber√ľchtigte Excel Tabelle – auch, wenn sie sich einem Praxis-Test¬†vielleicht als besonders einfach in der Anwendung erweisen sollte und man es immer schon so gemacht hat – als nicht mehr tragf√§hig bei der professionellen Verwaltung einer Flotte. Nur, wer hier immer alles im Blick hat – Fahrzeuge, Waren, Menschen, Routen und Kosten wird auf Dauer im Gesch√§ft bestehen. Das geht nicht ohne¬†FuhrparkmanagementSoftware.

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