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Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung Test 2019 ‚ÄĘ Die besten Abwesenheits- und Urlaubsverwaltungen im Vergleich

Obwohl Urlaub doch etwas Schönes ist, haben viele Personaler damit zu kämpfen, die Urlaubsplanung und -organisation in ihrem Unternehmen fehlerfrei und mitarbeiterfreundlich zu gestalten. Somit ist ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm sowohl in kleinen und mittelständischen, als auch in großen Unternehmen unerlässlich. Welches Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm im Vergleich das beste ist, zeigt der aktuelle Produkt-Test auf.

Was ist ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tool?

Was ist ein Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Test und Vergleich?Bei einem Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm handelt es sich um eine Software oder um eine cloudbasierte Lösung, die die Urlaubsplanung in Unternehmen einfacher und effizient gestalten soll.

Ziel ist es, mit einem solchen Tool Zeit und Geld zu sparen und Prozessabl√§ufe in Unternehmen zu optimieren. Die Personalabteilung sowie Unternehmer haben jederzeit einen √úberblick √ľber die Abwesenheits- und Urlaubszeiten, und auch die Mitarbeiter haben, je nach Modell, Einsicht in das Programm.

Krankmeldungen und sonstige Abwesenheitszeiten werden eingetragen, und Urlaubspläne können bequem im System vermerkt werden. Sie als Unternehmer oder Personaler entscheiden dann, wer zu welchem Zeitpunkt Urlaub bekommen kann Рund wer nicht.

Alles kann so einfach sein, wenn Sie ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm nutzen, das auch im aktuellen¬†Test¬†√ľberzeugt. Welches von den immer zahlreicher werdenden Programmen und Systemen tats√§chlich das¬†beste¬†ist, erfahren Sie im aktuellen Produkt-Vergleich.

Wie funktioniert ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm?

Wie funktioniert ein Abwesenheits und Urlaubsverwaltung im Test und Vergleich?Ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm funktioniert sehr einfach Рund eben dies ist einer der zentralen Aspekte im Produkt-Test.

Denn bei den meisten Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programmen haben nicht nur Personaler und Unternehmer Einsicht in die Planungen, sondern auch die Mitarbeiter. So trägt der verantwortliche Mitarbeiter die eingehenden Urlaubsanträge und Abwesenheitsmeldungen in das System ein.

Mitarbeiter k√∂nnen, je nach Tool, ebenfalls ihre Urlaubsw√ľnsche im Programm vermerken. Weitere Zugriffs- oder Handlungsm√∂glichkeiten haben jedoch nur die Entscheidungstr√§ger. Auf der Basis der jeweils aktualisierten Daten kann die Urlaubsplanung bequem √ľberwacht und leichter organisiert werden.

So spricht insbesondere die Tatsache f√ľr sich, dass Mitarbeiter einen Einblick in die Abwesenheitslisten und Urlaubsplanungen der √ľbrigen Angestellten haben und auf dieser Grundlage ihre Planungen nach den vorhandenen Gegebenheiten ausrichten k√∂nnen.
Letztlich profitieren somit Unternehmer und Personalentscheider, als auch das gesamte Team von einem gut durchdachten, effizienten Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm.

Wann und f√ľr wen ist sind Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme wichtig?

Die genaue Funktionsweise von einem Abwesenheits und Urlaubsverwaltung im Test und Vergleich?Ein¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm ist sowohl f√ľr kleine und mittelst√§ndische Unternehmen, als auch f√ľr gro√üe Konzerne elementar. Wo man noch bis vor wenigen Jahren vornehmlich auf den Einsatz von Excel-Listen setzte, greift man jetzt verst√§rkt auf¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme zur√ľck.

Denn wie der¬†Test¬†gezeigt hat, ist meist schon die Strukturierung und Nutzung von Excel-Sheets f√ľr manchen Mitarbeiter ein echtes Problem.

Wer will sich schon mit komplizierten Formeln und Zahlenreihen besch√§ftigen, wenn doch mit einem¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm alles viel einfacher geht? So soll es mit einem solchen Tool leichter und bequemer werden, Abwesenheitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsw√ľnsche einzutragen.

Dadurch erh√§lt jeder im Team einen √úberblick dar√ľber, wer wann im Unternehmen t√§tig ist und welche Mitarbeiter in welchen Zeitr√§umen fehlen. Dementsprechend k√∂nnen Arztbesuche, die Planung freier Tage sowie die Suche nach Ersatzmitarbeitern zeitsparend und effizient gestaltet werden. Ein echter Vorteil f√ľr Unternehmer, Personaler und Mitarbeiter.

Welche Arten von Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programmen gibt es?

Welche Arten von Abwesenheits und Urlaubsverwaltung gibt es in einem Testvergleich?Die meisten Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme sind einfach und effektiv in der Handhabung. Die neuen Systeme unterscheiden sich meist vornehmlich im Hinblick auf ihre Konzeptionierung.

So gibt es zum einen klassische Software-L√∂sungen, die sich mit geringem Aufwand ins bereits bestehende HR-System installieren lassen. Andererseits k√∂nnen Sie auf cloudbasierte L√∂sungen zur√ľckgreifen und alle Daten online abspeichern – ohne daf√ľr die Kapazit√§ten Ihres EDV-Systems in Anspruch nehmen zu m√ľssen.

Dar√ľber hinaus besteht die M√∂glichkeit, spezielle¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tools in vorhandene Urlaubsplanungsprogramme zu implementieren.

Es handelt sich dabei meist um die im Vergleich g√ľnstigste L√∂sung. Jedoch muss das Tool zu den bereits bestehenden Systemgegebenheiten passen, da anderenfalls eine ad√§quate Verwendung nicht ohne Weiteres m√∂glich ist.

Welche Leistungen können Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme beinhalten, und welche sind besonders wichtig?

Welche Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Modelle gibt es in einem Testvergleich?Das Leistungs- und Funktionsportfolio moderner¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme ist √ľberaus umfangreich und zugleich sehr transparent und √ľbersichtlich.

So obliegt es in erster Linie den Mitarbeitern der Personalabteilung, ein solches Programm zu bedienen und Aktualisierungen vorzunehmen. Dar√ľber hinaus sollen aber auch die √ľbrigen Mitarbeiter Einsicht in die terminlichen Gegebenheiten der Kollegen haben.

Meist unterscheiden sich hier die gängigen Programme voneinander. Denn während es mit Programm A möglich ist, auch die Terminplanung der Vorgesetzten einzusehen, ist das mit Programm B nicht ohne Weiteres möglich.

Die Funktionsvielfalt ist bemerkenswert

Der¬†Test¬†zeigt jedoch, dass es zur L√∂sung dieses Problems spezielle Module gibt, mit denen immer mehr Programme dieser Art ausgestattet sind. So soll es f√ľr interessierte bzw. f√ľr befugte Mitarbeiter mit Hilfe einer Freischaltfunktion m√∂glich sein, Zugriff auf bestimmte zus√§tzliche Module zu erhalten. Gleichzeitig stellt sich hier jedoch mitunter die Frage, wie sich damit verbundene datenschutzrelevante Aspekte am besten regeln lassen.

Obwohl jedes¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm vollumf√§nglich den geltenden Datenschutzrichtlinien entspricht, k√∂nnte es diesbez√ľglich an der einen oder anderen Stelle mit Blick auf die Freigabe bestimmter Informationen unter Umst√§nden zu Problemen kommen.

Hier ist auf Seiten der Hersteller der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme noch ein gewisser Nachbesserungsbedarf erforderlich, finden die Test-Experten.

Welche Leistungen enthalten diverse Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme in der Regel nicht?

Worauf muss ich beim Kauf eines Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Testsiegers achten?Wie sich im Test gezeigt hat, ist das Funktions- und Leistungsportfolio moderner Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme ausgesprochen vielschichtig. Nichtsdestotrotz basieren alle Daten, Werte und Informationen, die sich aus dem System ableiten lassen, auf den zuvor getätigten Eingaben.

Bei Systemen – egal, ob Software-Programme oder cloudbasierte L√∂sungen -, die auch von den √ľbrigen Mitarbeitern im Team eingesehen und bearbeitet werden d√ľrfen, entstehen mitunter gewisse Fehlerquellen. So planen manche Mitarbeiter ihre Abwesenheits- und Urlaubszeiten zu fr√ľh ein oder sie w√§hlen versehentlich ein falsches Datum.

Dies wiederum kann zu Verwirrungen und fehlerhaften Planungen in der Urlaubs- und Abwesenheitsorganisation f√ľhren. Bis dato sind die Fehlervermeidungsmodule in den meisten¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programmen noch nicht vollst√§ndig ausgereift.

Daher gehen viele Unternehmer vorzugsweise dazu √ľber, sich f√ľr Systeme zu entscheiden, die teils zwar von allen Mitarbeitern genutzt, aber nicht ohne Weiteres bedient werden d√ľrfen. Es sei denn, sie verf√ľgen √ľber einen Freigabeschl√ľssel oder √§hnliche L√∂sungen, um zu signalisieren, dass eine Zugriffsberechtigung besteht.

Die Kosten f√ľr ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm

Wie viel Euro kostet ein Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Testsieger im Online Shop?Die Kosten f√ľr ein innovatives¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm sind unterschiedlich und h√§ngen von zahlreichen Faktoren ab. In erster Linie spielt die Gr√∂√üe des jeweiligen Unternehmens mit Blick auf die preisliche Konzeptionierung eine Rolle.

Je mehr Mitarbeiter im System eingetragen werden k√∂nnen, desto h√∂her laut dem¬†Test¬†die Anschaffungskosten. Auch mit steigender Funktionsanzahl sowie in Anlehnung an die zus√§tzlich gebuchten Module kann sich der Preis f√ľr ein¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm stark ver√§ndern.

Durchschnittliche Programme dieser Produktkategorie, die vornehmlich f√ľr mittelst√§ndische Unternehmen konzipiert wurden, schlagen in der Anschaffung – je nach Hersteller – mit etwa 5.000 bis 25.000 Euro zu Buche. Konzerne zahlen f√ľr ein solches¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tool im¬†Vergleich¬†bis zu mehrere hunderttausend Euro.

Alternativ besteht die Möglichkeit, ein solches System auch zu mieten bzw. als eine Art Abonnement zu buchen. Das bedeutet, dass meist ein Pauschalbetrag zu zahlen ist in Kombination mit regelmäßig zu entrichtenden Abo-Kosten.

Diese belaufen sich, je nach Programm und Umfang, auf zwischen 50 und 500 Euro. Auf der preislichen Skala nach oben hin sind den Herstellern so gut wie keine Grenzen gesetzt, wie sich im Test gezeigt hat.

So werden Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme verglichen

Einrichtung und Installation

Wo kaufe ich einen Abwesenheits und Urlaubsverwaltungs Test- und Vergleichssieger am besten?Die meisten Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme sind im Vergleich recht einfach zu installieren. Ganz gleich, ob Software- oder cloudbasierte Lösung:

Wichtig ist es aus der Sicht der Test-Experten, dass es selbst technisch weniger versierten Anwendern möglich ist, auf der Basis der im Lieferumfang enthaltenen Anleitung mit dem Installationsprozedere zurechtzukommen.

Sofern das nicht der Fall ist, sollte in Anlehnung an den Test zumindest gewährleistet sein, dass sich der Nutzer zu jeder Zeit an den Support wenden kann.

Eine zuverl√§ssige Erreichbarkeit der freundlichen Mitarbeiter wird demgem√§√ü vorausgesetzt. Demnach schauen die Test-Spezialisten im Produkt-Vergleich¬†diesbez√ľglich sehr genau hin.

Vorbereitung

Einen guten Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Testsieger online im Angebot bestellenDamit Personaler und Unternehmer mit dem¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm erfolgsorientiert arbeiten k√∂nnen, m√ľssen nach der Installation des Systems zun√§chst gewisse Vorarbeiten durchgef√ľhrt werden.

Wie aufwendig und umfangreich diese sind, h√§ngt vom jeweiligen Programm ab. Eine effiziente und wirtschaftliche Konzeptinierung des¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programms ist nach Ansicht der¬†Test-Spezialisten grundlegend. Um dem Nutzer diesbez√ľglich das¬†beste¬†zu bieten, ist es wichtig, dass in dem Zusammenhang tats√§chlich alles stimmig ist. Folglich pr√ľfen die¬†Test-Experten die entsprechenden Gegebenheiten hinsichtlich der erforderlichen Vorbereitungsarbeiten im Rahmen eines Kurz- und eines Langzeittests.

Design und √úbersichtlichkeit

Ein¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm ist im Idealfall einfach und √ľbersichtlich gestaltet – √ľberzeugt jedoch gleicherma√üen durch ein attraktives und hochwertiges Design. Wichtig ist, dass eine gute √úbersichtlichkeit und eine hohe Transparenz gew√§hrleistet sind. Viele Personaler und Unternehmer w√ľnschen sich in dem Zusammenhang eine leichte Nachvollziehbarkeit hinsichtlich des Programmaufbaus.

Das Hinterlegen von Daten und Werten sollte anhand der Strukturen des jeweiligen Systems einfach sein und im Bedarfsfall schnell und effizient korrigiert bzw. nachbearbeitet werden können. Und zwar, ohne dass de Anwender lange suchen muss, in welchem Segment die zuvor eingegebenen Daten abgelegt wurden.

Effizienz und Zeitersparnis

G√ľnstig einen Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Testsieger im Online-Shop bestellenSicherlich ist es bei einem¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm zun√§chst vonn√∂ten, spezifische Vorbereitungsarbeiten zu erledigen und Eingaben zu t√§tigen, damit die Basisstrukturen f√ľr die weitere Verwendung gelegt werden.

Im weiteren Verlauf, so jedenfalls ist es aus der Sicht der¬†Test-Spezialisten w√ľnschenswert, sollte eine effiziente Nutzung gew√§hrleistet sein. Sowohl kurz-, als auch langfristig sollten Personaler, Unternehmer und gegebenenfalls die Mitarbeiter leicht und zielorientiert mit dem¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm arbeiten k√∂nnen. Denn das Ziel eines solchen Systems soll letztlich die Zeit- und Kostenersparnis des Unternehmens sein.

Handling und Bedienbarkeit

Je einfacher das Handling bzw. je effizienter die Strukturen eines Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programms sind, desto eher werden Unternehmer und Personaler profitieren. Wie sich im Test gezeigt hat, ist das jedoch nicht bei jeder Software- oder cloudbasierten Lösung der Fall.

In vielen Bereichen ist mit Blick auf den j√ľngst durchgef√ľhrten Vergleich Handlungsbedarf gefragt. Daher achten die Test-Spezialisten im Produkt-Vergleich insbesondere auf die Feinheiten der zu testenden Programme. Denn die meist hohen Kosten, die f√ľr ein solches System investiert werden, sollten sich m√∂glichst nach kurzer Zeit amortisieren. Daher ist der Aspekt des m√∂glichst einfachen und komfortablen Handlings ein zentraler Punkt in den einzelnen Test-Durchl√§ufen.

Renommee des Herstellers

Das Preis-Leistungs-Verh√§ltnis vom Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Testsieger im Test und VergleichIm Hinblick auf die j√ľngst durchgef√ľhrten Untersuchungen im Produkt-Vergleich¬†konnte unter Beweis gestellt werden, dass ein¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm keineswegs ausschlie√ülich bei einem namhaften Hersteller erworben oder angemietet werden muss.

Vielmehr leisten auch Startup-Unternehmen in Bezug auf die effiziente Strukturierung sowie mit Blick auf das Leistungs- und Funktionsportfolio der neuen Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme eine ganze Menge.

Somit k√∂nnen sich kostenbewusste Unternehmer laut dem aktuellen Test ohne Weiteres auch f√ľr die Angebote von bis dato noch unbekannten Herstellerfirmen entscheiden. Welche Systeme jeweils durch die beste Leistung und die beste Qualit√§t √ľberzeugen konnten, ist dem aktuellen Test-Bericht zu entnehmen.

Preis/Leistung

Die Preise vom Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Testsieger im Preisvergleich √ľberpr√ľfenIn Anlehnung an den aktuellen¬†Test¬†brauchen Sie als Unternehmer oder Personalentscheider bei der Anschaffung eines¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programms nicht tief in die Tasche zu greifen.

Viel mehr stellte sich im j√ľngst durchgef√ľhrten Produkt-Vergleich¬†heraus, dass auch¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme aus dem mittleren Preissegment durch zahlreiche Vorz√ľge und interessante Features punkten.

Im¬†Vergleich¬†konnte aber au√üerdem unter Beweis gestellt werden, dass Niedrigpreisprogramme oder gar kostenlose Systeme – meist handelt es sich dabei um Tools, die √ľber einen eher geringf√ľgigen Leistungsumfang verf√ľgen – nicht in jedem Fall die¬†beste¬†L√∂sung sind.

Wer Geld sparen und von einem moderaten Preis-Leistungsgef√ľge profitieren m√∂chte, ist gut beraten, die neuesten Test-Berichte in Augenschein zu nehmen. Auf diese Weise gehen Unternehmer und Personaler von Anfang an auf Nummer sicher, das beste Programm f√ľr ihr Business zu finden – und langfristig damit erfolgreich zu sein.

Wann zahlt sich der Kauf / Abschluss eines Abos / die Mitgliedschaft aus?

Der Komfort vom Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Testsieger im Test und VergleichJe effizienter ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm ist, desto eher zahlt sich die Anschaffung aus. Zugleich liegt in dieser Hinsicht jedoch der Fokus auf den Anschaffungskosten.

Der Vergleich hat deutlich gemacht, dass Systeme dieser Produktkategorie, die in der Anschaffung relativ kostspielig, aber effizient in puncto Installation, Bedienbarkeit und Handling sind, im Test eindeutig die Nase vorn haben.

Wenn es mit dem¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm bereits nach kurzer Zeit gelingt, Personalkosten einzusparen, w√§hrend Sie das System im unternehmerischen Alltag nutzen, so ist das ein Indiz f√ľr die solide Leistung und das gut durchdachte Konzept einer solchen Software- oder cloudbasierten L√∂sung. Im aktuellen¬†Test¬†fanden die¬†Test-Experten heraus, dass sich qualitativ hochwertige Programme unter Ber√ľcksichtigung der vorgenannten Faktoren meist schon nach einem Vierteljahr bzw. nach etwa sechs Monaten bezahlt machen.

Das hei√üt, dass sich nach dieser Zeit der Kostenaufwand f√ľr die jeweiligen Mitarbeiter einsparen l√§sst, weil das System imstande ist, die Organisation in Sachen Abwesenheits- und Urlaubsplanung fast von alleine zu bewerkstelligen.

Lediglich die erforderlichen Aktualisierungen und Dateneingaben m√ľssen kontinuierlich von den zust√§ndigen Mitarbeitern des Unternehmens fortgef√ľhrt werden.

Worauf muss ich beim Abschluss/bei einer Mitgliedschaft/beim Kauf achten?

Alle Erfahrungen vom Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Testsieger im Test und VergleichAchten Sie bei der Entscheidung f√ľr ein¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm in Anlehnung an den aktuellen¬†Testin erster Linie darauf, dass das System zu Ihren unternehmerischen Zielen passt. Au√üerdem ist es wichtig, dass das¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm so aufgebaut ist, dass die Anzahl der einzupflegenden Mitarbeiter der Gr√∂√üe Ihres Unternehmens entspricht. Bei knapp bemessenen diesbez√ľglichen Angaben ist es wichtig, dass sich das Programm bei Bedarf erweitern l√§sst. Und das zu m√∂glichst g√ľnstigen Konditionen.

Hier lohnt es sich aus der Sicht der Test-Experten, genau hinzuschauen, da hier laut dem Produkt-Vergleich ein hohes Einsparpotenzial gegeben ist.

Sparen Sie bei der Anschaffung eines Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programms nicht am falschen Ende, sondern nehmen Sie sich die Zeit, die neuesten diesbez√ľglichen Test-Berichte zu pr√ľfen. Denn dann k√∂nnen Sie sicher sein, tats√§chlich das besteAbwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm f√ľr Ihr Unternehmen zu finden.

Vorstellung der f√ľhrenden 7 Anbieter/Softwares/Vereine/Plattformen

  • Clockodo Urlaubsplaner
  • Absence.io
  • HeavenHR Urlaubsverwaltung
  • Perbit.insight Abwesenheitsmanagement
  • Timebutler
  • Mimatoo
  • HR works
Das System von Clockodo Urlaubsplaner ist √ľberaus gut durchdacht und verf√ľgt √ľber farblich sortierte Kalendermodule – und das f√ľr jeden im Programm hinterlegten Mitarbeiter. Zahlreiche Abwesenheitsarten sind √ľberdies implementiert, und eine Integration in den unternehmenseigenen Kalender ist mit nur wenigen Klicks m√∂glich. Eine Offline-Synchronisation ist mit dem Clockodo Urlaubsplaner zwar noch nicht m√∂glich, jedoch sind die Entwickler stetig daran, Neuerungen und Verbesserungen einzubringen. Das Handling des Clockodo Urlaubsplaners ist einfach, und auch die Men√ľf√ľhrung ist im¬†Vergleich¬†zu Wettbewerbsprodukten sehr komfortabel gehalten. Es ist daher nicht unbedingt erforderlich, dass der Anwender in Ihrem Unternehmen √ľber tiefgreifende Software-Kenntnisse verf√ľgt. Vielmehr l√§sst sich das Programm Clockodo Urlaubsplaner leicht erlernen und ist jederzeit nach Bedarf nachr√ľstbar.
Das Programm Absence.io bietet kleinen, mittelst√§ndischen und gro√üen Unternehmen zahlreiche Vorz√ľge, wenn es darum geht, die Abwesenheits- und Urlaubsplanung zu organisieren. So l√§sst sich das transparente und leicht zu bedienende Absence.io-Programm papierlos nutzen. Da freut sich auch die Umwelt. Die Benutzeroberfl√§che punktet durch ihre sehr gute √úbersichtlichkeit. Das bietet den Vorteil der einfachen Nachvollziehbarkeit der einzelnen Bedienschritte und Prozessabl√§ufe. Jeder einzelne Schritt im Absence.io-System kann bequem nachverfolgt werden. Gleichzeitig ist die hohe Funktionalit√§t von Absence.io aus der Sicht anspruchsvoller Unternehmer und Personaler ein “Plus” im unternehmerischen Alltag. Sie haben die M√∂glichkeit, vor der Entscheidung f√ľr das Programm Absence.io als kostenlose¬†Test-Version in Anspruch zu nehmen. Im Zuge dessen erfahren Sie unter anderem, wie Sie am besten mit den teilweise zeitraubenden Bugs beim Login umgehen – oder Sie wenden sich diesbez√ľglich direkt an den freundlichen Support, der bei Absence.io durch eine gute Erreichbarkeit beeindruckt.
Die HeavenHR Urlaubsverwaltung Software ist einfach in der Handhabung, attraktiv im Design, und sie √ľberzeugt durch ihre hohe Nutzerorientiertheit. Der Self-Service entlastet Ihre Personalabteilung, und auch die hohe Planungssicherheit, von der Sie mit HeavenHR Urlaubsverwaltung profitieren, spricht f√ľr sich. Im System enthalten sind im¬†Vergleich¬†sehr viele Abwesenheitstypen, sodass Sie ganz nach Bedarf die erforderlichen Kategorien anw√§hlen k√∂nnen. Dieser Aspekt bietet Ihnen den Vorteil einer h√∂heren Transparenz. Au√üerdem lassen sich in Folge dessen m√∂gliche Fragen mit Blick auf die Abwesenheit von Mitarbeitern leicht und mit nur wenigen Klicks nachvollziehen. Kleines Manko bei der HeavenHR Urlaubsverwaltung sind die im¬†Vergleich¬†sehr langen Ladezeiten. Im¬†Test¬†hat sich jedoch herausgestellt, dass sich diese durchaus in Grenzen halten. Wer sich eine h√∂here Funktionalit√§t w√ľnscht, kann sich f√ľr ein Update der HeavenHR Urlaubsverwaltung-Software entscheiden.
Beim Perbit.insight Abwesenheitsmanagement handelt es sich um ein leistungsstarkes und sehr funktionales Employee-Self-Service-Portal, das sich einfach und bequem nutzen l√§sst. Sowohl kleine und mittelst√§ndische, als auch gro√üe Unternehmen k√∂nnen einen hohen Nutzen aus dem Perbit.insight Abwesenheitsmanagement-Programm ziehen. S√§mtliche Daten wie beispielsweise Krankenst√§nde, Abwesenheiten und Co. lassen sich tagesaktuell einpflegen. Demnach stehen Ihnen mit Perbit.insight Abwesenheitsmanagement alle relevanten Daten mit Blick auf eine komfortable und nutzerfreundliche Urlaubsplanung von Anfang an zur Verf√ľgung – einfach, schnell und direkt. Der Vorteil der Basis-Perbit.insight Abwesenheitsmanagement-Software ist zudem, dass Sie auf Wunsch zahlreiche weitere Module zur Verf√ľgung haben, die sich sofort zielorientiert nutzen lassen. So leistungsstark und funktional das Perbit.insight Abwesenheitsmanagement ist, so wichtig ist es den¬†Test-Experten aber auch darauf hinzuweisen, dass es bei diesem Perbit.insight Abwesenheitsmanagement in gewisser Weise an einer Preistransparenz mangelt.
Timebutler ist ein Online Urlaubsplaner, der mittlerweile von √ľber 100.000 Unternehmen genutzt wird. Von der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung √ľber die Zeiterfassung bis hin zur √úberstundenverwaltung – all das ist mit Timebutler buchst√§blich ein Kinderspiel. Seit rund 16 Jahren wissen qualit√§tsbewusste Personaler und Unternehmer Timebutler zu sch√§tzen. Diesbez√ľglich wird vor allem die hohe Benutzerfreundlichkeit als Pluspunkt empfunden. Eine Live-Demo-Version steht ebenfalls zur Verf√ľgung und kann kostenfrei genutzt werden. Ein interessanter Aspekt f√ľr alle, die sich noch nicht entscheiden k√∂nnen, ob Timebutler tats√§chlich die¬†beste¬†L√∂sung f√ľr sie ist. Praktischerweise ist Timebutler f√ľr jedes Endger√§t nutzbar. Kleines Manko dieser ansonsten sehr gut durchdachten Software ist, dass es laut dem aktuellen¬†Test¬†in manchen F√§llen Schwierigkeiten bei der Synchronisierung mit bereits vorhandenen Systemen gegeben hat. Dieser Aspekt wird jedoch durch den freundlichen und kompetenten Support kompensiert, der bei Fragen und technischen Problemen gern zur Verf√ľgung steht.
S√§mtliche Urlaubs-, Abwesenheits- und Krankheitstage lassen sich bequem in das Mimatoo Planungssystem eintragen. Auch Sonderurlaube oder die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen k√∂nnen Sie mit nur wenigen Klicks im System vermerken und abspeichern. Sogar Geburtstage lassen sich einpflegen und geraten nicht mehr in Vergessenheit. Genauso wenig wie wichtige Feiertage, unternehmerische Events etc. Ganz gleich, ob vom Smartphone aus, am Desktop-PC oder mit dem Tablet: Mimatoo ist ein √ľberaus flexibles und leicht h√§ndelbares Programm, das durch eine hohe Nutzerorientiertheit punktet. Wer auf den Button “Anfragen” klickt, sorgt daf√ľr, dass zuvor eingetragene Daten und Werte unverz√ľglich an die jeweils zust√§ndige Person weitergeleitet werden. Das bedeutet, dass Sie mit Mimatoo nicht nur von einem besonderen Komfort und maximaler Effizienz profitieren, sondern auch wenn es um die Transparenz im Unternehmen geht, hat Mimatoo eine Menge zu bieten. Selbstverst√§ndlich obliegt es mit Mimatoo allein den befugten Mitarbeitern zu entscheiden, wem wann f√ľr welchen Zeitraum Urlaube oder freie Tage gew√§hrt werden. Dank der sehr leicht nachvollziehbaren Strukturen k√∂nnen derartige √úberlegungen innerhalb k√ľrzester Zeit gekl√§rt werden.
HR works ist die innovative Urlaubsverwaltungssoftware, mit der sich die Abwesenheitsverwaltung kinderleicht durchf√ľhren l√§sst. Zettelwirtschaften geh√∂ren, dank HR works, endlich der Vergangenheit an. Mittels Employee Self Service sowie dank des elektronisch hervorragend durchdachten Workflows k√∂nnen Sie die Abl√§ufe in der Personalabteilung Ihres Unternehmens endlich effizienter und kosteng√ľnstiger gestalten. Alle Daten k√∂nnen bequem eingepflegt und die damit verbundenen Planungen sukzessive durchgef√ľhrt werden. Mit Hilfe der implementierten Info-Funktion werden Vorgesetzte und Personaler mit entsprechender Entscheidungsbefugnis automatisch per Email √ľber die neuesten Gegebenheiten in Kenntnis gesetzt. Das bedeutet, sie k√∂nnen – egal, wo sie sich gerade befinden – m√∂gliche Urlaubsantr√§ge sofort bewilligen oder ablehnen. Sparen Sie sich lange Planungsphasen, sondern erfahren Sie mit HR works, wie einfach die Abwesenheits- und Urlaubsplanung in kleinen, mittelst√§ndischen und gro√üen Unternehmen sein kann.

Online oder Offline: Wo schließe ich meinen Kauuf bzw. das Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm-Abo am besten ab?

Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Testsieger im Internet online bestellen und kaufenDer aktuelle Test hat gezeigt, dass es Personalern bzw. Unternehmern zahlreiche Vorteile bietet, wenn sie die in Frage kommende Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Software direkt online ordern. Insbesondere bei cloudbasierten Lösungen macht eine solche Vorgehensweise Sinn.

Unmittelbar nach dem Bestellvorgang können Sie die gebuchte Software bzw. das erworbene Programm nutzen. Selbst die Nachbestellung zusätzlicher Module kann online bequem realisiert werden.

Sofern laut dem aktuellen¬†Test¬†Probleme oder Fragen zu Installation auftreten, kann der Support sofort kontaktiert werden. Ganz gleich, ob telefonisch oder im Online-Chat: Der¬†Vergleich¬†zeigt auch in dieser Hinsicht die Vorz√ľge einer Online-Bestellung des jeweiligen¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programms auf.

Wissenswertes und Ratgeber

Die Geschichte von Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programmen

Alles wissenswerte aus einem Abwesenheits und Urlaubsverwaltung TestSchon seit vielen Jahrzehnten spielt eine gut durchdachte Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung in Unternehmen eine zentrale Rolle. Denn wer falsch plant oder mit veralteten Daten und Werten hantiert, der läuft Gefahr, dass sich der Fehlerteufel einschleicht.

Das f√ľhrt vor allem bei kurzfristigen Personalplanung zu Engp√§ssen bzw. zu teils schwerwiegenden Problemen. Das war schon immer so und hat sich bis heute nicht ge√§ndert. Zumindest nicht in den Unternehmen, in denen bs dato noch immer keine¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tools zur Anwendung kommen.

In der “guten, alten Zeit” setzte man auf ausgekl√ľgelte Karteikartensysteme, um die Krankenst√§nde zu √ľberwachen, die Urlaubszeiten von Mitarbeitern und Vorgesetzten zu organisieren oder um Abwesenheitszeiten nachvollziehen zu k√∂nnen. In den 1980er und 1990er Jahren setzte man verst√§rkt auf die Verwendung von Excel-Sheets, um das meist sehr komplex Prozedere zu vereinfachen.

Die Historie von Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tools

Die besten Ratgeber aus einem Abwesenheits und Urlaubsverwaltung TestIm¬†Vergleich¬†zu heutigen Methoden ist Excel √ľberaus leistungsstark, hochfunktional – aber auch extrem komplex. Daher gestaltete sich bereits die Erstellung von Excel-Sheets mit Blick auf die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in den Unternehmen als ausgesprochen schwierig.

Nicht jeder Mitarbeiter hatte die Mu√üe und auch nicht die Zeit, sich mit den diffizilen Hintergr√ľnden, den komplexen Formeln und Bedingungen von Excel auseinanderzusetzen. Dennoch lie√ü sich dies gerade auch in Personalb√ľros nicht verhindern.

Die Konsequenz: Man musste viel Zeit und hohe Personalkosten investieren, um das gesamte Organisationssystem auf einem aktuellen Stand zu halten. Seitdem das Internet in den Unternehmen Einzug gehalten und sich im Laufe der Zeit immer neue Produkte und Systeme am Markt etabliert haben, nehmen auch Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme einen immer höheren Stellenwert ein.

Im Test¬†zeigt sich stets aufs Neue, wie wichtig es ist, dass sich moderne Unternehmen f√ľr innovative L√∂sungen entscheiden und auf die Produkte setzen, die im¬†Vergleich¬†durch eine hohe Funktionalit√§t bestechen.

Zahlen, Daten, Fakten rund um Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme

Alle Zahlen und Daten aus einem Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Test und VergleichDer¬†Vergleich¬†macht deutlich, dass sich ein modernes¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm, das perfekt zum Unternehmen passt, meist schon nach 2 bis 3 Monaten bezahlt macht. Das bedeutet, dass die Personalkosten im¬†Vergleich¬†zur althergebrachten Vorgehensweise nach dieser Zeit buchst√§blich “verdient” sind.

Wenn man bedenkt, dass die Anschaffung eines Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tools im Vergleich mit etwa 500 bis 500.000 Euro zu Buche schlagen kann, dann wird deutlich, wie wichtig es aus Unternehmersicht ist, vor dem Erwerb die aktuellen Test-Berichte zu studieren.

Umdenken lohnt sich

Der¬†Vergleich¬†zeigt ebenfalls auf, dass lediglich rund 25 Prozent der Konzerne bereit sind, viel Geld f√ľr¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme zu investieren und dass man in immerhin 8 Prozent der mittelst√§ndischen Unternehmen noch immer auf das “gute, alte” Excel-Sheet setzt. Hochgerechnet auf den personellen Aufwand zahlt man im¬†Vergleich¬†zu modernen¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Systemen mit traditionellen Methoden sogar drauf. Ein Aspekt, der vor allem kostenbewusste Unternehmer zum Nachdenken anregen sollte.

Wer diesbez√ľglich den Rotstift ansetzt und √ľber einen Wechsel von herk√∂mmlichen Verfahren zu modernen Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Systemen nachdenkt, kann langfristig bis zu 60 Prozent an Personalkosten sparen. Auch dies haben engagierte¬†Test-Experten im aktuellen Produkt-Vergleich¬†mit Blick auf¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Systeme herausgefunden.

Das Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm Рin 3 Schritten richtig abschließen

Der Test hat gezeigt, dass die Installation und die Nutzung moderner Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme im Vergleich recht einfach ist. Demnach ist es nicht erforderlich, dass der Anwender fundierte Software-Kenntnisse vorweisen kann. Vielmehr sind die neuen Systeme praktisch selbsterklärend. Auch in puncto Nachhaltigkeit haben sie einiges zu bieten.

  • Schritt 1
  • Schritt 2
  • Schritt 3
Ganz gleich, ob Software-L√∂sung oder cloudbasiertes Programm: Unmittelbar nach dem erfolgreich durchgef√ľhrten Bestellprozedere steht das System zur Verf√ľgung. Nehmen Sie die Anleitung zur Hand und nehmen Sie die Installation Schritt f√ľr Schritt nach Angaben des Herstellers vor. Sofern es im Zuge dessen zu technischen Problemen oder zu Schwierigkeiten bei der Synchronisation kommt, k√∂nnen Sie sich mit dem Support der Herstellerfirma in Verbindung setzen.
Sobald die Installationsarbeiten oder die Speicherung des cloudbasierten Systems durchgef√ľhrt worden sind, k√∂nnen Sie mit der Datenpflege beginnen. Zun√§chst ist es bei den meisten Programmen erforderlich, unternehmensspezifische Daten zu implementieren. Dies ist meist das Grundger√ľst f√ľr die weitere erfolgreiche Bedienung der einzelnen Programme. Dann geht es daran, die Daten der Mitarbeiter einzupflegen und bereits erste Abwesenheits-, Krankheits- und Urlaubstage zu hinterlegen.
Um langfristig von der vollen Funktionalit√§t des¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programms zu profitieren, ist es erforderlich, die Datenpflege kontinuierlich fortzusetzen. Fehlende Angaben oder falsche Daten f√ľhren laut dem aktuellen¬†Test¬†oftmals zu Fehlplanungen in der Strukturierung von Abwesenheitstagen. Das wirkt sich nachteilig auf die Transparenz und die Nutzbarkeit des jeweils gebuchten¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programms aus.

7 Tipps f√ľr langfristige Freude am Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm

Tipp 1

Tipp 1

Test-Berichte in Augenschein nehmen und das¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm w√§hlen, das am besten zum Unternehmen passt: Auf diese Weise gehen Sie sicher, dass die Erwartungen und Zielsetzungen punktgenau erf√ľllt werden.

Tipp 2

Tipp 2

Erweiterbare Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tools kaufen: Dadurch profitieren Sie im Rahmen der Nutzung von einer zusätzlichen Flexibilität.

Tipp 3

Tipp 3

Präzision von Anfang an: Achten Sie bei der Eingabe der Daten darauf, mit größter Sorgfalt zu Werke zu gehen. So bleibt das Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm stets auf dem aktuellsten Stand.

Tipp 4

Tipp 4

Die kontinuierliche Dateneingabe ist bei jedem Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-System ein Muss. Auf diese Weise gehen Sie sicher, dass die Abwesenheits- und Urlaubsplanung kurz- und langfristig professionell abgewickelt wird.

Tipp 5

Tipp 5

Möglichst keine Dritten mit der Datenpflege betrauen: Je mehr Mitarbeiter laut dem aktuellen Test mit der Datenpflege beim Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm betraut sind, desto eher können sich Fehler einstellen.

Tipp 6

Tipp 6

Best√§tigungsfunktionen implementieren: Dadurch sichern sich die verantwortlichen Mitarbeiter ab, und es ist √ľberdies eine gleichbleibend hohe Transparenz gew√§hrleistet.

Tipp 7

Tipp 7

Regelmäßige Updates in Anspruch nehmen: Diese werden von den meisten Herstellern offeriert, um das Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm stets auf dem neuesten Stand zu halten.

Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme im Test – die Ergebnisse

Die Ergebnisse von Stiftung Warentest zum Thema Abwesenheits und Urlaubsverwaltung im √úberblickDie Anschaffung eines neuen¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programms ist laut dem aktuellen¬†Test¬†relativ kostspielig. Deshalb sollten Sie nicht die ber√ľhmte “Katze im Sack kaufen”, sondern w√§hlen Sie das neue System mit Bedacht aus.

Der Produkt-Vergleich¬†hilft Ihnen, das¬†beste¬†Programm zu finden, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Ein Blick auf die Internetpr√§senzen der Stiftung Warentest sowie auf das Portal des renommierten Test-Instituts √Ėkotest ist daher in jedem Fall von Vorteil.Denn auch dort erfahren Sie eine Menge √ľber die Vorz√ľge, aber auch √ľber etwaige Nachteile von Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tools.

Aktuell wurde jedoch noch kein neuer Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Test von den¬†Test-Profis der Stiftung Warentest oder von √Ėkotest publiziert. Somit darf man gespannt sein, wann die n√§chsten¬†Test-Berichte der Stiftung Warentest bzw. von √Ėkotest mit Blick auf¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme der √Ėffentlichkeit preisgegeben werden.

FAQ

Wer sollte Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Systeme nutzen?

Alle Fakten aus einem Abwesenheits und Urlaubsverwaltung Test und VergleichSowohl Existenzgr√ľnder und Startup-Unternehmen, als auch KMUs und Konzerne sind mit dem Einsatz moderner¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme gut beraten.

Denn sie vereinfachen nicht nur die Prozessabläufe in modernen Unternehmen, sondern damit lässt sich außerdem viel Zeit und Geld sparen.

Welches ist das beste Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm?

Der aktuelle¬†Test¬†hat belegt, dass es nicht ohne Weiteres m√∂glich ist festzulegen, welches das¬†beste¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tool ist. Denn Fakt ist, dass laut dem¬†Test¬†im¬†Vergleich¬†jedes Unternehmen andere W√ľnsche und Anspr√ľche an ein solches Programm hat.

Was ist bei der Anschaffung eines solchen Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tools zu beachten?

Die Test-Experten haben herausgefunden, dass ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm möglichst gut zum jeweiligen Unternehmen passen sollte. Dies bezieht sich unter anderem auf die Unternehmensgröße, aber auch auf die spezifischen Zielsetzungen und Erwartungen an ein solches Tool.

Welche Funktionen sollte ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tool unbedingt aufweisen?

Das Testfazit zu den besten Produkten aus der Kategorie Abwesenheits und UrlaubsverwaltungAlle relevanten Daten sollten einfach und ohne gro√üen Aufwand eingepflegt und aktualisiert werden k√∂nnen. Transparenz muss gro√ügeschrieben sein, aber auch die datenschutzrechtlichen Gegebenheiten m√ľssen h√∂chsten Anforderungen gerecht werden.

Es empfiehlt sich, dass auch Mitarbeiter Einblick in die Urlaubs- und Abwesenheitsdatenbank haben – am besten mit einem entsprechenden Freigabemodul.

Welche Features sind beim Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm weniger sinnvoll?

In Anlehnung an den j√ľngst durchgef√ľhrten¬†Test¬†ist es nicht unbedingt von Vorteil, wenn Mitarbeiter “in Eigenregie” √Ąnderungen am System – und sei es nur an ihren eigenen Daten – vornehmen k√∂nnen. Entsprechende Features sind daher meist √ľberfl√ľssig und k√∂nnten selektiert werden.

Was kostet ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm?

Einfache¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme sind schon f√ľr rund 5 Euro im Monat erh√§ltlich. Andere Systeme werden nicht als Abo geboten, sondern k√∂nnen als Komplettl√∂sung gekauft werden. Die Anschaffungskosten betragen f√ľr Programme dieser Art, je nach Umfang und Leistungsportfolio, zwischen 5.000 und 500.000 Euro.

Was ist besser – die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung mit Excel oder mit einem modernen Planungstool?

Der Test zeigt eindeutig auf, dass ein Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programm im Vergleich zu althergebrachten Excel-Lösungen weitaus eher dazu beitragen können, Zeit und Geld zu sparen.

Alternativen zu Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programmen:

Die besten Alternativen zu einem Abwesenheits und Urlaubsverwaltung im Test und VergleichManche Personaler bzw. Unternehmer scheuen nach wie vor die Inanspruchnahme moderner¬†Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Programme. Der Grund daf√ľr ist meist der im¬†Vergleich¬†sehr hohe Kostenaufwand.

So setzen sie alternativ auf klassische Karteikarten-Systeme, oder sie nehmen das traditionelle Excel-Programm zur Hilfe. Der¬†Test¬†hat jedoch gezeigt, dass viele Personaler mit den T√ľcken von Excel teilweise √ľberfordert sind.

Die zahlreichen Formeln und Bedingungen, die schon allein bei der Konzeptionierung eines einigerma√üen sinnvollen Urlaubs- und Abwesenheitsplanungsprogramms auf Excel-Basis eingepflegt und beachtet werden m√ľssen, k√∂nnen die Freude am Job durchaus verg√§llen.

Dar√ľber hinaus kosten sie Zeit, Geld – und Nerven. Aus dem Grund lohnt es sich, statt auf Excel zu setzen, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung-Tools im HR-System zu integrieren. Je nachdem, welches EDV-System Sie nutzen, k√∂nnen derartige Planungstools eine hilfreiche Alternative im¬†Vergleich¬†zu Excel und Co. sein.

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